2026年AI議事録ソフト4選を実測比較：無料版は本当に使えるのか？

以前は「議事録が終わらないのはタイピングが遅いせいだ」と思っていた。だからタイピングを練習し、マイクを買い、新人に手伝ってもらった。半年試行錯誤してようやく認めた：本当に時間を無駄にしているのはタイピングではなく、「打ち終わった後に誰もその記録を読まないこと」だ。

私は10人のチームを管理し、週に約15回の会議がある：週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1面談、部門横断調整。以前は会議後の整理に1〜2時間かかっていたが、今はこの部分をAI議事録ソフトに任せている。この記事ではどの機能が一番派手かは語らない。ただ一つのことだけを話す：無料または最小コストで議事録を自動化したいなら、どう選ぶべきか、どこに落とし穴があるか、どの製品が日常使用に本当に耐えられるか。

無料のAI議事録をダウンロードしたのに、なぜ残業が続くのか？

私自身が3つの落とし穴にはまった。あなたも照らし合わせてみてほしい：

第一：無料枠が多く見えても、実際には1回の会議で使い切る。 毎月120分無料と謳っていても、よく見ると1回の録音上限が3分だけというツールがある。50分のプロジェクト会議を開いても、全く録音しきれない。

第二：40ページの文字起こしを受け取っても、結局自分で手動整理する。 文字起こしは議事録ではない。音声を文字に変えただけで、「誰が何を約束し、いつまでに提出するか」は教えてくれない。自分で読んでから要約を書くなら、タイピングの手間は省けても時間は省けていない。

第三：会議データが個人アカウントに保存される。 同僚には見えず、引き継いだ人にも見えず、退職すれば一年分の議事録も消える。上司に「前回の決議は誰が言ったのか」と報告するときに特に痛い。

どれかに心当たりがあるなら、問題はツールが悪いのではなく、最初から方向を間違えていることが多い。

無料AI議事録ソフトを選ぶ前に、押さえるべき5つのポイント

1. 無料枠は分だけではなく3つを見る。 毎月の総分数、1回の長さ上限、そして「リアルタイム録音」と「ファイルインポート」が同じ枠を共有するかどうか。多くの人は最初の数字だけを見て、2番目と3番目の条件で実際に詰まる。

2. 中国語と中英混在の認識は、純英語より難しい。 私たちの会議では「このspecは来週水曜までにalignしておいて」などと言う。純英語ツールはこういう文で崩壊する。実際の認識精度は録音品質、アクセント、複数人の被り、専門用語に影響される。「常に98%」という主張は参考程度にしかならない。

3. 文字起こしの後に何ができるかが本当の差。 要約、章節、ToDo抽出、内容に対する直接質問ができるか。この層が「文字を受け取る」のか「そのまま使える記録を受け取る」のかを決める。

4. オンライン会議の録音方法：ボット vs デスクトップのシステム音声キャプチャ。 会議ボットは「参加者」として会議に入るため、企業や顧客によっては名簿にアカウントが増えることを気にする。デスクトップのシステム音声キャプチャなら会議室に余分な参加者を増やさない。対外会議では特に実感する。

5. データが最終的にどこに置かれるか。 個人アカウントとチームスペースは全く別物。前者は便利だが、後者こそ「資産」だ。

Tinrec（秒聴録音）——私たちのチームが一通り試して残ったもの

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応し、デスクトップ版はオンライン会議処理の主力だ。

会議中：ボットを招待する必要がない。 最も多いのは部門横断のZoom会議で、Tinrecデスクトップ版を直接開くとPCのシステム音声をキャプチャし、会議室の名簿にアカウントが増えない。会議中に文字起こしが進み、中英混在の文もできるだけ拾う。外国語顧客との会議では原文、翻訳、バイリンガル対照を切り替えられる。

会議後：文字起こしを渡して終わりではない。 自動で要約、章節、ToDoを生成する。私は通常2段落だけ見る：決議要約とToDoリスト——誰が何を担当し、いつまでに提出するか。ここが以前最も時間をかけていた部分だ。

録音後：直接質問できる。 これが同価格帯の多くのツールとの差だ。「前回の会議で予算の追加を誰が言ったか？」と直接聞くと、内容に基づいて答えてくれる。キーワード検索結果の羅列ではない。過去の会議、インタビュー録音、授業録音にも使える。さらにNotion、Google Docs、OneNoteなどの一般的なツールにエクスポートでき、レポート、表、文書の生成も可能だ。

チーム版は長期的に最もコスパが良いと感じる部分だ。 会議データはアップロードした人ではなくチームに帰属する。複数のチームスペースを作成し、リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、シートを割り当て・回収できる。役割はチーム管理権限を決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートの権限を決める——シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能だ。管理者は使用量推移、メンバーランキング、監査ログを確認できる。音声ファイルの誤削除にはゴミ箱があり、現在30日間保持される。チーム用語集で製品コード名や専門用語の認識精度を上げられる。

現在、チーム版は初回条件を満たせば7日間トライアル、無料シート1つ、300分のチーム共有インポート枠が利用可能。有料後はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）で、各有料シートに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付く。リアルタイム録音は有効なプランとシートの下では現在分単位の控除はない。個人版には無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあり、枠と価格は公式サイトの購入ページによる。

正直な制限： 無料版は基本枠で、私のように毎日会議があるなら必ずアップグレードしたくなる。また「カレンダー上のすべての会議に自動参加」を売りにしておらず、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要がある。

向いている人： 中国語が中心で、オンライン会議が多く、名簿にボットを増やしたくなく、会議データをチームの資産として蓄積したい人。

Tinrec以外の3つの無料プランの見方

Notta：多言語文字起こしの定番。 無料版は毎月120分だが、1回の内容上限が3分だけで、長い会議は無料版では厳しい。Pro年払いは約USD 8.17／月、毎月1,800分。Business年払いは約USD 16.67／シート／月。マルチデバイスと翻訳体験は成熟しているが、チーム面は権限と使用量レポートが中心で、Tinrecのようなチームスペース、シート割り当て、監査ログといったガバナンス構造はない。

Otter.ai：英語会議の第一選択、これは無理に否定しない。 無料Basicは毎月300分とかなり太っ腹。Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。会議の9割が英語なら、Tinrecより割安だ。ただし会議が中国語や中英混在なら、Tinrecの体験と会議後の中国語要約の方がニーズに合う。

PLAUD NotePin：ハードウェア路線。 デバイスは約USD 159から。メンバーシップはStarter毎月300分、Pro年間USD 99.99で毎月1,200分を含む。外で打ち合わせが多く、携帯録音や電話録音が必要な人に向く。ただしデバイスを追加で持ち歩く必要があり、扱うのは「身の回りの音」で、PC上で直接オンライン会議を処理するわけではない。Tinrecはハードウェア不要で、Web、デスクトップ、スマホで使え、オンライン会議も過去ファイルも一緒に収められる。

落とし穴回避ガイド：無料AI議事録で最も陥りやすい4つの罠

罠1：「毎月無料何分」だけを見る。 1回の上限、インポートとリアルタイムが枠を共有するか、リセットされるか。これを確認しないと無料プランは半分使えない。自分の実際の会議録音で試すことを勧める。公式の数字だけを信じないこと。

罠2：文字起こしを議事録だと思う。 文字起こしは素材、要約が完成品。ツールを選ぶときは要約、章節、ToDo抽出があるか、内容に質問できるかを直接見る。「録音を文字にする」だけに使うなら、能力の3分の1しか使っていない。

罠3：データ帰属を無視する。 個人アカウントは使いやすいが、チームの意思決定を個人のスマホに保存してはいけない。同僚がいて、引き継ぎがあり、退職者がいるなら、初日からデータをどこに置くか考えるべきだ。

罠4：AIは漏れないと思う。 漏れる。特に複数人の被り、専門用語、空調音の大きい会議室では。重要な数字と約束は原文と録音で確認すること。また録音前に現地法規を確認し、必要なら参加者の同意を得ること。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

結論から言う：無料プランで一通り試すのは良いが、「無料」を長期プランにしないこと。

• 中国語中心で会議後の要約とToDoが必要 → Tinrec（要約、章節、ToDo、AI質問応答が一度に揃う）
• オンライン会議で名簿にボットを増やしたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）
• 録音後に「前回の結論は？」と直接聞きたい → Tinrec（会議内容に基づく質問、文字起こしを自分で探さなくてよい）
• チームで会議を検索可能な資産にしたい → Tinrecチーム版（スペース、役割、シート、使用量、監査）
• 会議がほぼ全て英語で予算ゼロ → Otter.ai無料版の毎月300分をまず使う価値あり
• 外をよく移動し、携帯できる物理録音が必要 → PLAUD NotePin

実務的な提案：まずTinrec無料版を開き、最も頭の痛い会議（乱れているほど良い）で一度試し、要約とToDoが要点を捉えるか見る。捉えられれば週カードやProを検討。チームで使うなら7日間トライアルから始め、まず2〜3人で試し、本当に全員が開くか確認してからシートを話す。ツールを買って誰も使わないのが、最も高くつく節約だ。

（注意：録音と文字起こしは現地法規と社内規範を守り、必要なら参加者の同意を先に得ること。）

参考ソース

• AI議事録ソフトおすすめ：5大アプリ実測比較、自動文字起こしで会議が超楽に！
• 時間無制限！無料AI文字起こしツール3選、おすすめ！AI音声ノートで議事録、プレゼン、マインドマップを生成｜104職場力
• 2026年AI議事録ツール5選：無料プランとチーム版を一度に理解 - 秒聴録音Blog
• 最近多くの人にAIツールで議事録が作れないかと聞かれる。彼らはまだ手入力で、ながら作業ができず時間を浪費している。私はいつも答える——SeaMeet。なぜおすすめか？ポイント整理：-Google Meetに連携、オンライン会議を同期文字起こし、リアルタイム要約も便利。-特別に再整理不要、会議終了後に全参加者へ直接メール送信。-操作が超簡単、AIツールを全く触ったことのない中高年にも10分で教えられた。-対面会議
• AI議事録ジェネレーター