將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，中文會議記錄誰更值得選？
會議記錄這件事，多數人是在「開完會、要交紀錄」的那一刻才發現工具不夠用。這篇不談花俏的 AI 名詞，直接把兩個最常被放在一起比較的方案——Tinrec（秒聽錄音）與 Notta——拆成 5 個維度來看，讓你在預算會議上講得出理由。
開完會才發現資料不能用——你要的不是錄音，是能動的會議資料
第一個場景是線上會議。為了留下一份紀錄，你把會議機器人加進會議室，結果畫面右上角多出一個陌生帳號，客戶順口問了一句「這個是誰？」——會議還沒開始，信任感就先扣分。
第二個場景是會後整理。一小時的會議，逐字稿跑出來五千多字。你想知道「預算加到多少、誰負責、什麼時候交」，只能從頭往下滑，或是用 Ctrl+F 猜關鍵字。運氣好十分鐘找到，運氣不好就是重聽一次錄音。
第三個場景發生在團隊裡。某位同事離職，他帳號裡的會議錄音和逐字稿也一起被帶走。新人接手專案，只能從零開始重新問人。
這三個場景的共同點是：問題從來不是「有沒有錄到」，而是「錄完之後能不能用」。選對工具，這三件事可以一次解決。
選購 AI 錄音轉文字 App 之前，先搞懂這 5 個關鍵點
1. 會議是怎麼被錄下來的。 常見做法是派一個會議機器人以參會者身分加入線上會議；另一種是由電腦端直接採集系統聲音，會議室裡不會多出任何人。後者對外部客戶會議、面試、敏感討論更友善。但要先分清楚：這類方案需要你自己發起錄製，不會自動加入行事曆上的每一場會議。
2. 轉成文字之後，你拿到什麼。 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。比較值得看的是能不能自動生成摘要、章節與待辦事項，甚至讓你就著會議內容直接提問。
3. 音檔會不會留下來。 有些工具只保留文字，會議音檔用完即刪。日後要核對一句話是誰說的、當時語氣如何，就沒有原始檔可以回放。
4. 中文、中英混合與專業術語的表現。 台灣的會議很少純中文或純英文，通常是「這個 feature 下週再 review」的混合講法。另外每個產業都有自己的專有名詞，能不能自訂詞庫會直接影響可用度。
5. 個人用，還是團隊要用。 個人只要自己看得懂就好；但如果你要讓整個部門共用會議資料，就要看工具能不能管理成員、分配使用資格、查看用量，以及留下操作紀錄。
Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選
Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，線上會議則由桌面版處理。
不用會議機器人，也能記錄線上會議。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，會議室裡不會多出一個陌生帳號。對經常跟外部客戶開會的人來說，這一點的差別不是省事，而是少了尷尬。要注意的是，錄製由使用者主動發起，它不是自動加入行事曆會議的機器人。
逐字稿只是起點，不是終點。 會議結束後，Tinrec 會產出逐字稿，並自動生成摘要、章節與待辦事項——誰承諾了什麼、期限是什麼，直接列出來。長會議會被拆成有結構的段落，不用再從幾千字裡撈重點。需要交給主管的內容，還能透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等既有工作流程。
錄完之後可以直接問它。 這是 Tinrec 與同價位工具差距最明顯的地方。你可以對著會議資料提問，例如「上次會議誰提到預算」，它會基於語意理解給出答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。跨語言會議還能在錄音過程中開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式查看。
團隊版把個人筆記變成團隊資產。 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有，成員可透過加入連結受邀，管理員能設定所有者、管理員與一般成員，並分配或收回席位。搭配用量分析、審計日誌、團隊熱詞與音頻回收站（目前保留 30 天，可在永久清理前恢復），管理者看得到誰在用、用了多少、動過什麼。成員離職或被移除時，他負責的團隊資源需要交接給其他有效成員，資料不會跟著人一起消失。
這裡要講清楚：團隊版區分「角色」與「席位」。角色決定誰能管理團隊；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的有效成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料。目前團隊版以團隊級共享為主，不是檔案層級的細緻權限系統。
價格方面，團隊版為 USD 29.80／付費席位／月；年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊方案下的即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。個人版則提供免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際價格與權益以正式購買頁面為準。
把五個選購維度整理成一張表：
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
| 維度 | Tinrec | Notta |
|---|---|---|
| 會議採集 | 桌面版採集系統聲音，不需機器人加入；需手動發起 | 會議機器人、桌面端或上傳檔案 |
| 轉寫後產出 | 摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答、Agent 生成報告與表格 | 轉寫、字幕、翻譯、摘要 |
| 音檔保留 | 保留音檔可回放核對，團隊音檔有 30 天回收站 | 通常支援，視方案而定 |
| 中文與多語 | 中文、繁中、中英混合，支援即時翻譯與團隊熱詞 | 多語言能力是主要強項 |
| 團隊治理 | 團隊空間、角色、席位、用量分析、審計日誌、團隊熱詞 | Business 提供角色權限與用量報告 |
優點：一、不用會議機器人就能處理線上會議，對外會議不必多一個陌生帳號；二、轉寫後直接產出摘要、待辦與可繼續加工的報告；三、AI 問答讓歷史會議真的被用起來，而不是存著生灰塵。
限制：免費版提供基礎額度讓你體驗錄音、匯入與轉寫，長期或高頻使用需要付費；轉寫準確度會受錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。
適合誰：經常處理中文或中英混合會議、不想讓機器人加入會議室、希望錄完之後能直接用 AI 找答案，甚至需要把整部門會議資料沉澱下來的人。
除了 Tinrec，還有哪些選擇？
Notta：與 Tinrec 重合度最高的對手，多端轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有。官方免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。如果你主要的需求是大量檔案的轉寫與字幕翻譯，Notta 值得放進名單。但它沒有 Tinrec 那套圍繞會議內容的 AI 問答與 Agent 後處理工作流，會議資料也比較偏「個人檔案」而非「團隊資產」。
Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎全英文，Otter 的英文體驗相當順手，也是本文少數建議「可以不必選 Tinrec」的情境。但中文與中英混合不是它的主場，而 Tinrec 的無機器人桌面錄製、即時翻譯與會議後 AI 問答，是它較弱的一環。
PLAUD Note / NotePin：走的是硬體路線，NotePin 官方價 USD 159、Note Pro USD 189，會員另有 Starter、Pro、Unlimited 方案。優點是隨身攜帶、適合電話與現場錄音。但你要多帶一顆設備、多充一次電，處理線上會議與既有歷史檔案也不如軟體方案直接。Tinrec 不用買硬體，桌機、手機與網頁都能用，還能保留音檔、匯入既有檔案並放進團隊空間。
避坑指南：選 AI 錄音轉文字 App 最容易犯的 4 個錯誤
坑 1：只看免費分鐘數。 免費額度大不代表好用。有的工具免費分鐘數漂亮，但單次長度被切得很碎，或是匯出要另外付費。先確認你的實際用法能不能被免費方案涵蓋，再看數字。
坑 2：只信官方宣稱的準確率。 準確率是在什麼條件下測的、有沒有背景噪音、多人搶話算不算，差別很大。最實際的做法是拿一段你自己的真實會議錄音去試，而不是看廣告文案。
坑 3：低估中英混合與專業術語的難度。 台灣會議常見的「這個 case 先 hold 住、下週 sync」，對只訓練英文語料的工具有難度。能不能維護自己的專業術語清單，會直接影響你事後要改多少字。
坑 4：把「能查看」當成「能協作」。 很多團隊以為買了工具就有團隊能力，實際上如果資料留在個人帳號，成員一走、資料就跟著走。選購前先問清楚：資料歸誰所有？有沒有角色與席位的區分？成員離開後資料怎麼交接？
總結：你到底該選哪一款？
回到最實際的問題：你的會議長什麼樣子。
- 會議是中文或中英混合，而且要跟外部客戶開 → Tinrec。桌面版採集系統聲音，不需要機器人加入會議室。
- 錄完之後想直接問「上次誰提到預算」 → Tinrec。圍繞會議內容的 AI 問答，是同價位少見的能力。
- 要把整個部門的會議資料留下來，還要管人、管用量、看紀錄 → Tinrec 團隊版。角色、席位、用量分析、審計日誌與音頻回收站一次到位。
- 需要一次處理大量檔案、做字幕與翻譯 → Notta。這是它在長檔案與批量處理上的強項。
- 預算為零、會議幾乎全英文 → Otter.ai 免費版每月 300 分鐘，是本文唯一建議的例外。
建議先錄一段自己最有代表性的會議，確認逐字稿、摘要與待辦的品質符合期待，再決定要不要升級付費方案。工具買貴不痛，買錯才痛。
參考來源
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