2026年4款錄音轉文字App實測對比：轉完之後，誰真的能省下整理時間？

早上十點的週會，你一邊翻資料、一邊按錄音，會議結束後，手機裡留下一段 47 分鐘的音檔。

下午要交會議紀錄，你戴上耳機從頭聽，邊聽邊暫停、邊打字；回過神時，一個半小時已經過去。

更麻煩的是，主管問「上週那個預算砍三成是誰說的」，你只記得聽過，卻不知道它出現在第幾分鐘。

這篇要解決的就是這件事：重點不是怎麼錄音，而是錄完之後，怎麼讓它變成你真正能用的資料。

我把目前台灣使用者最常提到的 4 款錄音轉文字 App 整理在一起，從轉寫表現、會後能拿到什麼、到團隊能不能共用，逐一說明。

選錄音轉文字 App 之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 逐字稿只是起點，不是終點

很多人挑工具只看「轉得準不準」，但真正吃時間的其實是轉完之後。一份 40 分鐘的逐字稿上萬字，你要自己讀完、自己抓重點、自己列待辦，那和手打差不了多少。

所以第一個要看的是：它會不會自動生成摘要、章節和待辦。這一項是目前各工具差距最大的地方。

2. 會議要怎麼「進」到工具裡

線上會議的錄製方式大致有三種：派一個會議機器人加入、用桌面版擷取電腦系統聲音、或是會後上傳錄音檔。

機器人最大的問題是客戶會看到一個陌生帳號在會議室裡，有些公司會直接擋掉。可以留意的是，Tinrec 走的是桌面版擷取系統聲音這條路，不需要多一個參與者。

3. 中文和中英夾雜的表現

台灣的會議很少是純中文，多半會出現「這個 campaign 的 conversion 要再優化」這種句子。以英文為主的工具在這種段落容易卡住。

建議拿一段你自己的真實會議錄音去跑，而不是拿新聞稿測試。

4. 免費額度，還有團隊情境

免費版幾乎都有分鐘數限制，重點是「限制長什麼樣」：是每月總量，還是單檔長度。

另外，如果你要把會議資料給同事看，就要先確認它有團隊空間的概念，還是只能各自用自己的帳號。

Tinrec（秒聽錄音）：把會議變成可以繼續使用的資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁、桌面端與行動端。它做的不只是把聲音轉成文字，而是讓你在會議結束後，直接拿到一份可以搜尋、可以追問、可以交出去的資料。

開會時不用多請一個機器人

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議，不需要額外邀請機器人加入。對外開會時特別有感，因為客戶不會在參與者名單裡看到一個不認識的帳號。

邊錄的同時，逐字稿會同步產生；會議進行中如果漏聽某個數字，還能回頭確認。

會後直接給你摘要、章節和待辦

這是我覺得最省時間的一段。會議結束，AI 已經把長會議拆成章節、抓出重點，並整理出待辦事項，誰要負責什麼大致清楚。需要交報告的話，還能用 Agent 後處理生成文件、表格。

可以針對會議內容直接提問

錄完之後，你可以直接問它「上次會議關於預算的結論是什麼」，它會依語意回答，而不是列出大量關鍵字讓你逐一篩選。在同價位工具裡，這種把會議當資料庫來問的體驗並不多見。

匯出與團隊沉澱

逐字稿、摘要、時間軸字幕都能匯出，也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續處理。

團隊版則是把這些內容集中放在同一個團隊空間：可建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者、管理員與一般成員。會議資料歸團隊所有，成員離開或失去席位時，資源可以交接給其他成員，不會跟著個人帳號消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

方案與價格方面，個人版有免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，可依使用頻率選擇，實際價格以官網為準。團隊版提供首次 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。

要注意的地方

免費版有額度上限，會議量大的人會需要付費。另外，Tinrec 不承諾固定準確率，實際表現會受錄音品質、口音、多人重疊發言和專業術語影響；重要內容建議搭配逐字稿時間點回聽錄音核對。

團隊版也要留意「角色」和「席位」是兩件事：沒有席位的成員可以查看、播放與閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。

適合誰： 經常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人加入會議、會後還要寫紀要或追蹤待辦，以及想把會議資料留給整個團隊使用的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。會議幾乎全英文的話很夠用。但中文與中英夾雜不是它的主場；會後要直接生成報告、表格這類產出，Tinrec 的 Agent 後處理流程更順一些。

Notta：和 Tinrec 重疊度最高的一款，多端轉寫、翻譯、團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。適合以檔案轉寫為主的使用者。若你要的是無機器人錄製線上會議，加上會後 AI 追問與席位管理，Tinrec 的流程比較完整。

Granola：同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記，Basic 免費，Business 每人每月 USD 14。它把使用者自己打的筆記和轉寫內容一起增強，習慣邊聽邊記的人會順手。要留意的是它不支援上傳既有錄音檔，也不保留會議音訊；這點和 Tinrec 差異很大，因為 Tinrec 支援音視頻檔匯入並保留錄音，日後要回聽核對時還在。