2026年4款錄音轉文字工具實測對比：免費版誰最夠用？

週三下午的專案會議剛結束，主管在群組丟了一句：「上次說的那個上線日期是幾號？」

你明明記得有人講過，卻只能把 40 分鐘的錄音從頭拉到尾，一格一格找那句話。

於是很多人開始找免費的錄音轉文字工具。試了幾個之後發現，真正卡住的不是功能，是額度——有的單次只能轉 3 分鐘，一場會要切成十幾段；有的每月給一點分鐘數，月中就見底。

這篇我測的重點只有三件事：免費額度撐不撐得過一場會、會議當下好不好錄、錄完之後你手上剩下什麼。

免費轉文字的第一道門檻，其實是「額度怎麼算」

多數人看免費方案只看一個數字：每月幾分鐘。但真正決定好不好用的，是那個數字怎麼切。

有些工具限制的是「單次長度」。3 分鐘聽起來還能接受，換算成一場正常的部門會議，代表你要手動切成十幾段上傳，光前置作業就比手打還累。

有些工具限制的是「檔案數量」。一天 3 個檔，對偶爾整理訪談的人夠用，對每天開會的人第二天就卡住。

還有一種是平台內建的轉寫：不用裝任何東西，聽起來很方便，但檔案留在那個平台裡，跨會議搜尋、跨工具匯出、跨成員共享都會綁手綁腳。

所以「免費」這兩個字，要連著「能不能完成一件完整的事」一起看。

挑選錄音轉文字工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度是總量，還是單次上限？ 總量小但單次不限，你至少能把一整場會錄完；單次上限嚴格，額度再多都要分段處理。我通常會先看這一點，因為它直接決定你要花多少時間在前置作業。

2. 你的會議在線上還是線下？ 線上會議需要的是「把電腦播放出來的聲音錄進去」；線下訪談需要的是手機随手錄。這兩件事看起來像同一件事，實際上很多工具只擅長其中一種。

3. 轉完之後，你能不能直接拿去用？ 只給逐字稿的工具，你還是得自己讀完 40 分鐘的內容抓重點。會自動產出摘要、章節、待辦的工具，省下的才是真正的工作時間。

4. 中文和中英夾雜的辨識體驗。 台灣的會議很少純中文，通常是「這個 campaign 的 timeline 再確認一下」。這種句子辨識得好不好，比官方宣稱的準確率更有參考價值。

5. 團隊要不要一起用？ 如果會議資料是部門共用的，就要看工具能不能建立團隊空間、能不能管理成員與席位。這件事個人版不會告訴你，但公司採購時一定會問。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最常打開的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它的定位不是「把錄音變成文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可以繼續加工的資料。

線上會議：不用邀請機器人進來。 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議內容，不需要額外一個「會議機器人」以參與者身分加入。要注意的是，這仍然是你主動打開 Tinrec 發起錄製，並不是自動加入所有日曆會議。

線下與走動場景：邊錄邊轉。 訪談、客戶拜訪、課堂這種不方便開電腦的場合，用手機開實時錄音，內容會一邊錄一邊變成文字。這對「回去再重聽一次」的流程省很多。

已經錄好的檔案，直接丟進去。 手邊的 MP3、影片檔也能上傳轉寫，適合整理歷史會議或補做逐字稿。

會後才是它的重點。 錄完之後，系統會產出摘要、章節、重點與待辦事項，長會議會被拆成好瀏覽的段落。更好用的是 AI 問答：你可以直接問它「這場會決定了什麼」「誰負責預算」，它會依內容回答，而不是丟一串關鍵字搜尋結果給你。同一份資料還能繼續生成報告、表格和會議紀要，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 接著用。跨語言會議則有實時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語對照。

團隊版處理的是「資料歸屬」這件事。 團隊版不是多人共用一個帳號，而是獨立的團隊空間：會議資料歸團隊所有，成員可以查看與複用歷史會議；管理員可以管理角色與席位、查看用量趨勢和成員明細、查詢與匯出審計日誌，並透過音頻回收站（保留 30 天）處理誤刪。這裡有個常被誤會的地方——角色決定治理權限，席位決定能不能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格與限制，如實列出來。 團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月）；首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度，付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，而有效團隊套餐下的實時錄製目前不按分鐘扣減。個人版則分免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用任務選即可，偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集會議看週卡，每週都有需求再考慮 Pro。

需要提醒的是，免費版提供的是基礎額度，讓你把錄音、轉寫、摘要到匯出的流程完整走一遍，額度用完仍需升級。另外，Tinrec 不會承諾固定的準確率數字，實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人搶話和專業術語影響；團隊版目前是團隊級共享，並非檔案層級的細緻權限。

適合誰？ 如果你需要中文會議記錄、不想在線上會議裡多加一個機器人、而且希望錄完之後能直接用 AI 找重點，Tinrec 是目前流程最連貫的選擇。團隊一起用、需要沉澱歷史會議資料的部門，團隊版會比個人版更合適。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Notta 多端轉寫工具，中文支援在市場上有一定口碑。免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘，這是它最明顯的限制——一場會議得分很多段處理。適合以短音檔、片段筆記為主的用法。若你需要的是「不把會議切碎」加上會後的 AI 追問與團隊資料沉澱，Tinrec 的流程會順一些。

TurboScribe 定位比較接近高性價比的文件轉寫工具，強項是長檔案與批量處理：免費版每天 3 個檔、單檔 30 分鐘，付費版單檔最長可到 10 小時或 5 GB，一次能上傳 50 個檔案。如果你手上是一批早就錄好的課程或存檔要一次轉完，它很划算。但它不主打實時會議錄製與會後協作，線上會議與團隊共享這一塊，是 Tinrec 明顯不同的地方。

Otter.ai 英文商務會議的成熟選擇，免費 Basic 方案每月 300 分鐘，額度算是大方。它支援 Zoom、Teams、Google Meet 等平台的會議記錄，英文場景心智很強。如果你的會議內容幾乎全英文、也不需要中文術語的辨識調整，它是值得考慮的選項；若會議以中文或中英夾雜為主，Tinrec 在中文體驗、實時翻譯與團隊熱詞管理上會更貼近台灣的使用情境。