將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年銷售會議記錄怎麼做？5步驟從錄音到AI紀要

免費工具很多，但你真正要判斷的其實只有三件事

銷售會議的錄音，跟一般內部會議不太一樣。

裡面藏著客戶的需求、對價格的顧慮、我們口頭答應了什麼、下一步誰要回覆。這些內容過了兩週還會被翻出來查，半年後交接客戶時還要用。

所以當你在搜「免費的銷售會議記錄軟體」，真正該問的不是「哪一款免費分鐘數最多」，而是三個更具體的判斷：

一，這場會議是線上還是線下？線上會議是要邀一個機器人進會議室，還是直接從電腦擷取系統聲音？

二，錄完之後，你能不能用一句話問出「客戶對報價的顧慮是什麼」？

三，這些資料最後跟著業務的個人帳號跑，還是留在團隊裡？

先把這三題想清楚，後面看工具會快很多。

挑免費銷售會議記錄軟體前，先搞懂這4個關鍵點

免費額度的「形狀」比數字重要。 有些工具每月給幾百分鐘，但單次上傳只能幾分鐘；有些則是每月固定額度、單次不限。銷售會議通常一小時起跳，單次上限太短，等於免費方案根本用不到。

會議是怎麼被錄下來的。 主流有兩種：派一個會議機器人加入線上會議，或是用桌面版直接擷取電腦播放的系統聲音。前者方便，但客戶會看到一個不認識的與會者；後者需要你主動按開始，但會議室乾淨。

轉成文字之後有沒有後處理。 只有逐字稿，等於把整理工作原封不動還給你。摘要、章節、待辦，以及可以追問的 AI 問答，才是把會議變成「可用資料」的關鍵。

資料歸屬與交接。 用個人帳號錄的客戶訪談，業務離職那天就跟著消失了。團隊用的工具要看得到席位管理、資料歸屬與交接機制。

Tinrec（秒聽錄音）——實際用過後的第一順位

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面端與行動端使用。

線上會議不用加機器人。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議內容，邊錄邊出逐字稿。對銷售會議來說這點很實際——客戶不會在與會名單上看到一個陌生帳號，也不用臨時解釋「這是錄音工具」。

會議中就能看逐字稿與翻譯。 跨語言的客戶會議，可以切換原文、譯文或雙語檢視，不必等會後再處理。

會後的重點整理，是它跟純轉寫工具最大的差別。 錄完會自動生成摘要、章節與待辦。比較實用的是 AI 問答——你可以直接問「客戶提到的預算上限是多少」「這次誰答應要寄樣品」，它會回到會議內容裡找答案，而不是丟一堆關鍵字給你。這種回頭查的能力，在客戶第二次來電時特別有感。

再往後走還有東西。 可以基於會議內容生成報告、表格與文件，也能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工，不用重打一次。

團隊版是給有規模的銷售團隊用的。 資料放在獨立的團隊空間，成員可共享查看歷史會議；管理者能管理角色與席位、看用量趨勢與成員明細、查詢並匯出審計日誌，誤刪的音訊有 30 天回收站可救。團隊熱詞則可以維護客戶名、產品名、競品名這類專有名詞。

實際操作，就是這 5 個步驟：

建立團隊或專案空間，確認誰有席位（能不能錄製、上傳、編輯）。
用桌面版發起錄製，或把既有的音訊、影片檔匯入。
會議進行中查看即時逐字稿，跨語言會議可切換雙語。
會後看摘要、章節與待辦，先掌握結論，再回原文核對細節。
用 AI 問答追問關鍵句，最後匯出或生成報告、表格與會議紀要。

要注意的地方也得說清楚。 免費版是基礎額度體驗，適合先跑一兩場會議確認效果；若每天都有拜訪，就需要評估週卡或 Pro。桌面版需要你自己發起錄製，它不是自動加入所有日曆會議的類型。權限上，團隊版是團隊級共享加上角色治理與席位控管，沒有做到單一檔案的細緻權限。另外，一次要批次處理大量長錄音檔，也不是它的主場。

適合誰： 以中文客戶會議為主、線上會議不想加機器人、會後想直接用問句找重點，而且希望客戶往來資料沉澱在團隊空間的業務、客戶成功與專案團隊。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Otter.ai —— 英文商務會議的老牌子，免費版每月 300 分鐘，額度算大方；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你的客戶會議幾乎都是英文，它會比 Tinrec 更順手。但若客戶講中文、需要中文紀要與雙語檢視，Tinrec 的團隊熱詞與中文會議整理會更貼近；團隊治理上，Tinrec 另有獨立的用量分析與審計日誌可查。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Notta —— 多語言轉寫與翻譯表現不錯，但免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，一小時的銷售會議得分好幾段處理。Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。它是以轉寫、翻譯、摘要為主；Tinrec 則可以再把會議內容做成報告、表格與文件，並在團隊空間對歷史會議持續追問。

TurboScribe —— 高性價比的檔案轉寫工具，免費每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120。長檔案與批次上傳是它的強項，這點 Tinrec 不比它。反過來說，TurboScribe 沒有即時錄音轉寫，也沒有會議中的雙語檢視，如果你要的是「開會當下就開始記錄」，方向完全不同。

避坑指南：選免費銷售會議記錄軟體最容易犯的3個錯誤

坑一：只看免費分鐘數。 要看的是單次上限與額度能不能共享。每月 300 分鐘聽起來很多，但單次只能 3 分鐘，對一小時的客戶會議等於沒用。

坑二：把逐字稿當終點。 銷售會議真正要的是三件事：客戶說了什麼顧慮、我們承諾了什麼、下一步誰做。只拿到逐字稿，你只是把整理時間往後延。

坑三：忽略資料歸屬。 用個人帳號累積的客戶會議，是個人資產還是公司資產？團隊工具要看得到席位、角色與交接機制，成員流動時資料才不會斷。

另外提醒一句：錄音與轉寫涉及當地法規，會議前應告知與會者並取得同意，這不分你用哪套工具。

總結：你到底該選哪一款？

需要中文客戶會議紀錄、線上會議不想加機器人 → Tinrec，桌面版擷取系統聲音，逐字稿與摘要同時產出。

錄完想直接問「客戶的顧慮是什麼」 → Tinrec，AI 問答可以對著會議內容追問，不用自己翻 40 分鐘逐字稿。

客戶往來要留在團隊、業務流動時能交接 → Tinrec 團隊版，團隊空間、席位管理、用量分析與審計日誌。

客戶會議以英文為主、預算有限 → Otter.ai，免費 300 分鐘／月對英文場景很夠用。

只需要把既有錄音檔轉成文字、一次處理很多長檔 → TurboScribe，批次與長檔是它的強項。

費用的部分，Tinrec 團隊版目前是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月）；首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度。付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效團隊方案下目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁為準。

免費版夠用嗎？ 先用免費版跑一兩場真實的客戶會議，看逐字稿品質與摘要是否符合需求，再決定要不要升級，這是我一貫的建議。

支援 Zoom、Meet、Teams 嗎？ 支援。作法是透過桌面版擷取電腦播放的系統聲音，不需要邀請機器人加入會議，也不是自動加入所有日曆會議。

沒有席位的成員看得到資料嗎？ 可以查看、播放與閱讀團隊資料；但要錄製、上傳、編輯或匯出，需要有席位。

音訊刪掉救得回來嗎？ 團隊音訊進回收站後，在永久清理前可以恢復，目前保留期為 30 天。待辦事項不在回收站範圍內。

準確率可以保證嗎？ 不建議這樣談。轉寫效果跟錄音品質、環境噪音、口音、多人搶話與專有名詞都有關，重要內容還是建議對著逐字稿時間點與錄音核對。

參考資料：