將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開會開到一半,Jamboard 突然冇咗
如果你成日開 Google Meet,呢個畫面應該好熟:腦震盪環節隨手開個 Jamboard,畫流程圖、貼便條紙,成隊人一齊寫,方便到唔想再用第二個工具。
但 Jamboard 應用程式已經喺 2024 年底正式收檔。Google 官方講法係會提供清晰嘅資料保留同遷移路徑,用戶可以將 Jamboard 內容搬到 FigJam、Lucidspark 同 Miro。聽落好似有答案,但實際開會嗰陣,痛點唔止「白板去邊度」。
第一,白板只係會議嘅一半。畫完圖之後,邊個負責跟進?幾時交?呢啲從來唔會自動出現喺白板上面。第二,會後紀要。開完一個鐘會,仲要花多一個鐘聽返錄音打逐字稿,呢個先係最攞命嘅部分。第三,跨平台。你喺電腦開 Meet 先開到白板,用電話加入嘅同事只會收到一條連結,體驗完全兩回事。
呢篇文章就係想幫你搞清楚:Jamboard 之後,Google Meet 嘅會議協作應該點揀。
揀之前,先搞懂呢 4 個關鍵點
1. 係唔係原生嵌入 Google Meet 唔少白板工具都要你另開一個分頁、再 share screen。開會途中跳出跳入,好容易漏咗重點。真正好用嘅,係喺 Meet 嘅 Activities 面板一按就開到、全部與會者同步見到嗰種。
2. 會後有冇留底 Jamboard 年代最痛嘅係資料散失。揀工具時要問清楚:白板內容、錄音、逐字稿,係唔係有得保存同匯出?如果只係一次性嘅即時畫面,開完會就冇,等於冇用。
3. 白板以外,會議記錄點算 白板解決「一齊畫」,但解決唔到「會後跟進」。一場會議真正嘅產出係摘要、決議同事項。呢部分靠人手打,一定係最花時間嘅一環。
4. 裝置兼容同收費模式 Google 官方已經講明,用手提電話或平板加入 Meet 係冇得直接開白板嘅,只會被導向 App 或連結。另外要留意收費方式——如果連只是入嚟睇嘅同事都要逐個畀錢,條數會好襟計。
Tinrec(秒聽錄音)——我哋實測後嘅首選
Tinrec(秒聽錄音)係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具,覆蓋 iOS、Android 同網頁版,桌面版仲可以直接採集電腦系統聲音。
要講清楚:Tinrec 唔係白板工具。你嘅腦震盪環節,仍然可以用 Google Meet 內置嘅 Whiteboarding 或者 Miro 去做。Tinrec 解決嘅係白板前後嘅另一邊——開會之前開始錄,開完會之後有咩留低。
實際用落係咁:開 Meet 嗰陣,桌面版 Tinrec 直接採集系統聲音,唔需要邀請任何會議機械人加入。與會者名單唔會多咗一個唔識嘅帳號,呢點對於見客或者對外會議尤其重要。邊開會邊出逐字稿,中英混合內容都處理到,錄音過程中仲可以即時睇原文、譯文或者雙語對照。
會後嘅部分先係重點。Tinrec 會自動生成摘要、章節同重點,仲會抽出待辦事項——邊個負責、要做咩,一目了然。最實用嘅係 AI 問答:你可以直接問佢「上次會議邊個提到預算?」佢唔係丟一堆關鍵詞搜尋結果畀你,而係基於語意理解直接答你。目前同價位嘅工具,有呢個功能嘅唔多。
另外仲有思維導圖、多格式匯出(可以帶去 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工),以及基於會議內容生成報告、表格同文件嘅 Agent 後處理。團隊版更加有獨立嘅團隊空間,會議資料歸團隊所有,成員離職都唔會夾帶走;管理員可以管理角色、席位、共享權益、用量同審計日誌。
限制講明在先:Tinrec 唔提供白板繪圖功能,如果你要嘅係一塊可以畫圖嘅畫布,佢唔啱你。免費版只有基礎額度,重度使用者需要付費。另外,準確率會受錄音質素、環境噪音、口音同多人搶話影響,官方冇、亦唔應該承諾一個固定嘅百分比。
適合邊個:成日要開中英混合會議、會後要寫紀要同跟進待辦、又唔想再額外買硬件或者請機械人入會議嘅人。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
除咗 Tinrec,仲有咩選擇?
Google Meet 內置 Whiteboarding(FigJam / Lucidspark / Miro) 喺 Meet 右下角 Activities 面板一按就開到白板,全部與會者同步,係 Jamboard 最直接嘅接手方案。FigJam、Lucidspark 同 Miro 三個都做到喺 Meet 通話入面直接啟動白板。缺點係佢哋本質上係白板工具——會議錄音、逐字稿、待辦跟進都唔係佢哋強項。你白板畫得再靚,會後仍然要另外搵工具做紀要。呢一點正正係 Tinrec 補上嘅位置。
Whiteboard for Google Meet 第三方插件,標榜原生嵌入 Meet 嘅 Activities 面板,一按就全部人入同一塊板,定位係 Jamboard 替代品,白板會永久保存,而且觀看者免費。如果你嘅需求純粹係「要一塊唔會消失嘅白板」,可以睇吓。但佢只做白板,冇會議轉寫、冇摘要、冇待辦提取,呢幾樣 Tinrec 有佢冇。
Otter.ai 英文會議嘅老牌選擇,免費版每月 300 分鐘,算大方。但佢主要係英文商務會議嘅心智,粵語支援有限——如果你開嘅係粵語或者中英夾雜嘅會議,表現未必啱你用。另外佢亦冇白板功能。
避坑指南:揀會議工具最容易中嘅 3 個伏
伏 1:以為 Jamboard 停用等於冇白板用。 其實 Google Meet 已經有內置 Whiteboarding,可以喺通話入面直接啟動 FigJam、Lucidspark 或 Miro。你唔需要急住去買新工具。真正要諗嘅係:白板以外嘅部分點算。
伏 2:只睇白板,唔睇會後。 一場會議嘅價值唔係喺白板上畫咗幾多個方框,而係會後有冇人跟到落去。揀工具之前,先問自己:開完會之後,我要交出啲咩?如果答案係紀要同待辦,咁白板工具幫你唔到。
伏 3:忽略裝置同收費模式。 用手機或平板加入 Meet 係開唔到白板嘅,只會被導向 App 或者連結。另外,如果工具係逐個席位收費,連入嚟聽嘅同事都要計錢,條數要及早計清楚。
總結:你到底應該點揀?
- 要一塊 Jamboard 嘅替代白板 → Google Meet 內置 Whiteboarding(FigJam / Lucidspark / Miro),原生一按即開
- 要白板永久保存、唔想逐個收費 → Whiteboard for Google Meet
- 開會要錄音、要逐字稿、要摘要同待辦 → Tinrec(桌面版無機械人錄製,支援 Meet、Zoom、Teams、Webex)
- 錄完想直接用 AI 追問會議內容 → Tinrec(AI 問答係佢嘅差異化功能)
- 純英文會議、預算為零 → Otter.ai
講到底,Jamboard 收檔唔係世界末日,反而係一次機會,逼你重新諗清楚:開會真正需要留低嘅係咩。白板畫完就散,紀要同待辦先係跟得落去嘅嘢。想試嘅話,可以先由 Tinrec 免費版開始,用基礎額度開兩三次會感受下效果,啱用先考慮升級。
參考來源
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