2026年AI議事録ソフト6選を実測比較：無料版で十分なのはどれ？

なぜAI議事録ソフトが必要なのか？

午後2時のプロジェクト会議が終わり、ノートPCを閉じて気づく。ノートにはキーワードが3つと、書きかけの文が2つだけ。さっきの決定事項、誰が何を担当するのか、いつまでに提出するのか——すべては録音ファイルの中に残ったまま。

その録音を、あなたはおそらく二度と開かないだろう。

AI議事録ソフトが解決するのはまさにこの問題だ。音声を文字起こしに変え、さらに要約・ポイント・ToDoに整理する。以下では私が比較検討した6つの選択肢を、まず自分が最もよく使うものから紹介し、その後はニーズ別に並べていく。

Tinrec（秒聴録音）｜会議を検索可能で協働できるチームデータに

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、単なる文字起こしではなく、会議をそのまま仕事に使えるデータとして整理する。

実際に使う場面は以下の通り：

• 会議ボットの招待が不要。 デスクトップ版がPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Teams、Webexの会議を処理。参加者リストにボットが増えることはない。
• 文字起こし後の流れがより完結。 文字起こしに加えて要約、章立て、ポイント、ToDoを生成。長い会議も飛ばし読みできる。
• 追加の質問が可能。 単一または複数の会議内容を横断したAI Q&Aができ、「前回誰が予算に言及したっけ」といった質問も録音を探すよりずっと速い。
• 中国語と多言語のシーン。 中英混在コンテンツの整理、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示に対応。チームのホットワードはよく使う専門用語の管理に利用。
• チームスペース。 データはチームに保存され、メンバー変更時もリソースを引き継げる。管理者はシート、使用量、監査ログを確認できる。

料金面では、個人版に無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよい。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、無料シート1つ、共有インポート枠300分。月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（月あたり約USD 16.58）、各有料シートに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付く。実際の価格と特典は正式購入ページを基準とする。

向いている人：毎週会議があり、中国語の文字起こしが必要で、会議データを個人端末に散らばせずチームに残したい人。

Notta｜多言語文字起こしと会議連携

Nottaはこのリストの中でTinrecとの重複度が高い選択肢で、マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳をカバーし、ZoomやGoogle Meetなどのビデオ会議とも連携できる。多国籍チームでの利用が多い。多言語対応が強みで、無料版でも基本の文字起こしを試せる。

料金：無料版は毎月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いは月あたり約USD 8.17、毎月1,800分。Business年払いはシートあたり月約USD 16.67。

向いている人：会議で複数言語が混ざり、字幕や翻訳出力が必要なチーム。

Otter.ai｜英語ビジネス会議の成熟したパートナー

Otterは非常に成熟したAI会議アシスタントで、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理が揃っており、英語のビジネス会議のユーザーがまず思い浮かべるツールだ。

料金：Basicは無料で毎月300分。Pro年払いはユーザーあたり月約USD 8.49で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。Businessは別プランあり。

向いている人：会議が主に英語で、米系コラボレーションツールをすでに使っているチーム。

Granola｜ボット不要のAI会議ノート

Granolaは「あなたのノート＋AI強化」という路線で、同じくデスクトップ端末でシステム音声を取得し、会議にボットを送り込まない。リアルタイムの文字起こし表示、コピー、検索に対応するが、事前録音音声のアップロードや会議音声ファイルの保存は行わない。

料金：Basicは無料。BusinessはUSD 14／ユーザー／月。EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月。

向いている人：会議中に手書きでポイントを取る習慣があり、AIに文脈を補完してほしい人。

PLAUD Note／NotePin｜録音をハードウェアに

PLAUDはAI録音ハードウェアの代表格で、購入するのは携帯録音の実体デバイスと、電話録音といったシーン。デバイス単価はUSD 159（NotePin）とUSD 189（Note Pro）。メンバーシップはStarterが毎月300分、ProがUSD 99.99／年で毎月1,200分、UnlimitedがUSD 239.99／年。

向いている人：現場や面談が多く、手軽に録音できるデバイスが必要な人。

inFin｜完全無料の音声ノートアプリ

inFinはスマホとPCの両方で使え、無料・登録不要。AIがワンクリックで要約、議事録、講義のポイント、ToDoを整理する。認識結果は自分でもう一度校正することを勧める。

向いている人：予算ゼロで、たまに録音を整理するだけで十分なユーザー。

これだけの選択肢、どう選ぶ？

• 文字起こしの後に要約、追加質問、ToDoやレポートの生成までしたい → Tinrec。一連の流れを同じツールで完結。
• 会議が中国語または中英混在 → Tinrec。中国語シーンは主要な強化方向であり、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示にも対応。
• オンライン会議にボットを増やしたくない → TinrecまたはGranolaのデスクトップ版システム音声取得。
• チームで会議データを共有し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版。独立したチームスペースとロール、シート設計がある。
• 会議が主に英語 → Otter.ai。
• 多言語の字幕と翻訳出力が必要 → Notta。
• 現場が多く、携帯録音が必要 → PLAUDのハードウェア方案。
• 予算ゼロでたまに整理するだけ → inFinの無料版で十分。

AI議事録ソフトを使う前に知っておくべき4つのこと

1. まず枠の計算方法を把握する。 同じ「毎月X分」でも、アプリ内録音の場合、ファイルインポートの場合、両者を別々に計算する場合がある。Tinrecチーム版はリアルタイム録音とファイルインポートを分けて処理し、インポートはチーム共有枠を消費し、メンバー個人の枠には影響しない。

2. 精度は音声条件に左右される。 現場の騒音、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語が結果に影響する。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプに戻り、録音と照合することを勧める。

3. 録音前に同意を得る。 会議が会社情報や個人の会話に関わる場合、参加者に事前告知し、現地の法規に適合することを確認する。これはあらゆるツール利用の前提だ。

4. チーム権限はロールとシートを明確に分ける。 Tinrecチーム版を例にすると、ロールは誰がメンバーと設定を管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。有効だがシートを持たないメンバーも、チームデータの閲覧、再生、読取りは可能。

まとめ

議事録で最も時間がかかるのは会議そのものではなく、会後の整理と回想だ。まず自分が「たまに録音を文字起こしするだけ」なのか「毎週会議をチームデータに変える」のかをはっきりさせれば、選択は大きく変わる。

ニーズが後者にあるなら、Tinrecのボット不要録音、会後要約とAI Q&A、チームスペースへの蓄積は、このリストの中で最も流れが完結している。まず無料版で実際の会議を1回試してみることを勧める。

よくある質問

Tinrecの無料版で足りる？

たまに録音を整理するだけなら、無料版の基本枠でまず試せる。毎週安定した会議需要があるなら、Proまたは年カードの方がスムーズだ。

AI議事録ソフトの精度はどう見ればいい？

ベンダーが主張する数字だけを見るのは勧めない。実際の効果は録音品質、マイク距離、訛り、専門用語に関係する。最も現実的な方法は、自分の実際の会議音声ファイルで一度テストすることだ。

オンライン会議には必ず会議ボットを入れる必要がある？

必ずしもそうではない。TinrecとGranolaはデスクトップ端末でシステム音声を取得し、追加のボットを会議に参加させる必要はない。注意点として、自分でツールを起動して録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではない。

チーム版と個人版の違いは？

個人版はデータを個人アカウントで管理する。チーム版は独立したチームスペースで、データはチームに帰属し、メンバー招待、ロールとシート管理、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱が追加される。

会議録音のプライバシーで注意すべきことは？

録音と文字起こしの前に参加者へ告知し同意を得る。同時にチームのデータ保存と削除の流れを確認する。Tinrecチーム版を例にすると、削除した音声はまずゴミ箱に入り、完全削除前に復元できる。現在のゴミ箱保持期間は30日間。

文字起こし結果を他のツールに持ち出せる？

多くの方案がエクスポートに対応している。Tinrecは結果を文書形式で出力したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち出して加工を続けられる。

参考ソース

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