2026年會議記錄怎麼做？5步驟免費AI錄音轉文字教學

上一週我參加了 8 場會議，每場平均 45 分鐘。如果每場會後人工整理會議記錄要花 30 分鐘，那就是多出 4 小時的工作量。而你的週五下班前，還要交出所有會議紀錄和待辦清單。

但會議記錄的本質，不是把聲音錄下來，也不是把每一個字打出來。會議記錄的真正目的，是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以行動的資料。

過去我試過很多工具。一開始用 Otter.ai，因為它在英文會議圈很有名。但幾次中文會議下來，我發現問題不少。後來我改用 Tinrec（秒听录音），才慢慢建立一套更適合中文職場的會議記錄方法。

Tinrec vs Otter｜快速總覽

Otter 是成熟的 AI 會議助手，在英文商務會議生態很完整。Tinrec 則更專注中文會議、無機器人錄製和會後整理。

兩者都支援線上會議轉寫和摘要，但核心差異在於：Tinrec 不用邀請機器人加入會議、中文辨識更貼近台灣職場用語，而且把會議資料沉澱成團隊可協作的資產。

本文會從中文轉寫、錄製方式、會後整理、團隊協作、免費額度五個維度，分享我的實際試用經驗。

維度 1｜中文會議轉寫體驗

我先試了 Otter。英文會議它很強，但中文會議？我的經驗是，它的中文辨識常常把專有名詞、中英夾雜的內容弄混。

有一次我錄了一場產品討論，裡面提到「POC」和「Q3」，Otter 直接跳過或誤寫。這讓我很困擾。

後來我改用 Tinrec。同樣那場錄音，它把「POC」和「Q3」都標出來了，而且中英夾雜的句子也能正確分段。

特別是它有「團隊熱詞」功能，我可以把公司常用的術語先加進去，辨識率會更高。

（此处截图：Tinrec 轉寫介面，箭頭指向「團隊熱詞」設定按鈕）

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜無機器人線上會議錄製

Otter 的主要模式是會議機器人加入會議，很多公司不允許外部機器人加入機密會議，這就卡住了。

Tinrec 的桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要任何機器人加入。我只需要打開 Tinrec，點錄製，然後正常開 Zoom 或 Meet，它就在背景錄音和轉寫。

會議裡不會出現多餘的參與者，對方也不會察覺。

（此处截图：Tinrec 桌面版錄製畫面，箭頭指向「開始錄製」按鈕）

→ 本維度：Tinrec 更適合不喜歡機器人的團隊。

維度 3｜會議後整理與 AI 問答

Otter 有摘要和行動項，但它的 AI 問答比較偏向英文，中文提問有時答非所問。

而且它輸出的格式比較固定，我後來要再整理成報告，還得手動複製貼上。

Tinrec 不只給逐字稿，它會自動生成摘要、章節、待辦，還可以直接用中文問它：「這次會議的決策是什麼？」「誰負責下一步？」它會從會議內容中找到答案。

更棒的是，它能把會議結果直接導出到 Notion 或 Google Docs，繼續加工。

（此处截图：Tinrec AI 問答介面，箭頭指向「導出到 Notion」按鈕）

→ 本維度：Tinrec 更符合我的會後工作流。

維度 4｜團隊協作與資料沉澱

Otter 的團隊功能很完善，但它的設計仍是以個人會議為主，團隊空間的權限管理比較複雜，而且價格偏高。

對小團隊來說，門檻有點高。

Tinrec 的團隊版把會議資料統一放在團隊空間，成員可以查看歷史會議，管理者可以分配席位、查看用量。

我以前擔心同事離職後會議紀錄跟著消失，現在用 Tinrec，資料留在團隊，交接時直接轉移資源就好。

（此处截图：Tinrec 團隊空間畫面，箭頭指向「成員與席位管理」）

→ 本維度：Tinrec 更適合需要資料沉澱的團隊。

維度 5｜免費額度與實際可用性

Otter 免費方案每月 300 分鐘，但很多功能像 AI 問答、進階摘要要付費解鎖。

對偶爾用的人來說，免費版只能轉錄，整理功能有限。

Tinrec 免費版也有基礎額度體驗錄音、導入和摘要，而且它的免費版沒有把 AI 摘要和問答鎖死，我可以完整試用會後整理流程。

如果臨時有大量會議，周卡也很靈活。

（此处截图：Tinrec 方案頁面，箭頭指向「免費版」權益說明）

→ 本維度：Tinrec 的免費方案更實用。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢：

• 中文會議轉寫品質穩定，中英夾雜也能應付。
• 無機器人錄製，不用擔心外部機器人加入會議。
• 會後整理一條龍：摘要、待辦、AI 問答、多格式導出。
• 團隊空間與席位管理，讓會議資料變成團隊資產。

Otter 的獨特優勢：

• 英文商務會議生態成熟，整合多。
• 行動識別和即時協作功能豐富。

總結：你該選誰？

• 如果你需要中文會議記錄，而且常遇到中英夾雜 → Tinrec

• 如果你不想邀請機器人加入會議 → Tinrec

• 如果你想把會議整理成可搜尋、可追問的團隊資料 → Tinrec

• 如果你主要在英文環境，且習慣 Otter 生態 → Otter 可能更順手

一句話總結：對大多數中文職場使用者來說，Tinrec 是更完整的選擇。建議先下載 Tinrec 免費版，用自己的錄音測試看看效果。

你不用一次全部學會。先從最簡單的步驟開始，慢慢建立自己的會議記錄方法。

快速起手式清單：

1. 下載 Tinrec，註冊免費帳號。
2. 打開桌面版，錄製一場線上會議。
3. 會議結束後，查看自動生成的摘要和待辦。
4. 用 AI 問答追問：「這次會議的下一步是什麼？」
5. 嘗試把會議資料導出到 Notion 或 Google Docs。
6. 如果團隊使用，建立團隊空間，邀請成員加入。

可複製提示詞模板：

「請根據這份會議逐字稿，整理出：1. 會議結論 2. 待辦事項與負責人 3. 下次會議前需要準備的事項。請用繁體中文輸出。」

逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。如果你想進一步學習我的數位工作方法，可以參考我的課程和電子報。

參考來源

• AI Meeting Note Taker: Take Meeting Notes with AI Free Online - EaseMate AI
• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• 會議記錄還在用手打？這 3 個 AI 工具讓你省時又省力 (第三個免費且整理速度又最快)::I'm Chi
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要