2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，中文會議記錄哪個更值得用？

開了兩小時會，記錄還是要靠人手？問題通常不在你不夠努力

很多人對「AI 會議記錄 App」有個誤解：以為裝了它，開完會就會自動生成一份可以直接發出去的會議紀錄。實際用下來，多數情況是這樣：App 給你一份四十分鐘的逐字稿，然後就沒有然後了。誰負責什麼、下次要跟進什麼，還是要你自己重聽一次錄音，邊聽邊拉時間軸。

第二個常見的錯誤判斷，是把「有逐字稿」當成「有會議紀錄」。逐字稿只是原材料，真正的會議紀錄還要處理三件事：把長會議切成看得懂的章節、把討論收斂成決議、把決議變成有負責人的待辦。少了這一步，你只是把打字換成重聽，工時沒有真的省下來。

第三個最容易踩中的坑，是採集方式。手機 App 靠麥克風收音，你在會議室裡用它錄 Zoom，收到的其實是喇叭外放出來的聲音，加上冷氣聲、鍵盤聲和幾個人同時搶話，出來的字自然亂。工具本身沒有問題，是它被放錯位置。

如果你也卡在這幾個位置，那不是你不夠努力，而是選工具的標準從一開始就擺錯了。下面先把選購維度講清楚，再對比幾款實際可用的選擇。

選購 AI 會議記錄 App 之前，先搞懂這 5 個關鍵點

一、它怎麼「聽到」你的會議。 這是香港白領最容易忽略的一項。如果你的會議都在電腦上開，工具能不能直接採集電腦系統聲音，差別很大。靠機器人加入會議是一種做法，桌面版直接採集系統聲音是另一種，不用多一個與會者掛在名單上。Tinrec 走的是後者。

二、逐字稿之後還有什麼。 要看的不是它能不能轉文字，而是轉完之後有沒有摘要、章節、重點和待辦。只有逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動留給你。

三、中文和中英夾雜的表現。 香港會議很少全程單一語言，一句話裡夾兩三個英文專有名詞是常態。除了轉寫本身，能不能自訂團隊熱詞、把公司內部的產品代號和術語教會工具，會直接影響逐字稿能不能用。

四、錄音檔保不保留、舊檔能不能匯入。 有些工具只留文字，會議音檔不存；有些只支援即時會議，不能上傳昨天的錄音。如果你有大量客戶訪談、歷史錄音要補整理，這項會直接決定工具有沒有用。

五、團隊能不能一起用。 一個人用和十個人用是兩件事。多人場景要看的是：資料歸誰所有、成員離開後資料會不會被帶走、有沒有角色和席位之分、管理員能不能看到用量和操作記錄。這一項在採購時最常被跳過，也最常在半年後出事。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後的主力選擇

一句話定位：Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋桌面版、手機 App 和網頁端，重點不只是把會議轉成文字，而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續加工的資料。

線上會議不用請機器人入場。 桌面版透過採集電腦系統聲音來記錄會議，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類在電腦上播放的會議時，不需要額外一個機器人帳號加入與會名單。對於常跟外部客戶開會的人，這一點比想像中重要：你不必向對方解釋名單上多出來的那個帳號是誰。要注意的是，它需要你主動開啟錄製，不是自動加入所有日曆會議。

錄完之後才是重點。 會議結束，逐字稿、摘要、章節和待辦會陸續生成。與待辦一起看的是 AI 問答：你可以直接就這場會議提問，例如「客戶提到的預算是哪個區間」、「上次開會決定了什麼」，它會基於會議內容回答，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你自己找。這一步是節省最多時間的地方，也是多數同類工具目前仍未做好的部分。

跨語言會議可以邊錄邊看。 錄音過程中可以查看原文、譯文或雙語對照，對需要跟不同地區同事開會的人相當實用。配合團隊熱詞，把公司常用術語維護好，專業名詞的識別體驗會穩定一些。

輸出貼合現有工作流程。 結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也可以透過 Agent 後處理直接生成報告、表格和文件，不必再把內容手動搬一次。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版是獨立空間。 需要多人協作時，團隊版提供獨立的團隊空間，而不是幾個人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，成員可以用邀請連結加入，管理員可設定所有者、管理員與普通成員，並分配或收回席位；另有團隊用量趨勢、成員排行、審計記錄查詢匯出、音訊回收站（保留 30 天，可恢復或永久清理）。定價方面，團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月，每席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

限制也要講清楚。 第一，團隊版目前以團隊層級共享為主，有效成員可以查看、播放和閱讀團隊資料，但要取得席位才能錄製、上傳、編輯和匯出，並不支援逐個檔案的細緻權限設定。第二，檔案和網路連結匯入會消耗團隊共享額度，實時錄製則不按分鐘扣減。第三，轉寫效果受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響，重要內容建議對照逐字稿時間點和錄音核對。

適合誰： 會議主要在電腦上進行、需要中文與中英夾雜轉寫、希望錄完能直接用 AI 追問重點，並且想把會議資料沉澱成團隊資產而不是留在個人手機裡的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多語言轉寫與檔案處理相當成熟，和 Tinrec 的重合度最高。目前免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。如果你主要是上傳既有音檔做轉寫，它夠用；但如果你要的是桌面版不需機器人入場錄製線上會議，加上團隊空間、席位管理與審計記錄這一整套，Tinrec 的覆蓋會更完整。

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入。如果你的會議九成是英文、團隊成員也都習慣英文介面，它值得考慮；但中文會議、雙語逐字稿和術語熱詞這一塊，並不是它的主場。

PLAUD NotePin／Note Pro：硬體錄音方案，裝置售價 USD 159 起。優勢是隨身攜帶、續航與電話錄音這類實體場景，適合經常在外跑客戶、需要即時按下錄音的人。不過它解決的是「錄得到」，會議後的摘要、追問、匯出與團隊沉澱仍要另外處理；而 Tinrec 不需要額外買裝置，桌面、手機和網頁都能用，線上會議與歷史檔案也在同一個流程裡。