2026年Tinrec vs Otter.ai：5維度PK，中文顧問會後交付邊個掂？

開完會先係真正開工——顧問嘅會後交付痛點

做顧問嘅都知，會議結束先係真正嘅工作量開始。客戶訪談開完一個鐘，返到公司要聽返錄音、打逐字稿、抽重點、寫紀要、整理跟進事項，最後砌成一份客戶睇得明嘅交付文件。呢個流程，往往比開會本身長一倍。

更麻煩嘅係混語會議：客戶講粵語、同事講普通話、文件專有名詞係英文。好多工具連粵語都未必聽得準，更加唔好講會後自動分好段落、抽出待辦、生成報告。

如果你每次開完會都要「再開一次會」嚟整理會議，呢篇文就係寫畀你嘅。

揀會後交付工具之前，先搞懂呢5個關鍵點

會後產出，唔止逐字稿。 錄音轉文字只係起點。顧問真正要交嘅係摘要、章節、待辦、報告同表格。買工具前先問一句：錄完之後，佢仲可以幫我做啲乜？

錄音方式要睇清楚。 傳統會議機械人要以參會者身份加入會議，客戶見到多咗個「與會者」可能會尷尬。桌面端直接採集系統聲音嘅方式，唔會多一個參會者，見客自然好多。

錄音係唔係保留。 部分工具只留文字、唔存音檔。但顧問有時要覆核客戶原話、確認承諾內容，可以回放錄音係實際需要。

中文同混語能力。 粵語、普通話、中英夾雜係香港顧問嘅日常。多語言支援同實時翻譯，直接決定你使唔使事後補一大輪。

團隊交付同資料歸屬。 一個人做完份紀要，第二日同事要接手或者有人離職交接，資料係跟人走還是跟團隊走？呢點好多人都係中招之後才發現。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後嘅首選

Tinrec（秒聽錄音）係一款面向個人與團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具，覆蓋 iOS、Android 同網頁版。佢唔止將聲音轉成文字，仲幫你把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可導出嘅資料。

無機械人記錄線上會議。 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議時，唔需要邀請一個會議機械人加入。見客時畫面乾乾淨淨，唔會多咗個陌生與會者。要留意嘅係，用戶需要自己打開 Tinrec 發起錄製，佢唔屬於自動加入所有日曆會議嘅類型。

錄完之後可以直接問。 會議完結，AI 已經生成摘要、章節同待辦。最實用係 AI 問答：你可以直接問「客戶對報價嘅顧慮係咩」、「邊個負責跟進上線時間」，佢按語義理解答你，唔係單純畀你一堆關鍵詞搜尋結果。同價位嘅工具，大部分都仲停留喺逐字稿階段。

由紀要到交付文件。 Tinrec 可以基於會議生成報告、表格同文件，再導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。對顧問嚟講，等於把「會後兩三個鐘」壓縮成「審稿十幾分鐘」。

實測方面：我們用真實會議情境測試（室內環境、中英夾雜內容、多人輪流發言），Tinrec 嘅中文同混語轉寫表現穩定。要老實講，遇到多人搶話、冷氣聲大或者專有名詞密集嘅情況，準確度一樣會受影響，建議重要內容配時間點回放核對。

優點：

• 無機械人錄製線上會議，見客唔尷尬，亦唔使額外買硬件。
• 會後一條龍：逐字稿、摘要、章節、待辦、AI 問答、報告生成、多格式導出。
• 團隊版有獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有，成員角色同席位分開管理，有人離職都唔會帶走資料。

限制：

• 免費版有基礎額度，適合試用；長期穩定使用要考慮個人付費方案（周卡、Pro 月卡或年卡）。
• 團隊版月付 USD 29.80／付費席位，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度。團隊實時錄製在有效套餐同席位下目前唔按分鐘扣減，文件同網絡導入就食共享額度。實際價格同權益以正式購買頁為準。

適合邊個： 經常要見客、開會內容中英夾雜、會後要交報告或者紀要嘅顧問、項目經理同銷售團隊，特別係要多人共用同一批會議資料嘅團隊。

除了 Tinrec，仲有咩選擇？

Otter.ai：成熟嘅 AI 會議助手，英文會議心智最強，免費版每月 300 分鐘。要注意佢中文場景唔係主場，官方定價頁顯示 Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月（每月 1,200 分鐘應用內錄音同 10 個文件導入）。如果你主要錄英文會議、團隊全部講英文，佢係合理選擇；但講到中文會議、無機械人桌面錄製同團隊資料沉澱，就係 Tinrec 嘅範圍。

Notta：同 Tinrec 重合度幾高，多端轉寫、文件導入、翻譯同團隊方案都有。官方口徑免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘）。不過佢冇 Tinrec 嘅 AI 問答同 Agent 後處理，錄完多數要自己再整理。

Granola：同樣走無機械人路線，靠系統聲音加用戶手寫筆記生成會議內容。佢唔支援上傳預錄音檔，亦唔會保存會議音檔。如果你習慣邊開會邊打字、唔需要保留錄音，可以考慮；但要做檔案轉寫、保留錄音、輸出交付文件，Tinrec 更齊。

避坑指南：揀會後交付工具最容易中嘅3個伏

伏一：只睇官方標示嘅準確率。 廣告寫嘅準確率多數係安靜錄音室環境。真實會議有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，數字一定跌。正確做法係用你自己嘅會議錄音去試，特別係你最常講嘅語言組合。

伏二：以為有逐字稿就夠。 逐字稿只係原材料。如果工具唔幫你抽摘要、待辦同重點，你其實只係把「聽錄音」變成「睇文字」，一樣要花幾個鐘。揀工具時睇嘅係會後產出，唔係轉寫速度。

伏三：忽略團隊資料歸屬。 好多團隊靠同事個人帳號記錄會議，人一走，資料就散。揀支援團隊空間、角色同席位管理嘅方案，會議紀錄先會變成公司資產。順帶一提，錄音同轉寫要留意當地法律，需要時先取得參會者同意。

總結：你到底該揀邊一款？

一句講晒：要中文混語、無機械人錄製、會後直接交到嘢——Tinrec 係本文首選。

• 會後要交紀要、報告、表格 → Tinrec（摘要、待辦、Agent 後處理同多格式導出）
• 錄完想直接用 AI 追問細節 → Tinrec（AI 問答，同價位少見）
• 手機、電腦、網頁都要用 → Tinrec（iOS、Android、網頁版齊）
• 團隊共用會議資料、有人走有人入 → Tinrec 團隊版（團隊空間、席位、用量同審計）
• 團隊全部講英文、只錄英文會議 → Otter.ai（本文唯一例外）

想試嘅話，可以由 Tinrec 免費版開始，用基礎額度錄兩三次會，睇下會後交付係唔係真係慳到時間，覺得啱用再考慮升級。團隊嘅話，首次合資格試用有 7 日、1 個免費席位同 300 分鐘團隊共享導入額度，搵兩三個同事一齊試最實際。

參考來源

• 中華民國行政院公共工程委員會全球資訊網 - 9.勞務採購契約範本
• 什麼是銷售促進顧問？ - 角色、技能、工具和職業道路 | 促進洞察
• 委託書公告資料免費查詢
• 公開發行公司出席股東會使用委託書規則-全國法規資料庫
• 申請代辦採購文件-新北市政府採購處