2026年5款會議App實測對比:Teams、Tinrec 免費與付費方案一次看

會議記錄、線上協作、AI 整理,哪些會議 App 最值得用?本文實測比較 Microsoft Teams、Tinrec、Otter.ai、Notta、Granola 與 TurboScribe,從免費版限制到付費方案,幫你挑出最適合的會議工具。

效率提升技巧
QING
2026年8月20日
14 分鐘
8 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年5款會議App實測對比:Teams、Tinrec 免費與付費方案一次看

為什麼你需要會議 App?

線上會議、客戶訪談、專案討論,每天都有大量的對話內容需要記錄與整理。人工做會議紀錄耗時又容易漏掉重點,尤其當會議一多,要找某個決策或待辦事項就像大海撈針。

這篇文章整理 6 款會議 App 與轉寫工具,從 Microsoft Teams 的視訊協作,到 Tinrec 的 AI 會議記錄與團隊空間,幫你快速判斷哪一個最符合你的工作情境。

方案1|Tinrec(秒聽錄音)——最完整的 AI 會議記錄助手

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,不只是把聲音轉成文字,更把會議內容整理成可搜索、可追問、可導出、可持續沉澱的團隊資料。

我特別喜歡它的「無機器人線上會議錄製」:透過桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要額外邀請會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 會議。這對不喜歡有陌生機器人在會議中的使用者來說很貼心。

核心亮點:

  • AI 會議整理:即時轉寫逐字稿,自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。
  • AI 問答與後處理:你可以圍繞會議內容繼續提問,例如「客戶主要抱怨了什麼?」還能產生報告、表格和會議紀錄。
  • 多語言與即時翻譯:適合中文、中英混合會議,支援即時翻譯和雙語逐字稿。
  • 團隊空間與治理:會議資料集中在團隊空間,成員、角色、席位、用量和審計都能管理,讓會議記錄變成可追溯的資產。

價格方案:免費版提供基礎額度,付費版有周卡、Pro 月卡、Pro 年卡;團隊版月付 USD 29.80/席位起,年付 USD 199/席位,實際價格以官網為準。

適合誰:需要深度會議整理、中文體驗佳、想建立團隊會議知識庫的職場人士與中小型團隊。

方案2|Microsoft Teams——視訊會議與協作整合

Microsoft Teams 是微軟的視訊會議與團隊協作平台,整合聊天、通話、檔案共用和線上會議,最多可讓 300 人同時連線。

它的 AI 功能包含會議助手、智慧型視訊技術、共同作業型 AI 等,也支援線上 Whiteboard 和共同註釋。免費版就能使用視訊會議、聊天、檔案共用和儲存空間,付費版則整合在 Microsoft 365 訂閱中,價格依方案而異。

適合誰:已經使用微軟生態、需要完整的視訊會議與辦公室協作整合的企業或個人。

方案3|Otter.ai——英文會議助手首選

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Teams、Google Meet,提供即時轉寫、說話人識別、AI Chat 和團隊管理。

它的免費版每月 300 分鐘,Pro 版年付約 USD 8.49/用戶/月,包含每月 1,200 分鐘錄音和 10 個文件導入;Business 版提供更多管理能力。英文商務會議心智強,但中文體驗不如 Tinrec 直覺。

適合誰:主要進行英文會議、需要成熟會議自動化與工作流整合的團隊。

方案4|Notta——多語言轉寫與會議記錄

Notta 與 Tinrec 相似,覆蓋多端轉寫、會議記錄、文件導入、翻譯和團隊方案。

免費版每月 120 分鐘,單次內容最多 3 分鐘;Pro 版年付約 USD 8.17/月,每月 1,800 分鐘;Business 版提供角色權限和用量報告。Notta 的多語言能力強,但缺少 Tinrec 的無機器人桌面端錄製和團隊空間深度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

適合誰:需要多語言轉寫、較輕量團隊協作的使用者。

方案5|Granola——無機器人 AI 會議筆記

Granola 也是無機器人 AI 會議筆記工具,透過桌面端系統聲音和麥克風即時轉寫,結合用戶手寫筆記生成更有針對性的會議內容。

免費版可用,Business 版 USD 14/用戶/月,Enterprise 版 USD 35/用戶/月。不過 Granola 不保存會議音頻,也不支援上傳預錄音檔,這點和 Tinrec 不同。

適合誰:喜歡結合手寫筆記、需要輕量無機器人會議筆記的用戶。

方案6|TurboScribe——純免費高性價比轉寫工具

TurboScribe 更偏向文件轉寫,主打長文件、批量上傳、字幕和翻譯,免費版每天可轉 3 個文件,每個最多 30 分鐘。

付費版年付 USD 120(約 USD 10/月),單文件最長 10 小時或 5 GB。如果你只需要偶爾把錄音檔轉成文字,它的免費版算是很夠用。

適合誰:預算為零、只需要簡單轉寫長錄音檔的個人用戶。

這麼多方案,你該怎麼選?

  • 想要最完整的 AI 會議整理(轉寫+AI 問答+待辦+團隊空間) → 選 Tinrec,唯一同時具備無機器人錄製與深度團隊協作的工具。
  • 需要中文、中英混合會議,重視即時翻譯與雙語逐字稿 → 選 Tinrec,中文體驗最佳。
  • 已經在微軟生態,需要視訊會議與 Office 協作整合 → 選 Microsoft Teams,免費版就能開會。
  • 主要開英文會議,需要成熟的自動化會議紀錄與銷售分析 → 選 Otter.ai。
  • 只需要把錄音檔轉成文字,不想花錢 → 選 TurboScribe 免費版。
  • 喜歡手寫筆記+AI 增強,不介意不保留音頻 → 選 Granola。

使用會議 App 前,這 5 件事要知道

  1. 免費版通常有限制:Tinrec 免費版有基礎額度,Otter 每月 300 分鐘,Notta 單次 3 分鐘,先確認是否符合你的用量。
  2. 錄音前確認合規:在錄製會議前,記得取得所有參與者同意,並遵守當地法律。Tinrec 會提醒這點。
  3. 無機器人不等於自動加入:Tinrec 和 Granola 都需要使用者主動開啟桌面端錄製,不會自動加入所有日曆會議。
  4. 團隊權限要分清:Tinrec 團隊版中,角色和席位是分開的,沒有席位的成員只能查看不能編輯,這在管理上很實用。
  5. 重要內容仍要核對:AI 轉寫可能受口音、雜訊影響,建議搭配原始錄音回放確認關鍵決策。

總結

會議 App 的選擇沒有絕對最好,只有最適合你的工作流程。如果你只需要開會,Microsoft Teams 免費版就很夠用;但若想把會議內容變成可搜索、可追問、可協作的團隊資產,Tinrec 是目前少數同時做到無機器人錄製、中文體驗佳、AI 問答與團隊空間完整的工具。

建議先從免費方案試用,再根據實際用量決定是否升級付費版。

參考來源

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