2026年2款會議記錄軟體推薦實測對比:Tinrec vs Otter.ai 誰更適合中文團隊?

Tinrec(秒聽錄音)與 Otter.ai 都是熱門的 AI 會議記錄工具,但一個貼近中文會議與團隊資料沉澱,一個強在英文商務會議。本文從中文轉寫、會議採集方式、會後處理、檔案匯入到團隊治理共 5 個維度逐項對比,並如實列出雙方的免費與付費方案差異,幫你判斷哪一款更適合自己的工作情境。

效率提升技巧
QING
2026年10月16日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年2款會議記錄軟體推薦實測對比:Tinrec vs Otter.ai 誰更適合中文團隊?

週三下午三點,你剛結束一場 50 分鐘的跨部門會議。主管轉頭問你:「剛才那三件待辦,分別是誰負責?」你低頭看著手機裡那段還沒整理的錄音檔,心裡只想著一件事:難不成要從頭再聽一次?

這大概是多數上班族每週都會遇到的場景。會議記錄軟體就是在這種時刻派上用場,問題是選擇太多,多數人真正想知道的其實只有一句話:這兩個到底差在哪裡,我該選哪一個。

這篇我以 Tinrec(秒聽錄音)和 Otter.ai 兩款討論度最高的工具做逐維對比,把差異攤開來講清楚。

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,核心價值是把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。

Otter.ai 則是成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等平台的即時轉寫、說話人識別、AI Chat 與團隊管理。

項目 Tinrec(秒聽錄音) Otter.ai
核心定位 AI 會議記錄與團隊協作 AI 會議助手與會議自動化
會議採集 桌面版無機器人採集系統聲音 會議機器人及桌面端等方式
中文內容 中文、繁中、多語言與即時翻譯 英文商務會議心智較強
免費方案 提供基礎額度的免費版 Basic 免費,每月 300 分鐘
付費方案 個人版有週卡、Pro 月卡/年卡;團隊版月付 USD 29.80/付費席位、年付 USD 199/付費席位 Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個文件導入;Business 依官方頁面為準

價格與權益會隨官方調整,下單前建議再看一次兩邊的正式購買頁面。以下就 5 個維度逐項拆解。

維度 1|中文與中英夾雜會議的轉寫體驗

Otter.ai 的強項在英文商務會議,英文語境的紀要與行動項整理相當成熟,這也是它累積多年口碑的地方。

但如果你的會議是中文為主、夾雜產品名或技術英文詞,就得看工具對中文的支援深度。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景,並提供即時翻譯,可切換原文、譯文或雙語檢視。團隊版還能維護「團隊熱詞」,把公司內部的產品名、專案代號和專業術語加進去,改善專業詞的識別體驗。

要注意的是,兩者的實際表現都會受錄音品質、口音、背景噪音與多人重疊發言影響,建議拿自己的會議錄音實測最準。

→ 本維度:以中文會議為主要場景的團隊,Tinrec 更貼近需求。

維度 2|會議採集方式:要不要多一個機器人?

Otter.ai 常見的用法,是讓會議機器人以參與者身分加入線上會議,同時也提供桌面端能力。

Tinrec 桌面版則是直接採集電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時,不需要額外邀請一個機器人進會議室,由使用者主動開啟 Tinrec 發起錄製即可。

這裡要講清楚:這不代表 Tinrec 會自動加入你行事曆上的所有會議,也不代表它和這些會議平台有官方合作。

→ 本維度:不想讓機器人出現在參與者名單裡的團隊,Tinrec 的作法更乾淨。

維度 3|會後處理:逐字稿之後才是重點

Otter 提供摘要、行動項與 AI Chat 等功能,在英文會議的會後整理上很成熟。

Tinrec 把重心放在「逐字稿之後」的工作流:自動生成摘要、章節與重點,從討論中提取待辦,支援圍繞單場或多場會議資料的 AI 問答,並可透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件。整理好的結果還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

老實說,只拿到一份逐字稿,通常還是得自己再讀一遍,這才是多數人真正卡住的地方。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:需要把會議直接變成待辦與交付文件的團隊,Tinrec 勝出。

維度 4|檔案匯入與錄音保留

Otter 以線上會議為主,Pro 方案包含每月 10 個文件導入額度。

Tinrec 支援上傳音訊與影片檔案,適合整理歷史會議、訪談與舊錄音,也支援行動端錄音與部分網路連結導入,並保留錄音音檔,方便日後回頭核對原文與時間點。

對於手上已經積了一批會議錄音的團隊來說,能不能把舊檔一起收進來,差別很大。

→ 本維度:需要處理既有錄音檔的用戶,Tinrec 更有彈性。

維度 5|團隊空間與治理

Otter 提供成熟的團隊與企業管理能力,這是它長期服務企業客戶的基礎。

Tinrec 團隊版則是獨立的團隊協作空間,不是多人共用一個個人帳號。你可以建立多個團隊空間、用加入連結邀請成員、設定所有者/管理員/普通成員,並分配、收回或轉移席位。團隊資料統一保存,成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀,取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。

管理者還能查看用量趨勢、成員排行與使用明細,查詢與匯出審計日誌,並透過音頻回收站處理誤刪音檔。成員離職或被移除時,其負責的團隊資源可交接給其他有效成員,資料不會跟著個人離開。

要留意的是,目前團隊版以團隊級共享為主,並不是檔案層級的細緻權限。

→ 本維度:有成員管理與資料交接需求的團隊,Tinrec 的治理設計更完整。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢:

  • 無機器人桌面錄製加上檔案匯入,線上會議與既有錄音能進同一個工作流。
  • 中文與多語言體驗完整,含即時翻譯、雙語檢視與團隊熱詞。
  • Agent 後處理能從會議直接生成報告、表格與文件。
  • 團隊治理一次到位,角色、席位、用量、審計與回收站都有。
  • 保留錄音音檔,重要資訊可回頭核對。

Otter.ai 的獨特優勢:

  • 英文商務會議累積深厚,英文語境的紀要與行動項品質有口碑。
  • 生態與整合成熟,與常見會議平台搭配的歷史長、企業採用案例多。

總結:你該選誰?

  • 你的會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec
  • 你不想讓機器人出現在會議參與者名單 → Tinrec
  • 你要把逐字稿直接變成待辦、報告和文件 → Tinrec
  • 你需要整理大量歷史錄音與訪談檔 → Tinrec
  • 你需要管理成員、席位、用量與審計 → Tinrec
  • 你的會議幾乎全英文,團隊也已習慣 Otter 生態 → Otter.ai 夠用

一句話總結:如果你的會議場景以中文為主,或需要把會議沉澱成團隊可搜尋、可交接的資料,Tinrec 是更完整的選擇。可以先從免費版開始,用自己的一場會議錄音試試看效果。

常見問題

Q1. Tinrec 免費版夠用嗎?

免費版提供基礎額度,適合偶爾整理一段錄音。短期有密集會議或訪談,可考慮週卡;每週都有穩定使用需求,Pro 月卡較合適;需要長期沉澱錄音資料,年卡的單月折算更低。

Q2. Tinrec 需要邀請會議機器人嗎?

不需要。透過桌面版採集系統聲音即可記錄線上會議。但需要使用者主動開啟 Tinrec 發起錄製,並不是自動加入行事曆上的所有會議。

Q3. Otter.ai 可以處理中文會議嗎?

Otter 以英文商務會議為主要強項。中文會議的實際體驗會因口音與中英夾雜程度而異,建議用自己的錄音測試後再決定。

Q4. 團隊版一定要每個人都買席位嗎?

不用。沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料;需要錄製、上傳、編輯與匯出的成員,才需要取得席位。

Q5. 錄音前需要注意什麼?

錄音與轉寫涉及個人資料與隱私,請依當地法規辦理,必要時先取得與會者同意。

Q6. 會議結果可以帶到其他工具嗎?

Tinrec 支援多格式匯出,也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

參考來源

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