2026年AI會議助手怎麼用？5步驟新手入門教學

如果你跟我一樣，不是科技狂熱者，聽到「AI」兩個字就覺得門檻很高，這篇文章就是為你寫的。我常遇到朋友問我：「Esor，AI 工具是不是很難學？」其實，只要掌握幾個關鍵步驟，AI 會議助手就能成為你工作上的得力幫手。今天，我就以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你從零開始，一步步完成 AI 會議記錄。

開始之前｜你需要準備什麼

在開始之前，請先確認你具備以下條件：

一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援）
下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入）
準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音）
穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要特別強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人正在會議室錄音，手機放在桌面中央，周圍是與會者，畫面氛圍專業而自然）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄好音之後，下一步就是讓 AI 幫你把聲音變成文字。

在 Tinrec 的錄音列表中，點擊剛剛錄好的檔案，系統就會自動開始轉寫。你不需要做任何設定，AI 會自動辨識語言並產生逐字稿。如果是線上會議，你也可以用 Tinrec 桌面版直接錄製 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的會議聲音，不需要邀請任何機器人加入會議。

為什麼要讓 AI 轉寫而不是自己聽打？因為聽打非常耗時，一場 1 小時的會議，人工聽打可能需要 3-4 小時。而 Tinrec 的 AI 轉寫只需要幾分鐘，而且會自動分段、標示說話者，讓你後續整理更方便。

完成後，你會在 Tinrec 中看到完整的逐字稿，每一段都有時間戳記，方便你快速跳轉到特定段落。

（此處示意圖：手機螢幕上顯示逐字稿文字，時間戳記清晰可見，使用者用手指滑動瀏覽）

步驟 3｜快速校對逐字稿

AI 轉寫雖然方便，但難免會有錯字，尤其是專業術語或口音較重的內容。所以，校對是必要的一步。

在 Tinrec 中，你可以直接點擊逐字稿中的文字進行編輯。如果錄音環境較吵，你可以在錄音前開啟「智慧降噪」功能，或是在匯入檔案時選擇「高噪音環境」模式，這能有效減少背景雜音，提升轉寫準確率。

為什麼要校對？因為逐字稿是後續所有工作的基礎——會議紀要、待辦事項、AI 問答，都是基於逐字稿產生的。如果逐字稿有誤，後續的整理也會跟著出錯。所以，花幾分鐘校對，能確保後續步驟的準確性。

完成後，你可以將校對好的逐字稿儲存，或直接進入下一步。

（此處示意圖：手指點擊螢幕上的文字進行修改，鍵盤彈出，畫面顯示編輯狀態）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這是 Tinrec 最強大的功能之一——自動生成會議紀要。

在逐字稿頁面，點擊「AI 摘要」按鈕，Tinrec 會自動分析整場會議的內容，產生一份結構化的會議紀要，包含：會議主題、討論重點、決議事項、待辦清單等。你不需要自己整理，AI 已經幫你做好了。

為什麼要讓 AI 生成紀要？因為會議紀要是會議的「精華」，是給無法參加會議的人看的，也是日後追蹤進度的依據。傳統做法是人工整理，但人工整理容易遺漏細節，而且耗時。Tinrec 的 AI 摘要能快速抓住重點，並自動提取待辦事項，讓你省下大量時間。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

完成後，你可以直接複製會議紀要，或匯出成文件檔。

（此處示意圖：手機螢幕顯示 AI 生成的會議紀要，包含條列式的重點和待辦事項，畫面簡潔明瞭）

步驟 5｜匯出與分享

最後一步，就是將整理好的會議資料匯出或分享給需要的人。

Tinrec 支援多種匯出格式，包括文字檔、PDF、Word 等，你可以選擇最適合的格式。此外，你也可以直接將會議紀要分享到 Notion、Google Docs、OneNote 等第三方工具，讓會議資料無縫融入你的工作流程。

為什麼要匯出？因為會議資料需要保存、歸檔，或提供給未出席的同事參考。Tinrec 的匯出功能讓你可以輕鬆地將會議資料帶到任何地方，不用擔心格式不相容的問題。

完成後，你的會議記錄工作就完成了！

（此處示意圖：手機螢幕顯示分享選單，包含多種匯出格式和第三方應用程式圖示）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？

通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建了智慧降噪——錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項——它們用預設模式處理所有錄音。

Q: 線上會議要怎麼錄？

使用 Tinrec 桌面版，直接錄製電腦的系統聲音，不需要邀請任何機器人加入會議。支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等主流會議平台。

Q: 會議紀要可以自動產生嗎？

可以。Tinrec 的 AI 摘要功能會自動分析逐字稿，產生包含重點、決議、待辦的會議紀要。你只需要一鍵點擊，就能獲得一份完整的會議記錄。

Q: 匯出有哪些格式？

Tinrec 支援匯出為文字檔、PDF、Word 等格式，也可以直接分享到 Notion、Google Docs、OneNote 等第三方工具。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 問答快速找重點：會議結束後，你可以直接問 Tinrec：「這次會議的預算決議是什麼？」它會根據逐字稿內容回答你，不用重新聽錄音。

2. 多語言會議即時翻譯：如果你有跨國會議，Tinrec 支援即時翻譯，你可以同時查看原文、譯文或雙語對照，再也不怕語言隔閡。

3. 團隊空間共享會議資料：如果你有團隊協作需求，可以將會議資料上傳到 Tinrec 的團隊空間，讓成員共享、搜尋和繼續追蹤待辦事項，讓每一次會議都能沉澱為團隊的知識資產。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Otter.ai：英文會議記錄的成熟選擇，但中文支援較弱。
Notta：多語言轉寫工具，但缺少無機器人錄製和團隊空間。

不過，如果你需要中文會議記錄、無機器人錄製和團隊協作，Tinrec 會是更適合你的選擇。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、還可以用 AI 對話直接找出重點。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。

把會議紀要接到團隊的下一步行動

Tinrec 不只產生逐字稿。整理出摘要、重點和待辦後，Agent 可根據會議脈絡，協助把待辦繼續加工成行動計畫、跟進材料、報告、表格或文件。重要承諾與對外發送仍建議由人員確認。

Tinrec 團隊版則把會議資料、待辦和會後產物放在共享的團隊空間，讓成員可以繼續跟進、搜尋脈絡並長期沉澱。本情境選用的能力包括「共享会议资料」。

如果這些會議記錄需要由多人共同管理，可進一步使用 Tinrec 團隊版建立一致的協作流程。

2026年AI會議助手怎麼用？5步驟新手入門教學

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要