2026年5款AI會議記錄軟體免費版實測對比：誰的免費額度真的夠用？

免費的 AI 會議記錄軟體，到底夠不夠用？

這問題我今年被部門同事問了不下十次。老實說答案不是「夠」或「不夠」，而是取決於兩件事：你一個月開幾場會，以及你要的是「逐字稿」還是「能直接拿去報告的會議紀要」。這兩件事想清楚了，你才會知道自己該停在免費版，還是直接進付費方案。

我管 10 個人的團隊，每週大概 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。這篇把我跟團隊實際用過的五款工具攤開來講，重點不在功能誰多，而在「免費版真正能做到什麼程度」，以及哪些免費方案其實是看得到吃不到。

會後整理吃掉的不是時間，是你的判斷力

先講三種我每週都在發生的情況。

第一種：會議兩小時，結論五分鐘。剩下 115 分鐘的討論你要回想「當初為什麼不選 B 方案」，翻手寫筆記只有三個字加一個箭頭。

第二種：交代下去的事沒有紀錄。兩天後你問進度，對方說「我以為是下週」，你也找不到原始說法，只能鼻子摸摸重講一次——這件事最傷，因為傷的是信任。

第三種：老闆臨時問「上次跨部門會議的結論是什麼」。你翻筆記翻了三分钟还没找到。

（更正一下，是三分鐘。那三分鐘坐在會議室裡，比開一小時會還難熬。）

這些問題的本質不是你記憶力不好，而是會議內容從來沒有被整理成「可以搜尋、可以追問、可以直接複製出去」的形式。選對工具能解決大半，但前提是你挑的是對的那一種——不是錄音筆，不是只有逐字稿的轉寫器。

挑免費 AI 會議記錄軟體前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度是「每月」還是「單次」 這是最多人踩的坑。有些工具寫每月 120 分鐘，聽起來夠，但單次錄音上限只有 3 分鐘。結果你有一個月 120 分鐘的額度，卻連一場 40 分鐘的週會都錄不完。看額度一定要同時看「單次上限」。

2. 它怎麼「進」你的線上會議 常見兩種：一種派會議機器人以參會者身份加入，一種用桌面版直接擷取電腦系統聲音。差別在實務上很明顯——機器人加入會議，有些公司資安會擋；而且畫面右側多一個「錄音中」的帳號，跟客戶開會時你得先解釋一次。

3. 轉完之後你手上拿到什麼 只有逐字稿，跟有摘要、章節、待辦、可以針對內容提問，是完全不同量級的工作量。前者你還要花 30 分鐘讀完才敢寄出去，後者你確認一下就能轉發。

4. 音檔會不會被留下來 有些工具只留文字、不保留會議音檔，也不支援上傳已經錄好的檔案。這對「事後補救」很致命——AI 摘要漏掉一個關鍵數字時，你沒有原始錄音可以回頭核對。

Tinrec（秒聽錄音）——我們團隊目前的主力工具

一句話定位：這是一套面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議轉寫、音視頻檔案匯入，並把結果整理成摘要、章節、待辦與可追問的資料，手機、桌面版、網頁版都能用。

實際放進工作流程長這樣：

我的週會是 Teams 開的。以前我會請同事輪流當記錄，現在是打開 Tinrec 桌面版，它直接擷取電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Teams、Webex 播放出來的會議聲音都能處理，不需要邀請任何機器人進會議室。會議結束，逐字稿、AI 摘要、章節、待辦事項已經在那裡了——誰負責什麼、下次開會前要完成什麼，我掃一遍就能發到群組。

第二個我離不開的功能是 AI 問答。錄完音之後可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」、「客戶抱怨的那三點是什麼？」它會基於會議內容直接給答案，不是丟一串關鍵字叫你自己找。我的習慣是季末回頭問它：「這一季跨部門會議裡，哪些決策卡住了？」——這比我重聽十段錄音快太多。

第三個是跨語言場景。我們有海外窗口，開會時可以開即時翻譯，原文、譯文或雙語對照都能看。我不會說它永遠翻得完美，但至少我在會議進行中就跟得上，不用等會後請人翻譯。

團隊協作是另一個層次。Tinrec 的團隊版不是「多人共用一個帳號」，而是獨立的團隊空間：會議資料歸團隊所有，新成員進來就看得到歷史紀錄；管理上要分清楚「角色」和「席位」——角色決定誰能管理成員、審計與團隊設定，席位決定成員能不能錄音、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，這點很多人誤會。

價格與額度（實際數字給你） 個人版有免費版可用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；短期密集開會可用週卡，長期穩定使用則看 Pro 月卡或年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（換算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。另外，在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減——這對天天開會的人差很多。實際價格與活動以官網購買頁為準。

三個我認為值得的理由 一，會議資料真的沉得下來。團隊空間、用量分析、審計日誌、音頻回收站（保留 30 天）、團隊熱詞都在同一個地方，成員離職時資料不會被帶走，可以交接給其他成員。 二，轉寫之後還有下一段工作流。可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具，也能用 Agent 後處理把會議內容變成報告、表格或文件。 三，不用額外硬體、不用機器人。手機、電腦、網頁都能開，臨時在客戶會議室也能錄。

限制也要講清楚 免費版的額度對「每週 15 場會」的人來說肯定不夠，我自己是直接上付費。辨識效果會受錄音品質、口音、冷氣聲、多人搶話影響，重要數字我一定回頭對照逐字稿時間點和錄音，不會只看 AI 摘要就下決定。還有，它不是自動加入你行事曆上所有會議的機器人——你要自己開桌面版發起錄製，這點要先知道。

適合誰 每週固定有 2 場以上會議、需要中文逐字稿加摘要加待辦、希望錄完還能直接提問、而且團隊要一起用同一份會議資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Notta 多語言轉寫的老牌子，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘。問題就出在那個 3 分鐘——你額度還很多，但錄不完一場正常的週會。適合短訪談或備忘。它沒有 Tinrec 那種桌面版無機器人錄製與團隊角色／席位治理。

Otter.ai Basic 免費每月 300 分鐘，額度大方，英文會議確實是它的主場。但中文與中英夾雜的會議不是它最強的地方；如果你需要中文會議紀錄、即時雙語翻譯、團隊席位與用量管理，Tinrec 更對位。

TurboScribe 免費每天 3 個檔案、單檔最長 30 分鐘，付費後單檔可到 10 小時、一次上傳 50 個檔案，長檔與批次轉寫的性價比很高。但它本質偏「檔案轉寫」，沒有即時會議錄製，也沒有會後針對內容提問這件事。

PLAUD NotePin AI 錄音硬體，機器 USD 159，Starter 方案每月 300 分鐘。適合隨身錄音、電話錄音、長時間在外跑的人。但你要先花一筆設備錢，而且它不是以團隊資料治理為核心；Tinrec 不用買硬體，線上會議、歷史檔案、手機錄音都在同一個地方。

避坑指南：免費方案最容易踩的 4 個坑

坑 1：只看總分鐘數，沒看單次上限。 每月 120 分鐘但單次 3 分鐘，等於你有一桶水卻只有一根吸管。挑工具時兩個數字一起看。

坑 2：以為「有逐字稿」就等於「有會議記錄」。 逐字稿是原料，不是成品。你要的是摘要、章節、待辦，最好還能直接問。如果一個工具只給你逐字稿，你的工作量其實只少了打字那一段。

坑 3：忽略資料歸屬。 用個人帳號錄的會議，人一走資料就散。團隊要用的話，一開始就選有團隊空間、成員與席位管理的方案，別等到交接時才發現錄音在別人的手機裡。

坑 4：把 AI 摘要當最終版直接寄出去。 AI 會漏、會誤解，尤其是數字、日期、誰答應了什麼。我的做法是摘要當草稿，關鍵決策回逐字稿對照，這不是工具的問題，是流程的紀律。

另外提醒一句：錄音與轉寫涉及個資與當地法規，跨部門或客戶會議前，記得先告知並取得同意。

總結：你該選哪一款？

一句話結論：免費方案能不能用，關鍵不在總分鐘數，而在它有沒有解決「會後你要拿這份資料去做什麼」。

• 每週兩場會以上，要中文逐字稿＋摘要＋待辦 → Tinrec，轉完直接能發
• 線上會議不想讓機器人加入、客戶會在意 → Tinrec 桌面版，擷取系統聲音
• 錄完想直接用問的找重點（誰提到預算、結論是什麼）→ Tinrec 的 AI 問答
• 5 人以上要共用會議資料、管席位與用量 → Tinrec 團隊版，先跑 7 天試用
• 只錄英文、預算真的是 0 → Otter.ai Basic，300 分鐘夠用
• 一次性整理大量長檔、批次上傳 → TurboScribe
• 需要隨身硬體錄音、常跑外面 → PLAUD

我的建議是這樣：先別急著付錢，用免費版額度跑你自己的兩場會——一場線上、一場實體，把逐字稿和摘要拿給同事看，問他們「這樣你看得懂決策是什麼嗎？」。如果答案是需要再修，那這工具就不適合你；如果答案是「這樣就好」，再考慮升級。工具是拿來省時間的，不是拿來增加一個要維護的系統。

參考來源

• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• AI會議記錄 - Google Play 應用程式
• AI 會議紀要生成器