2026年AI会議録プラットフォーム4選実測比較：無料版はどれが一番使える？

水曜日の午後4時、あなたはちょうど50分間の部門横断会議を終えたところです。上司が振り向いてこう尋ねます：「前回の予算の結論は何だった？誰がフォローするの？」あなたは録音ファイルを開き、3回プログレスバーをドラッグしても、その言葉が見つかりません。

もう一つのよくある状況は：オンライン会議が終わり、みんなそれぞれ解散し、3日後にプロジェクトを進める段階になって、なぜA案を否決したのか誰も覚えていないのです。

これら二つのことは「記憶力が悪い」のではなく、会議の内容がこれまで適切に残されてこなかったのです。この記事ではAI会議録プラットフォームの選び方と、私自身が一通りテストした後の見解をお話しします。

会議が終わってから気づく、本当に時間がかかるのは会議ではない

ほとんどの人の会議の流れはこうです：会議中は聞くことと応答に忙しく、会議が終わってから回想を始める。実際に議事録を書く頃には、会議から2時間以上経っていることが多いです。

さらに厄介なのは「会議後に出てくるニーズ」です。上司が急に結論の要約を求める、顧客が前回合意した条件を尋ねる、新しい同僚が3ヶ月前の意思決定の経緯を見たい——これらは録音を聞き直すだけでは迅速に解決できません。

つまり、ツールが解決すべきは「録音」ではなく、「会議の内容を後から見つけられ、理解でき、使えるようにする」ことなのです。

AI会議録プラットフォームを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを理解しよう

1. 会議はどうやって「収集」されるのか

これが最も見落とされがちな点です。会議ボットが会議室に参加するツール、デスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声をキャプチャするツール、音声ファイルをアップロードするだけのツールがあります。違いは：ボットが参加すると参加者リストに表示され、顧客との会議では不便な場合があります。一方、音声ファイルのアップロードだけではリアルタイムのニーズに全く対応できません。まず、あなたの会議のほとんどがオンラインかオフラインかを明確にしましょう。

2. 中国語と中国語・英語混在の認識体験

台湾の会議で純粋な中国語はほとんどありません。プロジェクト名、システムフィールド、KPIについて話すときは自然に英語に切り替わります。この「中国語・英語混在」のシナリオは、標準的な中国語の一部をテストするよりも現実に近いです。自分の会社の会議録音を直接使って試すことをお勧めします。公式の文案だけを見ないでください。

3. 文字起こしの後、何を提供してくれるのか

文字起こしだけのツールは、「タイピング」を「Ctrl+F」に置き換えるだけです。本当に時間を節約できるのは、要約、章節、ToDo抽出、そして「会議内容に直接質問できる」Q&A機能です。この層が、あなたが20分節約できるか2時間節約できるかを決めます。

4. 無料枠は本当に十分か

ほとんどどの会社にも無料プランがありますが、制限の方法は大きく異なります：毎月の総分数、単一ファイルの長さ上限、無料版に要約機能が含まれていない場合もあります。枠を見るときは「1回の上限」も一緒に見ないと、90分の会議で詰まってしまいます。

5. チームが求めるのは共有か、ガバナンスか

自分だけが使うなら、重点は認識と整理です。部門で一緒に使うなら、メンバー管理、使用量の確認、退職時の引き継ぎが関わってきます。この二つはツール選択で大きく異なります。

Tinrec（秒聴録音）：今回私が主にテストしたプラットフォーム

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、ウェブ版をサポートしています。その位置づけは録音から文字起こしだけでなく、会議を検索可能、追问可能、エクスポート可能、さらに加工可能なデータに整理することです。

実際に使ってみて、最も違いを感じたのはこれらのことです。

オンライン会議にボットを参加させる必要がない。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理する際に、追加でボットを会議室に入れる必要がありません。顧客会議や対外コミュニケーションの場面では、この点は実用性が高いです。注意すべきは、ユーザーが能動的にデスクトップ版を開いて録音を開始するのであり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではないことです。

会議後は文字起こしを渡すだけではない。 会議終了後、要約、章節、ポイント、ToDoが一緒に生成されます。私はまず章節で構造を把握し、次にToDoで「誰が何を、いつまでに」を確認します。迅速に報告したいだけなら、要約をそのままメールに変更すればいいです。

会議内容に対して質問できる。 これが一般的な文字起こしツールとの差を広げる点です。例えば「前回の会議で予算上限についてどこまで議論したか」「顧客がどのような懸念を述べたか」と直接質問すると、会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果を投げるだけではありません。過去の会議が蓄積されると、この機能の価値はますます高まります。

クロスランゲージ会議には翻訳がある。 録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられ、外国の同僚がいるチームや英語の会議に比較的優しいです。

チーム版は独立したスペースで、アカウント共有ではない。 チーム版では複数のチームスペースを作成し、リンクでメンバーを招待し、所有者、管理者、一般メンバーを区別できます。ここでよく誤解される概念があります：役割は誰がチームと設定を管理できるかを決め、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。有効なメンバーはシートがなくても、チームデータを表示、再生、閲覧できますが、アップロードや編集などの操作はできません。さらに、チームホットワード、使用量分析、監査ログ、音声ごみ箱（現在30日間保持、誤削除した音声を復元可能）もあります。

価格と枠（公式購入ページ为准）： 個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選択します。チーム版は初回資格符合で7日間試用、1無料シート、300分チーム共有インポート枠；月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なプランとシートの下では現在分単位で差し引かれません。

正直に説明すべき制限： 無料版の基本枠は軽度の体験に適しており、毎日会議がある場合はアップグレードが必要です。また、文字起こしの精度は録音品質、環境騒音、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されます。公式は固定数値を約束すべきでも、適切でもありません。重要な内容は文字起こしのタイムポイントと録音再生で確認することをお勧めします。

こんな人に適している： よくオンライン会議を開き、ボットを出したくない、中国語と中国語・英語混在の会議録が必要、会議後に録音を聞き直すのではなく直接ポイントを質問したい、または複数人で会議データを共有するニーズがある小規模チーム。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Otter.ai：成熟した英語会議アシスタントで、Zoom、Teams、Meetをカバーし、AI Chatとチーム管理もあります。無料版は毎月300分、Pro年払い約USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分。会議がほぼすべて英語なら、とてもお得です。ただし、Tinrecのような中国語会議とバイリンガル文字起こしの整理体験はなく、チームデータの蓄積を中心とした設計でもありません。

Notta：多言語文字起こし能力は良好で、Tinrecとの重複度が高く、同様にマルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランがあります。無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分、Pro年払い約USD 8.17／月。注意すべきは無料版の1回の長さ制限で、長い会議にはあまり優しくありません。一方、Tinrecのデスクトップ版のボットなし録音とAgent会議後生成は、現時点で対応する部分がありません。

Granola：同様にボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とユーザーの手書きノートで会議内容を生成し、スタイルは「よりあなたの会議ノートを理解する」方向です。BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意すべきは、事前録音ファイルのアップロードをサポートしておらず、会議音声ファイルも保存しないことです。アーカイブ、聞き直し、事後の照合が必要な場合、これは明確な違いです。Tinrecは録音を保持し、ファイルインポートをサポートします。

落とし穴回避ガイド：AI会議録ツールを選ぶ際に最も犯しやすい4つの間違い

落とし穴1：公式が書いた認識率だけを見る。 録音スタジオの条件と実際の会議室は大きく異なり、空調音、キーボード音、複数人の同時発話が結果に影響します。方法は簡単です：自分の会社の中国語・英語混在の会議録音を持って、各社の無料版で一度実行してみてください。どんな文案を見るよりも正確です。

落とし穴2：「会議がどうやって入ってくるか」を無視する。 会議がオンラインで行われるのに、音声ファイルのアップロードしかできないツールを選ぶと、毎回別途録音してからアップロードする必要があり、プロセスが増えると使うのが面倒になります。ツールが面倒になると、買わないのと同じです。

落とし穴3：文字起こしを終点と見なす。 AIを「タイプライター」としてだけ使うのは、その能力の3分の1しか使っていないのと同じです。本当に時間を節約するのは要約、ToDo、Q&Aです。ツールに直接「この会議の結論は何か」と質問する方が、手動で40分の文字起こしをめくるよりずっと速いです。

落とし穴4：チーム版を「複数人共有アカウント」と見なす。 この二つは全く異なります。共有アカウントには権限がなく、使用量統計もなく、退職時の引き継ぎは混乱します。チーム版で見るべきはメンバー、役割、シート、使用量、データの帰属、そしてメンバーが離れた後のデータの引き継ぎ方法です。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で結論：中国語の会議録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、会議後に直接ポイントを質問したいなら、Tinrecが現在最もバランスの取れた選択です。

状況別の分流：

• オンライン会議が中心で、ボットを参加者リストに表示させたくない → Tinrec（デスクトップ版ボットなし録音）
• 会議が中国語・英語混在で、バイリンガル文字起こしが必要 → Tinrec（リアルタイム翻訳とバイリンガル表示）
• 会議後に「前回どこまで話したか」を直接追问したい → Tinrec（AI Q&Aと過去会議の組み合わせ）
• 部門で一緒に使い、メンバーと使用量の管理が必要 → Tinrecチーム版（役割、シート、使用量、監査、ごみ箱）
• 会議がほぼすべて英語で、予算優先 → Otter.ai（無料300分は明確な強み）
• 主に大量の事前録音ファイルを処理し、長いファイルのアップロードが必要 → 別途専用のファイル文字起こしツールを評価できます

実務的なアドバイスはこうです：まず急いで有料にしないでください。手元の最もリアルな会議録音を使って、無料版で一度実行してみて、文字起こしを受け入れられるか、要約がポイントを捉えているか、ToDoが本当に人に対応しているかを確認してください。この3つの問題をクリアしてから、アップグレードを検討しましょう。

参考ソース

• AI 会議録ソフトおすすめ：5大アプリ実測比較、自動文字起こしで会議が超楽に！
• Meeting Ink - 2026 AI会議録ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度大比較 | Meeting Ink - AI会議録アシスタント 自動文字起こしと会議要約
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