2026年3款AI會議記錄工具實測對比：Notta 怎麼用？中文會議用 Tinrec 更省時

先說一個很常見的畫面

週三下午，兩小時的專案會議剛結束。你關掉會議視窗，看著桌面上的錄音檔，心裡想的不是會議結論，而是——這份錄音到底要花多少時間整理？

多數人第一次搜尋「notta how to use」，都是卡在這個瞬間。工具已經下載了，帳號也註冊了，但不確定下一步該點哪裡、免費額度夠不夠、轉出來的東西能不能直接用。

這篇我先把 Notta 的操作流程快速走一遍，再跟你說說，如果你的會議是中文、而且需要團隊一起用，Tinrec 的做法為什麼可能更順。

Notta 怎麼用？5 個步驟先走一遍

Notta 是一款 AI 會議記錄工具，主要流程可以拆成五步：註冊、錄音或上傳、自動轉寫、生成摘要、匯出。

1. 註冊帳號：到 Notta 官網點「Start for Free」，用 Email 或 Google 帳號建立 profile，免費版不需要信用卡。
2. 選擇記錄方式：進入工作台後，可以選錄製音訊、匯入檔案、即時轉寫會議，或錄製影片。
3. 自動轉寫：檔案上傳後系統會產出逐字稿，你可以進編輯器手動校正錯字、切分段落。
4. 生成 AI 摘要：轉寫完成後一鍵產生摘要，快速抓出討論重點。
5. 匯出與分享：把逐字稿或摘要輸出成檔案，或分享給團隊成員。

整個流程大概三分鐘就能設定完，不需要什麼技術背景。

不過有一點要特別留意：免費額度。以 Notta 官方價格頁目前的資訊，免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。也就是說，如果你要錄的是一場一小時的會議，免費版單次 3 分鐘的上限會是很明顯的門檻。實際方案與價格仍以官方頁面為準。

那如果我要的是「中文會議、而且會後要讓團隊一起用」呢？這正是我想推薦大家試試看 Tinrec 的地方。

AI 會議記錄工具可以幫你做什麼？

買工具之前，先確認它解決的是不是你真正的痛點。以下四個場景，是上班族最常遇到的。

場景 1：開完會，五分鐘內拿到會議記錄

以前開完兩小時的會，你得再花一小時整理筆記。以 Tinrec 為例，會議結束的同時，逐字稿已經完成，摘要、章節和待辦事項也一併生成——誰負責什麼、什麼時候要交，分開列好。

場景 2：把一小時的訪談變成可引用的素材

訪談錄音最麻煩的不是錄，是回頭找某一句話。Tinrec 的逐字稿支援搜尋，也可以用 AI 問答直接追問「客戶提到預算的那段在哪裡」，不用整份重聽。

場景 3：跨語言會議不用另外找人翻譯

跟海外同事開會時，Tinrec 支援錄音過程中即時查看原文、譯文或雙語內容，會後不用再等翻譯稿。

場景 4：三個月前的決策，一句話就查得到

會議資料如果只躺在個人電腦裡，等於沒有。Tinrec 團隊版把會議集中保存在團隊空間，新成員也能查看歷史資料，決策依據不會隨著人員流動而消失。

Tinrec 的核心能力有哪些？

即時錄音轉文字

邊錄邊轉，不是錄完才處理。開會時你可以看著文字同步確認有沒有漏掉重點，有問題當場補問。

無機器人錄製線上會議

這一點是我覺得最實用的。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外邀請一個會議機器人加入。對外說話要精確一點：這不是「自動加入所有會議」，而是你主動打開 Tinrec 發起錄製。

AI 摘要與章節

不是把逐字稿硬壓成一段話，而是結構化整理：會議主題、討論結論、待辦事項分開列出，長會議還會切成章節，方便跳著看。

待辦提取與 AI 問答

轉寫完成後，你可以直接問 Tinrec「這場會議有哪些行動項」「誰提到預算」。它會基於語義理解回答，而不是丟一堆關鍵字比對結果給你。

匯出與會後加工

結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用，也能透過 Agent 後處理生成報告、表格和會議紀要。

實際應用場景

每週例會與專案會議：固定用 Tinrec 錄製，會後統一存進團隊空間，待辦事項可以直接往下追。與會者不用一邊聽一邊抄，討論品質會明顯不同。

客戶訪談與銷售溝通：客戶的需求、疑慮、承諾事項都在逐字稿裡，會後整理成材料匯出，比憑記憶回寫可靠得多。

課程與講座：一堂兩小時的課，用 Tinrec 轉成逐字稿加章節，複習時直接跳到想看的段落，不必重聽整段。

內容創作與 Podcast：錄完先轉寫，再從逐字稿裡挑出可以用的段落，省下大量重複聽打的時間。

選購 AI 會議記錄工具時，這 5 點要注意

1. 中文與中英夾雜的表現

台灣的會議很少有人全程講同一種語言。挑工具時，務必用自己公司真實的錄音測一次，不要只看官方宣傳。Tinrec 在中文、繁体中文和多語言會議上是可以重點期待的部分，但實際效果仍會受錄音品質、口音、噪声和多人重疊發言影響。

2. 會議是怎麼被記錄的

機器人加入會議和桌面端採集系統聲音，是兩種不同的做法。前者需要主持人放行，後者不用多一個參會者。Tinrec 走的是後者，對外部客戶會議來說比較不打擾。

3. 轉寫之後還能做什麼

逐字稿只是起點。能不能生成摘要、抓出待辦、讓你事後追問，才是真的省時間的地方。Tinrec 把這一整段都放在同一個工作流裡。

4. 免費額度與計價方式

先確認免費版的限制再決定。Tinrec 免費版提供基礎額度，足夠你先跑一兩場自己的會議看看效果；如果每週都有穩定需求，再評估 Pro 或年卡。團隊版目前是 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，另有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘的首次試用。有效團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

5. 團隊沉澱與權限治理

如果會議資料要給整個部門用，就要看它有沒有團隊空間。Tinrec 團隊版區分「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與稽核，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯和匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料。這一點在採購時常被誤解，值得先問清楚。

常見問題

Q：Notta 免費版夠用嗎？

看你怎麼用。以官方頁面目前的口徑，免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，適合短片段體驗；要錄完整會議會比較吃緊。建議先用免費額度跑一次真實錄音再判斷。

Q：Tinrec 需要會議機器人加入嗎？

不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，你主動發起錄製即可，不用額外邀請一個帳號進會議室。

Q：Tinrec 支援哪些會議平台？

透過桌面版可以處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議聲音。要注意的是，這屬於錄製設備聲音，不代表與這些平台有官方合作關係。

Q：轉寫準確率可以保證嗎？

不建議這樣期待。實際表現會受錄音品質、噪声、口音、多人重疊發言和專業術語影響。比較務實的做法是：重要內容回頭對照逐字稿的時間點和錄音核對。

Q：團隊成員離職後，會議資料會不見嗎？

不會直接變成個人帶走。團隊資源歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。團隊音訊刪除後會進入回收站，目前保留 30 天，可在永久清理前恢復。

Q：錄音前需要注意什麼？

即使畫面上看不到機器人，還是要主動告知與會者正在錄音並取得同意，並依當地法規和公司政策處理。這是使用者的責任，不是工具能代勞的部分。

總結

Notta 的操作流程不複雜，五個步驟就能上手，免費版也足夠先試一次水溫。

但如果你的會議以中文為主、需要處理線上會議、而且會後要讓團隊一起用同一份資料，Tinrec 在無機器人錄製、AI 問答、待辦提取和團隊空間這幾件事上，會更貼近實際的工作流。

不用一次就決定。先拿一場你自己的真實會議——最好有術語、有多人發言、有一點背景噪声——用免費額度跑一次，看看轉出來的東西是不是你真的會用。能省下時間的工具，試一次就知道。

參考來源

• How To Use Notta AI? Step By Step Guide - SuperbCrew
• Notta Transcription: A Better Way to Convert Your Voice to Text
• How to Use Notta: Pricing, Free Plan and Security | SIMY
• How to Use Notta Like a Pro (2026 Guide)
• 2026 Voice-to-Text Tools Tested: How to Use Notta and Which Free Version Is Enough - Official Tinrec Blog