2026年5款AI會議記錄App橫向對比：免費額度、摘要與匯出一次看懂

開完會那一刻，麻煩才剛開始

下午四點，兩小時的跨部門會議終於結束。你手上有一份 118 分鐘的錄音檔，還有一張只寫了三行字的筆記。

「剛剛那個預算數字是誰說的？」「結論到底是 A 案還是 B 案？」為了寫出會議記錄，你得從頭再聽一遍。這段時間，往往跟開會本身一樣長。

多人會議更麻煩。誰提了什麼、誰負責哪一項、什麼時候交——全靠記憶拼湊。隔兩週回頭找，連錄音檔存在哪裡都想不起來。

老實說，多數人不是不會寫會議記錄，而是把時間耗在「重聽」跟「手動打字」上。選對工具，這段流程可以壓到十幾分鐘。這篇把目前常見的幾款 AI 會議記錄 App 放在一起比，重點只放在三件事：免費額度夠不夠、摘要能不能直接拿去交差、資料事後搬不搬得走。

挑 AI 會議記錄 App 前，先搞懂這 4 個關鍵

1. 免費額度怎麼算，不只看分鐘數 多數工具的免費方案用「每月分鐘數」計算，但限制藏在細節裡。有的是單次上傳長度上限，有的免費版不給匯出，還有的摘要功能要另外付費。我會先確認：免費版的逐字稿能不能複製、能不能匯出成 Word 或 PDF，這比多看幾分鐘更實際。

2. 會議聲音要怎麼進去 這一項差別最大。有的是派一個「會議機器人」以參加者身分加入線上會議；有的是直接在電腦上擷取系統聲音，不需要多一個機器人進場。如果會議是跟外部客戶開，名單裡多一個陌生帳號，有時候會很尷尬。Tinrec 走的是後者，桌面版直接抓電腦聲音。

3. 摘要之後還有什麼 只有逐字稿，等於還是得自己讀一遍。真正省時的是摘要、章節、待辦事項，甚至能對著會議內容提問。能不能匯出到 Notion、Google Docs 這些平常在用的工具，也直接影響後續效率。

4. 團隊一起用時，帳號怎麼管 個人用問題不大，一旦部門共用就會出事：誰有權限錄音、誰只能看、用量怎麼算、成員離職後資料還在不在。這需要角色與席位的管理設計，不是「多人共用一組帳密」能解決的。這也是 Tinrec 團隊版著墨比較多的地方。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最常打開的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。

它跟純錄音 App 最大的差別，是把「記錄」往後延伸到「使用」。會議結束不是終點，而是資料開始被查找、追問和再利用的起點。

線上會議不用請機器人進來 桌面版直接擷取電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議。你只要在開始前打開 Tinrec 發起錄製，畫面裡不會多出一個帳號，對外會議特別有感。要注意的是，這不是「自動加入所有行事曆會議」，還是需要你自己按下開始。

逐字稿、摘要、待辦一次長出來 邊錄邊轉，會議進行中就能看到文字。結束後自動生成摘要與章節，把長會議切成好讀的段落，並整理出行動事項。跨語言會議可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式對照看。

錄完還能直接問它問題 這是拉開差距的地方。錄完之後你可以直接問：「上次會議誰提到預算？」「這個專案的待辦有哪些？」AI 會依會議內容回答，而不是丟一堆關鍵字要你自己翻。搭配 Agent 後處理，還能進一步生成報告、表格和文件草稿，把逐字稿變成可以交出去的東西。

匯出與團隊沉澱 結果可匯出到常用格式，也能帶進 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。團隊版提供獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有，並具備成員與角色管理、席位分配、用量分析、審計日誌、音訊回收站與團隊熱詞。成員離開時，資料可交接給其他成員，不會跟著個人帳號消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要留意的地方 免費版屬於基礎體驗額度，適合先試流程，不適合每天大量錄。長期穩定使用要考慮週卡或 Pro；團隊版以付費席位計價，月付 USD 29.80／席位，年付 USD 199／席位（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁為準。

另外，轉寫品質會受錄音環境、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議搭配時間點回放核對，別當成百分之百無誤的最終稿。

適合誰 常開中文或中英混合會議、不想讓機器人進會議室、會後還要把內容整理成紀要或報告，甚至需要整組人共用會議資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai 英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，額度相當大方，Pro 年付折合約 USD 8.49／使用者／月，同樣有 AI 問答。如果團隊會議全程英文，Otter 很划算。但中文與繁體用語的辨識，以及會後生成報告、表格這類後處理，是 Tinrec 明顯多做一段的地方。

Notta 和 Tinrec 重疊度最高的對手，多端轉寫、翻譯、團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折合約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，適合以檔案轉寫和字幕為主的人。不過免費限制偏緊，而團隊空間、角色席位、用量分析與審計日誌，對需要治理的部門來說 Tinrec 更完整。

PLAUD AI 錄音硬體代表，NotePin 定價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘。優點是隨身攜帶、電話錄音方便。但這是一筆硬體支出，整理主要在 App 內完成。Tinrec 不需額外設備，網頁、桌面、手機都能用，線上會議與既有音訊檔也能直接處理。