2026年4款AI會議記錄平台實測對比：免費版哪個最夠用？

週三下午四點，你剛結束一場 50 分鐘的跨部門會議。主管轉頭問你：「上次那個預算的結論是什麼？誰負責追？」你打開錄音檔，拖了三次進度條，還是找不到那句話。

另一個常見情況是：線上會議開完，大家各自散會，三天後專案要推進，卻沒人記得當初為什麼否決了 A 方案。

這兩件事都不是「記憶力不好」，而是會議內容從來沒有被好好留下來。這篇就來談 AI 會議記錄平台怎麼挑，以及我自己測過一輪之後的看法。

開完會才發現，真正花時間的不是開會

多數人的會議流程是這樣：開會時忙著聽跟回應，會議結束才開始回想。等真正要寫紀錄，往往已經離會議兩小時以上。

更麻煩的是「會後才出現的需求」。主管臨時要一份結論摘要、客戶問上次談定的條件、新同事想補看三個月前的決策脈絡——這些都不是重聽一次錄音能快速解決的。

所以工具要解決的其實不是「錄音」，而是「讓會議內容之後能被找回來、被看懂、被拿去用」。

挑 AI 會議記錄平台前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 會議是怎麼被「採集」進去的

這是最容易被忽略的一點。有些工具靠會議機器人加入會議室，有些靠桌面版直接擷取電腦系統聲音，有些只能上傳音檔。差別在於：機器人加入會出現在與會者名單上，有些客戶會議並不方便；而純上傳音檔則完全處理不了即時需求。先想清楚你多數會議是線上還是線下。

2. 中文與中英夾雜的辨識體驗

台灣的會議很少純中文。講到專案名稱、系統欄位、KPI 的時候自然會切英文。這種「中英夾雜」的場景，比單純測一段標準中文更接近真實狀況。建議直接拿自己公司的一段會議錄音去試，不要只看官方文案。

3. 逐字稿之後，它給你什麼

只有逐字稿的工具，等於把「打字」換成「Ctrl+F」。真正省時間的是摘要、章節、待辦提取，還有「可以直接對會議內容提問」的問答功能。這一層決定你是省下 20 分鐘還是兩小時。

4. 免費額度到底夠不夠用

幾乎每家都有免費方案，但限制方式差很多：有的是每月總分鐘數，有的是單檔長度上限，有的免費版根本不含摘要功能。看額度時要一起看「單次上限」，不然一場 90 分鐘的會議就卡住了。

5. 團隊要的是共享，還是治理

如果只有你自己用，重點在辨識跟整理。如果是部門要一起用，那就會牽涉到成員管理、用量查看、離職交接。這兩件事在工具選擇上差別很大。

Tinrec（秒聽錄音）：我這次主要測試的平台

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它的定位不只是錄音轉文字，而是把會議整理成可以搜尋、追問、匯出、繼續加工的資料。

實際使用上，我覺得差別最大的是這幾件事。

線上會議不用請機器人進來。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要額外拉一個機器人進會議室。對客戶會議或對外溝通場合，這一點實用度很高。要留意的是，它是由使用者主動開啟桌面版发起錄製，不是自動加入行事曆上的每一場會議。

會後不是丟給你一份逐字稿。 會議結束後，摘要、章節、重點和待辦會一起產出。我會先看章節抓結構，再看待辦確認「誰做什麼、什麼時候要」。如果只想快速回報，直接拿摘要改成信件就行。

可以對著會議內容提問。 這是它跟一般轉寫工具拉開距離的地方。例如直接問「上次會議關於預算上限討論到哪裡」、「客戶提到哪些顧慮」，它會根據會議內容回答，而不是只丟關鍵字搜尋結果。歷史會議累積之後，這個功能的價值會越來越高。

跨語言會議有翻譯。 錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語查看，對有國外同事或英文會議的團隊比較友善。

團隊版是獨立空間，不是共用一個帳號。 團隊版可以建立多個團隊空間、用連結邀請成員，並區分所有者、管理員與一般成員。這裡有一個常被誤會的概念：角色決定誰能管理團隊與設定，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯出。有效成員即使沒有席位，仍然可以查看、播放、閱讀團隊資料，只是不能執行上傳編輯等動作。另外還有團隊熱詞、用量分析、審計日志與音訊回收站（目前保留 30 天，可恢復誤刪音訊）。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格與額度（以官方購買頁為準）： 個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製在有效套餐與席位下目前不按分鐘扣減。

要誠實說明的限制： 免費版的基礎額度適合輕度體驗，如果每天都有會議，還是得往上升。另外，轉寫準確度會受錄音品質、環境噪音、口音、多人搶話與專業術語影響，官方不該、也不適合承諾固定數字；重要內容建議對照逐字稿時間點與錄音回放確認。

適合誰： 常開線上會議又不想讓機器人現身、需要中文與中英夾雜的會議紀錄、會後想直接問重點而不是重聽錄音，或是有多人共享會議資料需求的小團隊。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的英文會議助手，覆蓋 Zoom、Teams、Meet，也有 AI Chat 與團隊管理。免費版每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月、每月 1,200 分鐘。如果你的會議幾乎全英文，它很划算；但它沒有 Tinrec 那種中文會議與雙語逐字稿的整理體驗，也不是以團隊資料沉澱為核心設計。

Notta：多語轉寫能力不錯，跟 Tinrec 重疊度較高，同樣有多端轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付約 USD 8.17／月。要注意的是它免費版的單次長度限制，對長會議不太友善；而 Tinrec 的桌面版無機器人錄製與 Agent 會後產出，是它目前沒對應到的部分。

Granola：同樣走無機器人路線，靠桌面系統聲音加上使用者手寫筆記來生成會議內容，風格偏向「更懂你的會議筆記」。Business 為 USD 14／用戶／月。需要留意它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊檔案——如果你需要留檔、補聽或事後核對，這是個明確差異，而 Tinrec 會保留錄音並支援檔案匯入。