2026年Tinrec vs Otter.ai:5維度PK,中文會議轉文字誰更強?

會議錄音要怎麼變成可用的文字?本文從職場最常遇到的「轉換文字」痛點切入,比較 Tinrec(秒聽錄音)與 Otter.ai 在中文轉寫、會議錄製方式、會後整理、AI 問答與團隊管理 5 個維度的差異,並附上 Notta、Granola 的簡評與 3 個挑工具最容易踩的坑,幫你找出最適合自己的錄音轉文字方案。

效率提升技巧
QING
2026年10月3日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開完會,才是痛苦的開始

「上次會議客戶說的交期是幾號?」你隱約記得有人講過,但錄音檔長達 90 分鐘,只能從頭快轉。

更常見的是另一種情況:會議結束,主管要你下班前生出會議紀錄。你戴上耳機,一句一句暫停、打字、重播,等到整理完,窗外已經天黑了。

這不是你不會用工具,而是「把聲音轉成文字」這件事,長期被低估了它的時間成本。

同樣叫「轉換文字」,其實還分成好幾種:把圖片裡的文字抓出來(OCR 圖片轉文字)、把文字換成花俏的字體樣式(社群字體產生器)、以及把會議與訪談的語音轉成逐字稿。前兩者多半是一次性的小需求,但第三種——錄音轉文字——是每週都在發生、而且會反覆吃掉你時間的那一種。

這篇文章就聚焦在這一塊:當你要把會議、訪談、課程的語音變成可用的文字資料時,2026 年該怎麼挑工具。

挑選錄音轉文字工具前,先搞懂這 5 個關鍵點

1. 準確率要看「測試條件」,不是看宣傳數字

很多工具都標榜「準確率 98%」。但那個數字通常是在安靜錄音室、單人朗讀的條件下測出來的。

真實的會議室有冷氣聲、鍵盤聲、有人搶話、講到一半還有電話響。這種條件下,各家工具的差距才會真正拉開。我的建議是:拿你自己的一場真實會議錄音去試,別只看廣告。

2. 會議是「怎麼被錄進去」的

這一點最容易被忽略。有些工具是派一個會議機器人加入線上會議當與會者;有些則是直接在電腦端擷取系統聲音,不增加額外參與者。

前者要記得邀機器人,有時還會被客戶問「畫面上怎麼多一個人」;後者相對低調。如果這場會議是對外溝通,感受差很多。

3. 轉出逐字稿之後,還能做什麼

只給你一份逐字稿的工具,等於把整理工作原封不動還給你。

值得多看兩眼的,是轉完之後能不能自動產出摘要、章節、待辦事項,甚至讓你直接對會議內容提問。

4. 中文、中英夾雜的支援度

台灣的會議很少純中文。客戶名稱是英文、產品代號是英文、簡報標題也是英文——中英夾雜幾乎是常態。

工具如果只對英文友善,你拿到的逐字稿會出現一堆奇怪的音譯。

5. 團隊能不能共用與交接

如果你是幫整個部門挑工具,要想的不只是「我一個人好不好用」。

資料歸屬、成員離職後會議紀錄還在不在、能不能看出誰用了多少額度——這些在個人版看不出來,但團隊導入時會變成大問題。

Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後最推薦的一款

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援 iOS、Android、桌面版與網頁版,可處理中文、繁體中文與多語言會議內容。

它和一般錄音軟體最大的差別,是把「錄下來之後」的事也一起做完了。

開會時打開 Tinrec,它會邊錄邊出逐字稿。 會議結束,摘要、章節和重點已經整理好;誰負責什麼、哪一天要交,待辦事項直接列出來。你不用再戴著耳機重聽一次。

線上會議也不需要會議機器人。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議聲音都能處理,不會有額外參與者出現在會議名單裡。要注意的是,這裡說的是「你主動開啟 Tinrec 發起錄製」,不是自動加入行事曆上的每一場會議。

錄完之後可以直接問它問題,這是它最實用的地方。 例如你問:「上次會議是誰提到預算要重編?」它會基於語意理解直接回答,而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。同一份 90 分鐘的逐字稿,你手動 Ctrl+F 可能要找十分鐘。

除此之外,Tinrec 支援上傳既有的音訊與影片檔案、錄音過程中的即時翻譯(可切換原文、譯文或雙語檢視),也能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。需要產出報告、表格或會議紀要時,還有 Agent 後處理可以接手。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

團隊版則是另一個層次的東西。 它不是「多人共用一個個人帳號」,而是獨立的團隊空間:會議資料歸團隊所有,成員可以查看歷史會議,管理員則能管理角色、席位、用量與審計記錄,也能透過團隊熱詞維護專業術語。團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

要提醒的是:Tinrec 的實際效果仍會受到錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對,別把 AI 輸出當成唯一依據。

誰最適合用 Tinrec? 如果你經常處理中文或中英夾雜的會議、希望錄完就能直接用 AI 找重點,或需要把手機與電腦兩邊的會議資料統整在一起,它會是目前最省事的選擇。如果你是幫團隊挑工具,團隊版的空間、席位與用量管理也已經到位。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai 是英文商務會議的老牌選擇,免費版每月 300 分鐘額度相當大方,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,包含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎全英文,它確實很划算。不過它對中文與中英夾雜的支援不如 Tinrec,也沒有 Tinrec 的 Agent 後處理與團隊熱詞機制。另外要留意,Otter 現在同樣提供桌面端能力,不是只有會議機器人一種模式。

Notta 與 Tinrec 的重合度最高,同樣支援多端轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。它的多語言能力不錯,但定位偏向「把內容轉出逐字稿」;Tinrec 在無機器人線上會議錄製、AI 問答與團隊資料沉澱上更完整。如果你只是要把檔案快速轉成文字,Notta 值得一試。

Granola 走的是另一條路:透過桌面系統聲音即時轉寫,再結合你手寫的筆記做 AI 增強,免費版可先用,Business 版為 USD 14/用戶/月。它的定位是「更懂你的會議筆記」,但不支援上傳預錄的音訊檔案,也不會保存會議音檔。如果你手上常有既有的錄音檔要整理,或需要保留原始音訊,這點會是硬傷——而這正是 Tinrec 做得到的事。

避坑指南:挑轉文字工具最容易犯的 3 個錯誤

坑 1:只看宣傳的準確率,不測自己的錄音。

再漂亮的數字,換到你的會議室都不一定成立。建議用一場真實會議的錄音去跑免費版,看看實際出來的逐字稿長什麼樣子。這一步花你十分鐘,可以省下之後退訂的麻煩。

坑 2:把「轉成文字」當成終點。

只拿到逐字稿,等於你只做完了一半。真正耗時的是「整理成別人看得懂的東西」——摘要、待辦、結論。挑工具時把「轉完之後能做什麼」一起算進去,你的選擇標準會完全不同。

坑 3:忽略團隊資料的歸屬問題。

個人使用時沒差,但團隊導入時,如果會議紀錄都躺在個人帳號裡,一旦有人離職或換職務,資料就散了。這也是為什麼 Tinrec 團隊版把會議資料放在團隊空間,而不是個人帳號底下——成員異動時,資源可以交接給其他有效成員。

總結:你到底該選哪一款?

簡單來說,先問自己:會議用什麼語言開、資料之後要放在哪裡。

  • 中文或中英夾雜的會議,錄完想直接用 AI 找重點 → Tinrec(中文體驗、AI 問答、無機器人桌面錄製)
  • 需要保留錄音檔,也要整理既有的音訊與影片 → Tinrec(支援檔案匯入並保留音訊)
  • 手機錄音、電腦整理,跨裝置使用 → Tinrec(iOS、Android、桌面版、網頁版)
  • 要把會議沉澱成團隊資產,還要管成員與用量 → Tinrec 團隊版(空間、角色、席位、用量、審計)
  • 會議幾乎全英文,預算優先 → Otter.ai(英文場景成熟、免費額度大)

整體來說,如果你手上的會議以中文為主,或經常中英夾雜,建議先從 Tinrec 的免費版試起,用最近一場會議的錄音跑一次,看看逐字稿與摘要的品質。覺得合用再考慮升級,不必一開始就付費。

參考來源

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