録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版 AI議事録ソフト無料版5選を実測比較：無料枠は本当に実用的か？

無料のAI議事録ソフトは、本当に使えるのか？

この質問は今年、部署の同僚から10回以上聞かれました。正直なところ、答えは「使える」か「使えない」の二択ではなく、2つの要素にかかっています。1つは月に何回会議があるか、もう1つは「文字起こし」が欲しいのか「そのまま報告に使える議事録」が欲しいのか。この2点を整理すれば、無料版で十分なのか、有料プランに進むべきかが分かります。

私は10人のチームを管理し、週に約15回の会議があります。週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1面談、部門横断の調整などです。この記事では、チームで実際に使った5つのツールを率直に比較します。焦点は機能の多さではなく、「無料版で実際にどこまでできるか」、そしてどの無料プランが実質使えないかにあります。

会議後の整理が奪うのは時間ではなく判断力

まず、毎週私に起きている3つの状況を紹介します。

1つ目：会議は2時間、結論は5分。残り115分の議論について「なぜB案を選ばなかったのか」を思い出そうとしても、手書きメモには3文字と矢印が1つあるだけ。

2つ目：指示したことが記録に残らない。2日後に進捗を聞くと「来週だと思っていました」と言われ、元の発言も見つからず、謝って再度説明するしかない——これが一番つらいのは、信頼を損なうからです。

3つ目：上司から突然「前回の部門横断会議の結論は何だった？」と聞かれ、ノートを3分探しても見つからない。

（訂正：3分です。その3分間会議室に座っているのは、1時間の会議よりつらいものです。）

これらの問題の本質は記憶力の問題ではなく、会議内容が「検索でき、質問でき、そのままコピーして共有できる」形式で整理されていないことです。適切なツールを選べば大半は解決しますが、選ぶのは正しい種類でなければなりません——ボイスレコーダーでも、文字起こしだけのツールでもありません。

無料AI議事録ソフトを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 無料枠は「月単位」か「1回単位」か 最も多くの人が陥る罠です。月120分と書いてあっても、1回の録音上限が3分のツールがあります。結果、月120分の枠があっても40分の週次会議すら録音できません。枠を見るときは必ず「1回の上限」も確認しましょう。

2. オンライン会議にどう「入る」か 一般的に2種類あります。1つは会議ボットが参加者として入る方法、もう1つはデスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャする方法です。実務上の違いは明らかです——ボットが会議に入ると、会社のセキュリティでブロックされることがあります。また画面右側に「録音中」のアカウントが表示されるため、顧客との会議では事前に説明が必要です。

3. 文字起こし後に何が得られるか 文字起こしだけか、要約・章節・ToDo・内容への質問ができるかでは、作業量が全く異なります。前者は送信前に30分読む必要がありますが、後者は確認するだけで転送できます。

4. 音声ファイルは保存されるか 文字だけ残して会議音声を保存しないツールや、録音済みファイルのアップロードに対応しないツールがあります。これは「事後の補救」に致命的です——AI要約が重要な数字を漏らしたとき、元の録音で確認できません。

Tinrec（秒聴録音）——現在チームの主力ツール

一言で言うと：個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議の文字起こし、音声・動画ファイルのインポートに対応し、結果を要約・章節・ToDo・質問可能なデータに整理します。スマホ、デスクトップ版、Web版すべてで使えます。

実際のワークフローはこんな感じです：

私の週次会議はTeamsで行います。以前は同僚に順番で議事録係を頼んでいましたが、今はTinrecデスクトップ版を開き、PCのシステム音声を直接キャプチャします。Zoom、Google Meet、Teams、Webexから流れる会議音声を処理でき、会議室にボットを招待する必要はありません。会議が終わると、文字起こし、AI要約、章節、ToDoがすでにそこにあります——誰が何を担当し、次回会議までに何を完了すべきか、ざっと見てグループに送るだけです。

2つ目に手放せない機能はAI質問応答です。録音後に直接聞けます：「前回の会議で予算に触れたのは誰？」「顧客が不満を言った3点は何？」会議内容に基づいて直接回答してくれ、キーワードの羅列で自分で探させることはありません。私の習慣は四半期ごとに振り返って聞くことです：「今四半期の部門横断会議で、どの決定が滞った？」——10本の録音を聞き直すよりはるかに速いです。

3つ目は多言語シーンです。海外窓口があり、会議中にリアルタイム翻訳をオンにでき、原文・訳文・バイリンガル表示を選べます。常に完璧に翻訳されるとは言いませんが、少なくとも会議中に遅れずについていけ、会後に翻訳を依頼する必要はありません。

チームコラボレーションは別の次元です。Tinrecのチーム版は「複数人で1アカウントを共有」ではなく、独立したチームスペースです：会議データはチームに帰属し、新メンバーが参加すると過去の記録も見られます。管理上は「ロール」と「シート」を区別する必要があります——ロールはメンバー管理、監査、チーム設定を誰ができるかを決め、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。シートのないメンバーでもチームデータの閲覧、再生、読書は可能です。ここを誤解する人が多いです。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

価格と枠（実際の数字） 個人版には無料版があり、基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。短期的に集中して会議がある場合は週カード、長期的に安定して使うならPro月カードまたは年カードがおすすめです。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（換算約USD 16.58／月）、各有料シート月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。また、有効なチームプランと有効シートがあれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません——毎日会議がある人には大きな違いです。実際の価格とキャンペーンは公式購入ページ为准。

私が評価する3つの理由 1つ目、会議データが本当に蓄積される。チームスペース、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持）、チームホットワードがすべて同じ場所にあり、メンバー退職時もデータが持ち去られず、他のメンバーに引き継げます。 2つ目、文字起こし後のワークフローがある。Notion、Google Docs、OneNoteなどにエクスポートでき、Agent後処理で会議内容をレポート、表、文書に変換できます。 3つ目、追加ハードウェア不要、ボット不要。スマホ、PC、Webで開け、急な顧客会議室でも録音できます。

制限も明確に 無料版の枠は「週15回会議」の人には明らかに足りず、私は直接有料にしています。認識精度は録音品質、訛り、エアコンの音、複数人の被りに影響されます。重要な数字は必ず文字起こしのタイムスタンプと録音で確認し、AI要約だけで判断しません。また、カレンダー上のすべての会議に自動参加するボットではありません——自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。これは事前に知っておくべき点です。

向いている人 毎週2回以上定期的に会議があり、中国語の文字起こし＋要約＋ToDoが必要で、録音後に直接質問でき、チームで同じ会議データを共有したい人。

Tinrec以外の無料選択肢は？

Notta 多言語文字起こしの老舗。無料版は月120分、1回の内容上限3分。問題はその3分——枠はまだたくさんあるのに、通常の週次会議を録音しきれません。短いインタビューやメモ向き。Tinrecのようなデスクトップ版のボット不要録音やチームのロール／シート管理はありません。

Otter.ai Basic無料は月300分で枠は太っ腹、英語会議は確かに得意分野。ただし中国語や中英混在の会議は最も得意ではありません。中国語の議事録、リアルタイムバイリンガル翻訳、チームシートと利用管理が必要なら、Tinrecの方が適しています。

TurboScribe 無料は毎日3ファイル、1ファイル最長30分。有料後は1ファイル10時間、一度に50ファイルアップロード可能で、長尺・バッチ文字起こしのコスパは高い。ただし本質は「ファイル文字起こし」寄りで、リアルタイム会議録音も、会後の内容への質問もありません。

PLAUD NotePin AI録音ハードウェア、本体USD 159、Starterプラン月300分。携帯録音、電話録音、長時間外出する人向き。ただし先にデバイス費用がかかり、チームデータ管理を中心としていません。Tinrecはハードウェア不要で、オンライン会議、過去ファイル、スマホ録音がすべて同じ場所にあります。

回避ガイド：無料プランで最も陥りやすい4つの罠

罠1：総分数だけ見て、1回の上限を見ない。 月120分でも1回3分なら、バケツに水があるのにストロー1本で飲むようなもの。ツール選びでは両方の数字を確認しましょう。

罠2：「文字起こしがある」＝「議事録がある」と思い込む。 文字起こしは原料であり、完成品ではありません。必要なのは要約、章節、ToDo、できれば直接質問できること。文字起こしだけのツールなら、作業量はタイピングの手間が減るだけです。

罠3：データ帰属を無視する。 個人アカウントで録音した会議は、人が辞めるとデータが散らばります。チームで使うなら、最初からチームスペース、メンバー・シート管理のある方案を選び、引き継ぎ時に録音が他人のスマホにあると気づく事態を避けましょう。

罠4：AI要約を最終版としてそのまま送る。 AIは漏らすし、誤解します。特に数字、日付、誰が何を約束したか。私のやり方は要約を下書きとし、重要決定は文字起こしで照合する。これはツールの問題ではなく、プロセスの規律です。

もう1つ注意：録音と文字起こしは個人情報と現地法規に関わります。部門横断や顧客会議の前に、必ず告知し同意を得てください。

まとめ：どのツールを選ぶべきか？

一言結論：無料プランが使えるかどうかは、総分数ではなく、「会後にそのデータを何に使うか」を解決できるかどうかです。

週2回以上の会議で、中国語文字起こし＋要約＋ToDoが必要 → Tinrec、文字起こし後すぐ送信可能
オンライン会議にボットを入れたくない、顧客が気にする → Tinrecデスクトップ版、システム音声をキャプチャ
録音後に直接質問して要点を探したい（誰が予算に触れた、結論は何） → TinrecのAI質問応答
5人以上で会議データを共有し、シートと利用量を管理 → Tinrecチーム版、まず7日間トライアル
英語のみ録音、予算が本当に0 → Otter.ai Basic、300分で十分
大量の長尺ファイルを一度に整理、バッチアップロード → TurboScribe
携帯ハードウェア録音が必要、外出が多い → PLAUD

私の提案はこうです：すぐにお金を払わず、無料版の枠で自分の会議を2回試してください——1回はオンライン、1回は対面。文字起こしと要約を同僚に見せて「これで意思決定が分かる？」と聞いてみてください。答えが「修正が必要」ならそのツールは不適切、「これでいい」ならアップグレードを検討しましょう。ツールは時間を節約するためのもので、メンテナンスするシステムを増やすためのものではありません。