2026年Teams會議分享畫面教學＋3款AI會議記錄工具實測：共享螢幕後誰能自動留下逐字稿？

你在 Teams 會議裡按了「分享」，然後呢？

週三早上十點，客戶已經在線上等，你的簡報開在全螢幕，卻一時找不到那個「共用」按鈕。

好不容易分享出去了，切到下一頁畫面卻卡住；會議結束後主管問「剛剛那段決議是什麼」，你只記得自己講了半小時。

這篇分成兩段解決：先教你 Teams 分享畫面的正確做法，再談分享完之後，會議內容要怎麼留下來。

Teams 會議如何分享畫面？步驟與常見卡點

步驟 1：在會議控制列選「共用」或「分享內容」。

步驟 2：選分享類型。 通常會看到「螢幕」和「視窗」兩類。分享整個螢幕的好處是操作方便，缺點是桌面上的通知、私人對話視窗會一起被看光；只分享單一視窗比較安全，但跳出該視窗就得重新分享。

如果你要報簡報，建議先讓簡報進入放映模式，再從「視窗」分類底下選那個放映視窗。Teams 也支援 PowerPoint Live，可以直接分享投影片。

步驟 3：需要播影片或音樂時，記得同步開啟「包含電腦音訊」。 只分享畫面但沒開這個開關，對方是聽不到電腦聲音的。

步驟 4：要停止時，把游標移到共用畫面的頂端，叫出演示者工具列，選「停止共用」。 工具列會自動收起，這是正常的。

三個最常卡住的地方

網頁版 Teams：建議使用 Google Chrome 或最新版 Microsoft Edge，目前不支援 Linux。
macOS 分享不了畫面：多半是權限問題，到「系統設定 → 隱私權與安全性 → 螢幕錄製」，確認 Teams 的開關是打開的。
分享後視窗變小：這是正常的，麥克風、相機、舉手都在縮小的會議視窗裡操作。

另外，如果你只是想在聊天裡給對方看畫面，其實不需要啟動視訊通話，在聊天中的螢幕分享對方接受後就能看到。

畫面分享完，真正的困擾才開始

分享畫面本身不難，難的是分享完之後。

會議裡有人提了預算、有人認領了任務、有人在第三十分鐘推翻了前面的結論。會議一結束，這些內容全靠記憶和一份潦草的手寫筆記。

下週要回頭找「當初是誰說要改規格的」，只能從聊天記錄裡一頁一頁翻。

如果你也遇過這些情況，問題其實不在分享畫面，而在於你少了一套把會議內容接住的流程。

挑選會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 要不要讓機器人加入會議。 會議機器人會以與會者身分出現在名單上，有些客戶看到會介意。無機器人的桌面端錄製是另一種選擇，但前提是你必須自己記得開啟。

2. 中文與中英混合的表現。 台灣的會議很少純中文或純英文，中英夾雜、專有名詞滿天飛才是常態。挑工具時，能不能自訂專業術語是很容易被忽略的重點。

3. 轉寫之後還能做什麼。 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。能不能自動出摘要、章節、待辦，甚至讓你直接對會議內容提問，差別很大。

4. 資料歸誰、額度怎麼算。 個人帳號的資料跟著人走，人離職就帶走了。團隊用的話，要看資料是否歸團隊、有沒有成員與席位管理。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援桌面版、網頁版與行動端，核心是把會議錄音整理成可搜尋、可協作、可繼續使用的資料。

它最大的差別在錄製方式：桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類在電腦上播放的會議，不需要放一個會議機器人進會議室。對常跟外部客戶開會的人來說，這一點很實際。

轉寫之後的處理是它真正拉開距離的地方。會議結束後，你會拿到逐字稿、AI 摘要、章節和待辦事項；想確認細節時，可以直接針對會議內容提問，而不是用關鍵字在逐字稿裡來回翻找。錄音過程中也能切換原文、譯文或雙語檢視，跨語言會議比較不會漏掉重點。

輸出彈性也不錯。整理好的內容能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能請它產出報告、表格或會議紀要。等於從「錄下來」一路接到「交出去」。

我們實際使用的感受是：它解決的不是轉寫問題，而是「會議開完之後那兩小時」。逐字稿不用自己排版、待辦不用自己抓，多數時候打開就會看到整理好的結果。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要注意的是，實際轉寫效果仍會受錄音品質、環境噪音、口音和多人搶話影響，重要決議建議還是回頭核對逐字稿時間點或錄音。另外，Tinrec 目前應該理解為「使用者主動開啟桌面版錄製」，而不是自動加入你行事曆上的所有會議。

免費版提供基礎額度，可以先試水溫。團隊版則是另一個獨立的協作空間，會議資料歸團隊所有，包含成員、角色與席位管理、共用導入權益、用量分析、審計日誌與音訊回收站。目前團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；符合資格的團隊首次可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。

如果你每週都有會議要記錄、需要中文與中英混合轉寫、希望錄完能直接用 AI 找重點，或想把會議資料沉澱成團隊共用的資產，Tinrec 是目前最合適的選擇。