將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年4款會議逐字稿AI橫向對比：從免費額度到團隊沉澱一次看懂

週三下午四點，專案會議總算結束。你看著手機裡那段 52 分鐘的錄音，心裡想的不是剛剛的結論，而是：這份逐字稿要整理到幾點？

更麻煩的是，會議裡有一半是中文、一半夾著英文專有名詞，AI 轉出來常常是「那个 pro-ject 的 ti-me-line」。你只能一邊聽、一邊改、一邊祈禱不要漏掉老闆講的那句決議。

這篇整理的對象，不是給科技狂熱者看的規格表，而是給「開完會就要交紀錄」的一般上班族。我把幾款常見的會議逐字稿 AI 放在一起比較，重點放在三件事：聲音怎麼進來、轉完之後還能做什麼、團隊要怎麼管理這些資料。

開完會才發現要整理逐字稿——你缺的不是工具，是一條完整的流程

多數人的痛點其實不是「轉不出文字」，而是轉出來之後的那一段。

第一個情境是線上會議。Zoom、Google Meet、Teams 開完，你會發現錄影檔在平台裡，逐字稿卻要另外處理。有些工具會派一個會議機器人加入會議，但公司對「多一個陌生帳號在會議室裡」通常很敏感。

第二個情境是實體會議或客戶拜訪。手機錄完音，回家上傳、等轉寫、再手動分段，一個小時的會議往往要再花一小時收尾。

第三個情境最容易被忽略：會議資料散落在每個人的電腦裡。同事離職，那批訪談錄音也跟著消失；三個月後想回頭查「當初為什麼決定換供應商」，沒人找得到。

所以真正要選的，不是一款「轉文字很快」的工具，而是一條從錄音、轉寫、摘要、追問到歸檔的流程。這也是本文比較四款工具時的主要標準。

挑會議逐字稿 AI 之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議聲音怎麼進來？

目前常見做法有三種：派機器人加入線上會議、桌面版直接擷取電腦系統聲音、事後上傳音檔。機器人最省事，但會被與會者看見；系統聲音擷取則不會多出一個帳號。如果你的會議常常有外部客戶，第二種通常比較不尷尬。

2. 轉完之後還要做什麼？

只給你逐字稿的工具，等於只做完三分之一。你真正需要的是摘要、章節、待辦事項，最好還能直接對會議內容提問：「這次會議關於預算的結論是什麼？」與其自己 Ctrl+F 翻 40 分鐘的稿子，不如讓工具回答你。

3. 中文和中英夾雜撐不撐得住？

這是台灣團隊最容易踩到的雷。很多工具的英文表現很好，但遇到中文會議、中英夾雜、產業術語就開始亂斷句。實際效果會受錄音品質、口音、多人搶話影響，建議一定要拿自己的一段真實會議去試，不要只看官方數字。

4. 這些資料最後放在哪裡？

個人使用的話，重點是音檔保不保留、能不能匯出。團隊使用就要看更細：誰可以看、誰可以上傳、成員離開後資料歸誰。這一層沒想清楚，日後補救成本很高。

Tinrec（秒聽錄音）——實測下來最順手的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它的定位不是「錄音轉文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可交接的資料。

不用會議機器人，也能錄線上會議

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都沒問題，會議室裡不會多出一個機器人帳號。要注意的是，它需要你自己開啟錄製，並不是自動加入所有日曆會議。對外部客戶會議來說，這種方式體面很多。

逐字稿只是起點

會議進行中就能邊錄邊轉，會後自動生成摘要、章節與重點，並把討論中的行動事項整理成待辦。跨語言的場合可以開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語對照檢視。

更好用的是會後的 AI 問答。你可以直接問它「客戶提到的三個顧慮是什麼」，它會依語意給答案，而不是丟一堆關鍵字給你。這一步省下的通常是半小時以上的翻稿時間。

會後交付與匯出

透過 Agent 後處理，可以把會議內容再生成報告、表格或文件，應付週報與復盤。結果也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，帶回原本的工作流程。

團隊版：把會議變成團隊資產

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

如果會議資料需要多人共用，團隊版提供的是獨立的團隊空間，而不是「多人共用一個帳號」。管理員可以建立多個團隊空間、用加入連結邀請成員，並區分角色與席位——角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但無法執行上傳編輯等動作。

管理端還有用量趨勢、成員排行、團隊熱詞、稽核日誌與音訊回收站（目前保留 30 天）。成員離職或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他成員，資料不會被個人帶走。

費用方面，團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。價格與權益以正式購買頁為準。

需要留意的地方

個人版的免費額度只夠輕度體驗，用量大的人要考慮週卡或 Pro。團隊版目前以團隊層級共享為主，並沒有支援檔案層級的細緻權限，如果你的組織要求「每份文件設定個別可見範圍」，這裡要先確認清楚。另外，轉寫品質會受錄音環境與口音影響，重要決議建議還是回頭核對原文與錄音。

適合誰

經常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人加入會議、需要會後追問與團隊共用資料的人，這款會最貼近需求。

除了 Tinrec，還有這 3 個選擇

Otter.ai

英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。它同時提供機器人與桌面端錄製。如果你的會議九成是英文，它的生態系很成熟；但中文會議、中英夾雜與雙語對照的處理，Tinrec 更貼近台灣團隊的實際語境。

Notta

多語言轉寫能力不錯，免費版每月 120 分鐘且單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘），Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它適合純粹的轉寫與翻譯需求；但要把會議內容再生成報告、表格與文件，Tinrec 的 Agent 後處理可以直接做完這一段。

Granola

無機器人的 AI 會議筆記工具，主打「你的手寫筆記＋AI 增強」，Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。它支援即時逐字稿查看、複製與搜尋，但不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊。如果你需要保留錄音、整理歷史檔案，或要匯入既有的訪談音檔，這正是 Tinrec 做得到、Granola 做不到的地方。