將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年Tinrec vs Notion AI筆記寫手:5維度PK,誰更適合中文會議記錄?
開始之前|你需要準備什麼
- 一台可以上網的電腦或手機:以下操作以電腦版示範,但 Tinrec App 也完全支援。
- 下載 Tinrec 並註冊帳號(可用 Google 或 Apple ID 快速登入,免費版即可開始)。
- 一個 Notion 工作區:如果你還沒有,可先到 notion.so 註冊一個免費帳號。
- 一段你想整理的會議錄音(可以是現場錄製、或是已有的音訊檔)。
步驟 1|錄下你要轉成文字的內容
這一步的目的是取得一段清晰的錄音——後續轉寫的品質全看這一步。
打開 Tinrec,點擊主畫面的大型錄音按鈕。錄音時,將手機或電腦麥克風對準主要發言者;如果是一對一訪談,放在兩人之間即可;多人會議建議放在桌子中央。Tinrec 支援雙聲道錄製,可在設定中選擇「系統音訊+麥克風」模式,同時捕捉電腦播出的聲音和環境語音,這對線上會議非常實用。
完成後,你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音,並顯示時長與檔案大小。
(此處示意圖:一間明亮的會議室,數人圍坐,桌上放著一台筆電,螢幕上正跑著即時逐字稿,前景有一支手機也同步顯示錄音狀態。)
步驟 2|讓 AI 幫你轉成逐字稿
錄音建檔後,Tinrec 會自動開始轉寫——通常幾分鐘內就能看到逐字稿。如果是上傳預錄檔案,也只需點擊「匯入音訊」,選擇你要的檔案即可。
轉寫完成後,你會看到一段段區分說話者的逐字稿,旁邊還標記了時間戳。Tinrec 的即時轉寫在一般安靜環境下,中文辨識率相當可靠,而且能區分不同說話者(這點是 Notion AI 筆記寫手目前做不到的)。
(此處示意圖:一個人坐在咖啡廳,用筆電觀看剛錄完的會議逐字稿,螢幕上文字清晰分段,旁邊有說話者標籤。)
步驟 3|快速校對逐字稿
這一步是很多人會忽略但能大幅提升後續摘要品質的關鍵。
直接在 Tinrec 的逐字稿頁面,聽著錄音快轉,快速掃過一遍,把明顯的專有名詞或術語修正。Tinrec 提供「重點標記」功能:當你聽到關鍵決策或待辦事項時,點一下懸浮按鈕,它就會在逐字稿中插入時間戳標籤。這不僅方便你快速跳轉,也會讓後續 AI 摘要更聚焦在這些段落上。
(此處示意圖:同一個使用者,手指在觸控板上滑動,畫面中逐字稿上的文字被快速翻閱,旁邊浮出一個「重點標記」按鈕。)
步驟 4|讓 AI 幫你生成會議紀要
這一步是 Tinrec 大幅超越普通轉寫工具的關鍵。
在 Tinrec 中,點選「AI 摘要」,系統就會自動根據你的逐字稿生成會議紀要,包含:會議摘要、章節、重點和待辦事項。你還可以進一步追問:「今天討論了哪些預算事項?」「小陳提出了什麼行動方案?」——這就像直接問一位參與過會議的助理。
Notion AI 筆記寫手也能生成摘要,但它的輸出是依據系統錄音,無法像 Tinrec 這樣針對你手動標記的段落、或是用後設問答來做深度整理。
(此處示意圖:螢幕上顯示 Tinrec 的 AI 摘要面板,左邊是會議紀要結構,右邊是 AI 對話框,使用者正敲打提問。)
步驟 5|匯出與自動同步到 Notion
現在你已經有了一份完整的逐字稿、摘要和待辦清單,接下來要自動把這些推進你的 Notion 知識庫。
Tinrec 原生整合了 Notion:在匯出選單中選擇「Notion」,授權後,你可以選擇每次會議結束自動建立一個新頁面,或新增至指定資料庫。更進階的玩法是透過 Zapier,將會議紀要自動路由到不同團隊資料夾、加上標籤、或與其他工具串聯(這點 Notion AI 筆記寫手雖然內建在 Notion 中,但如果你想跨工作區或做更複雜的歸檔,反而沒有 Tinrec 彈性)。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
(此處示意圖:拼接畫面——左側是 Tinrec 的匯出設定畫面,右側是 Notion 頁面中已自動生成的會議記錄,標題、摘要、待辦事項一目了然。)
常見問題與排解
Q: 錄音轉出來的文字很多錯字,怎麼辦? 通常是環境噪音過大或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪,錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案,匯入後可手動選擇「高噪音環境」模式——市面上多數轉寫工具沒有這個選項。
Q: 我的會議有中英夾雜,Tinrec 能處理嗎? 可以。Tinrec 支援多語言混合轉寫,尤其是中文與英文夾雜的會議,辨識效果很好。Notion AI 筆記寫手雖然也能處理,但它的核心優化場景是英文會議,中文混雜時常會出現斷句錯誤。
Q: 我想把舊的錄音檔也放進 Notion,有什麼方法? 直接上傳錄音檔到 Tinrec,轉寫完畢後,一樣可以匯出到 Notion。而且 Tinrec 支援 mp3、m4a、wav 等多種格式,單一檔案最大可到 5GB(視方案而定),這點比 Notion 內建只能錄新會議的限制有彈性得多。
Q: 同步到 Notion 的內容可以再編輯嗎? 當然。同步到 Notion 的就是一個普通頁面,你可以自由編輯、補充備註、或是用 Notion 的關聯功能連結到其他資料庫。
進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
- 用「重點標記」訓練 AI 摘要:如同步驟 3 所提,即時標記關鍵時刻,AI 在摘要時會優先採用這些段落。這是多數競品(包括 Notion)沒有的功能,能讓你的紀要精準度再提升一個檔次。
- 建立 Zapier 自動化工作流:將 Tinrec 的匯出與 Notion 資料庫結合,設定觸發條件,例如「會議標籤含有『專案A』時,自動歸檔到該專案的 Notion 頁面」。這種進階歸檔是 Notion 內建 AI 筆記寫手做不到的。
- 善用 AI 問答來回顧歷史會議:只要你不刪除錄音,Tinrec 會保存所有歷史紀錄;你可以隨時跨會議提問,例如「上次跟客戶討論的報價是多少?」——這把 Notion 變成了不只有筆記,而是可問答的會議知識庫。
如果你不用 Tinrec,還有這些選擇
- Notion AI 筆記寫手:如果你所有會議都在 Zoom/Google Meet 上進行,而且只需要簡單摘要,可以考慮。缺點是只能處理即時會議,無法匯入舊錄音、網路影片,中文優化也較弱。
- Otter.ai:強項是英文會議,中文支援有限,價格較高,檔案匯入額度也較少。
但如果你需要一個能處理會議、課程、訪談,甚至 YouTube 影片的通用整理工具,並能自動無縫地推進 Notion,Tinrec 是更完整的方案。
總結
現在你學會了從錄音到自動生成 Notion 筆記的完整步驟,也看懂了 Tinrec 與 Notion AI 筆記寫手在中文會議、多來源支援和後處理靈活性上的差異。下一步:下載 Tinrec 免費版,拿一段自己的會議錄音試試看,親身體驗把音檔變成可搜尋、可問答的 Notion 知識庫。每月有免費轉寫額度,足夠你試個兩三場會議。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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