2026年6款AI會議記錄軟體實測對比：免費版哪個最夠用？

為什麼你需要 AI 會議記錄軟體？

下午兩點的專案會議結束，你收起筆電，才發現筆記本上只有三個關鍵字和兩句沒寫完的話。剛剛的決議、誰負責什麼、什麼時候交付，全都還留在錄音檔裡。

那段錄音，你大概不會再打開第二次。

AI 會議記錄軟體要解決的就是這件事：把聲音變成逐字稿，再整理成摘要、重點和待辦。下面整理 6 個我比較過的方案，先講我自己最常用的一個，再依不同需求往下排。

Tinrec（秒聽錄音）｜把會議變成可搜尋、可協作的團隊資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，不只轉寫，而是把會議整理成可以繼續工作的資料。

幾個實際會用到的地方：

• 不用邀請會議機器人。 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 上的會議，不會多一個機器人擠在參與者名單裡。
• 轉寫之後的流程比較完整。 逐字稿之外還會生成摘要、章節、重點與待辦，長會議可以跳著看。
• 可以繼續追問。 圍繞單場或跨場會議內容做 AI 問答，「上次誰提到預算」這類問題比翻錄音快得多。
• 中文與多語言場景。 支援中英混合內容整理、即時翻譯與雙語查看，團隊熱詞則用來維護常用的專業術語。
• 團隊空間。 資料歸團隊保存，成員變動時資源可交接，管理員能查看席位、用量與審計記錄。

費用方面，個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，按使用頻率選就好。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度；月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合：每週都要開會、需要中文逐字稿，而且希望會議資料留在團隊而不是散在個人裝置裡的人。

Notta｜多語言轉寫與會議整合

Notta 是這份清單裡與 Tinrec 重合度較高的方案，同樣涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯，也能跟 Zoom、Google Meet 等視訊會議串接，跨國團隊用得多。多語言支援是它的強項，免費版就能試用基本轉寫。

價格：免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。

適合：會議裡混著多種語言、需要字幕與翻譯輸出的團隊。

Otter.ai｜英文商務會議的成熟幫手

Otter 是很成熟的 AI 會議助手，即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 與團隊管理都齊備，英文商務會議的使用者多半第一個想到它。

價格：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 另有方案。

適合：會議以英文為主、已經在用美系協作工具的團隊。

Granola｜無機器人的 AI 會議筆記

Granola 走的是「你的筆記加上 AI 增強」路線，同樣用桌面端採集系統聲音，不派機器人進會議。它支援即時逐字稿查看、複製與搜尋，但不上傳預錄音訊、也不保存會議音訊檔案。

價格：Basic 免費；Business USD 14／使用者／月；Enterprise USD 35／使用者／月。

適合：習慣一邊開會一邊手寫重點，想讓 AI 幫忙補齊脈絡的人。

PLAUD Note／NotePin｜把錄音做成硬體

PLAUD 是 AI 錄音硬體的代表，買的是隨身錄音的實體裝置，以及電話錄音這類場景。裝置單價 USD 159（NotePin）與 USD 189（Note Pro）；會員 Starter 每月 300 分鐘，Pro USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘，Unlimited USD 239.99／年。

適合：經常跑現場、面談，需要一台能隨手錄音的裝置。

inFin｜完全免費的語音筆記 App

inFin 手機與電腦都能用，免費、免註冊，AI 一鍵整理出摘要、會議記錄、課程重點與待辦。辨識結果建議自己再校對一次。

適合：預算為零、只需要偶爾整理一段錄音的使用者。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要轉寫之後還能摘要、追問、產出待辦與報告 → Tinrec，整條流程在同一個工具裡完成。
• 會議是中文或中英混合 → Tinrec，中文場景是它主要打磨的方向，也支援即時翻譯與雙語查看。
• 線上會議不想多一個機器人參加 → Tinrec 或 Granola 的桌面端系統聲音採集。
• 團隊要共享會議資料、管理席位與用量 → Tinrec 團隊版，有獨立的團隊空間與角色、席位設計。
• 會議以英文為主 → Otter.ai。
• 需要多語言字幕與翻譯輸出 → Notta。
• 經常跑現場、需要隨身錄音 → PLAUD 的硬體方案。
• 預算為零、偶爾整理一次 → inFin 免費版就夠用。

使用 AI 會議記錄軟體前，這 4 件事要知道

1. 先搞清楚額度怎麼算。 同樣寫「每月 X 分鐘」，有的是應用內錄音、有的是檔案匯入，還有的兩者分開計算。Tinrec 團隊版就把即時錄製與檔案匯入分開處理，匯入吃的是團隊共享額度，不會動到成員個人額度。

2. 準確率要看音訊條件。 現場噪音、口音、多人重疊發言與專業術語都會影響結果。重要內容建議回到逐字稿時間點，搭配錄音核對一次。

3. 錄音前先取得同意。 會議涉及公司資訊或個人對話時，先告知與會者並確認符合當地法規，這是使用任何工具的前提。

4. 團隊權限要分清楚角色與席位。 以 Tinrec 團隊版為例，角色決定誰能管理成員與設定，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料。

總結

會議記錄最花時間的從來不是開會那一段，而是會後的整理與回想。先想清楚你是「偶爾轉一次錄音」還是「每週都要把會議變成團隊資料」，選擇就會差很多。

如果需求落在後者，Tinrec 的無機器人錄製、會後摘要與 AI 問答、加上團隊空間沉澱，是這份清單裡流程最完整的一個，建議先用免費版跑一場真實會議看看效果。

常見問題

Tinrec 免費版夠用嗎？

如果你只是偶爾整理一段錄音，免費版的基礎額度可以先試水溫。每週都有穩定會議需求的話，Pro 或年卡會比較順。

AI 會議記錄軟體的準確率怎麼看？

不建議只看廠商宣稱的數字。實際效果跟錄音品質、麥克風距離、口音與術語有關，最務實的做法是拿一段自己的真實會議音檔測一次。

線上會議一定要裝會議機器人嗎？

不一定。Tinrec 與 Granola 都是透過桌面端採集系統聲音，不需要額外的機器人加入會議。要注意的是仍需自己開啟工具發起錄製，不是自動加入所有日曆會議。

團隊版跟個人版差在哪？

個人版資料歸個人帳號管理；團隊版是獨立的團隊空間，資料歸團隊所有，並多了成員邀請、角色與席位管理、用量分析、審計日誌與音訊回收站。

會議錄音的隱私要注意什麼？

錄音與轉寫前應告知與會者並取得同意，同時確認團隊的資料保存與刪除流程。以 Tinrec 團隊版為例，刪除的音訊會先進入回收站，永久清理前可以恢復，目前回收站保留期為 30 天。

轉寫結果可以帶到其他工具嗎？

多數方案都支援匯出。Tinrec 可將結果輸出成文件格式，或帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

參考來源

• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
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