2026年Teams会议邀请怎么做？5步完整教程

开会最怕邀请混乱，尤其要约齐同事和外部合作方，时间、链接、权限样样都要注意。其实用 Microsoft Teams 邀请会议很简单，按照以下 5 个步骤，几分钟就能搞定。

步骤 1：从 Teams 或 Outlook 打开日历

你可以直接在 Teams 左侧栏点击“日历”，或者使用 Outlook 的 Teams 加载项。如果使用 Outlook，先确认已经安装 Teams 桌面版，安装后重新打开 Outlook，就会在日历页面看到“新建 Teams 会议”按钮。

步骤 2：新建会议并填写信息

点击“新建会议”后，输入会议名称、日期和时间，还可以添加详细信息，例如会议议程或地点。这些信息会显示在邀请邮件中，方便参会者一目了然。

步骤 3：邀请参会者（内部同事）

在“与会者”字段中，直接输入同事的姓名或电子邮件地址，Teams 会自动搜索你组织内的账户。你可以一次添加多位同事，或者选择邀请整个频道（如果会议与某个团队相关）。

步骤 4：邀请外部来宾或无账号人士

如果要邀请公司外部的人，可以点击“添加参会者”然后输入其电子邮件。另一种做法是在会议创建后，复制会议邀请链接，将链接粘贴到新邮件中，再发送给外部来宾。对方即使没有 Microsoft 账号，也可以通过浏览器打开链接，选择“改为加入 Web”，自定义显示名称后直接加入会议，无需安装 Teams 应用。