2026年AI会议记录免费方案整理：6款含Otter与Tinrec一次看

周五下午三点，一场 50 分钟的 Google Meet 项目会议刚结束。你翻着笔记本上零散的关键词，想起刚刚有三个待办事项没记下负责人，客户提到的那个价格区间也只写了一半。

远程会议变成常态之后，“开会”反而不是最花时间的部分，“会后整理”才是。

这篇整理了 6 款目前常见的 AI 会议记录工具，包含免费方案与付费价格，并针对很多人问的“Otter 团队版和 Tinrec 差在哪”一起说明。

方案 1｜Tinrec（秒听录音）——最完整的 AI 会议记录与协作助手

Tinrec 是一款面向个人与团队的 AI 会议记录和协作工具。它不只是把声音转成文字，而是把会议变成可搜索、可追问、可继续使用的资料。

不用会议机器人就能记录线上会议。 Tinrec 桌面版直接采集电脑系统声音，可以处理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等线上会议，不需要额外邀请一个机器人加入会议室。

逐字稿之后还有东西可以用。 会议结束后会自动生成摘要、章节、重点与待办事项，还能针对会议内容做 AI 问答，接着生成报告、表格或文档，或导出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具继续加工。

中文与多语言会议。 支持中文、繁体中文与多语言会议情境，中英混合的内容也能整理，并提供即时翻译与原文／译文／双语查看，团队还可以维护热词，让内部专业术语识别更稳定。

团队版是独立空间，不是共用一个账号。 会议资料归团队所有，可管理成员、角色与席位，查看用量趋势与操作记录，还有音频回收站。要注意的是，没有席位的成员可以查看、播放与阅读团队资料，但要取得席位后才能录制、上传、编辑与导出。

方案部分，个人版有免费版（基础额度）、周卡（短期高频）、Pro 月卡与 Pro 年卡。团队版首次符合资格可试用 7 天、1 个免费席位、300 分钟团队共享导入额度；团队月付为 USD 29.80／付费席位／月，年付 USD 199／付费席位／年（约 USD 16.58／月），每个付费席位每月有 2,000 分钟团队共享导入额度，有效团队套餐与席位下即时录制目前不按分钟扣减。实际价格以官方购买页为准。

适合谁：需要中文会议记录、不想加会议机器人，且希望把会议沉淀成团队资料的上班族与项目团队。

方案 2｜Otter.ai——英文商务会议的成熟选择

Otter 是成熟的 AI 会议助手，支持 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，具备即时转写、说话人识别、AI Chat、工作流与团队管理。价格方面，Basic 免费版每月 300 分钟；Pro 年付折算约 USD 8.49／用户／月，含每月 1,200 分钟应用内录音与 10 个文件导入；Business 则提供不限会议与应用内录音、更多导入与管理能力。

如果你的会议以英文为主，而且希望会议工具自动加入各种线上会议，Otter 的团队方案是值得考虑的选择；若主要处理中文会议，建议先实际试听转写结果再决定。

方案 3｜Notta——多语言转写与文件处理

Notta 和 Tinrec 的重合度比较高，都涵盖多端转写、会议记录、文件导入、翻译与团队方案。免费版每月 120 分钟、单次最多 3 分钟；Pro 年付折算约 USD 8.17／月、每月 1,800 分钟；Business 年付折算约 USD 16.67／席位／月，提供不限转写、角色权限与用量报告。

适合需要多语言转写与字幕处理的人，免费版的单次 3 分钟限制则要特别留意。

方案 4｜Fireflies.ai——会议自动化与团队分析

Fireflies 的强项在会议自动化、AI 摘要、AskFred、团队分析与大量第三方集成。年付价格为 Free USD 0、Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月。

要注意的是，官方所称的“无限转写”仍受存储空间、文件上传速率与 AI Credit 规则影响，不能直接理解为所有能力完全无上限。

方案 5｜TurboScribe——大量文件转写的划算选择

TurboScribe 更接近文件转写工具，主打长文件、批量上传、字幕与翻译。免费版每天 3 个文件、单文件最多 30 分钟；Unlimited 年付 USD 120（折算约 USD 10／月），单文件最长 10 小时或 5 GB，一次可以上传 50 个文件。

别再手动整理录音

上传音视频，自动获得逐字稿、摘要和行动项

试试秒听下载 Tinrec App

适合手上有大量录音文件要批量处理的人，但即时会议记录与团队协作不是它的重点。

方案 6｜平台内置转写（Zoom／Google Meet／Teams）——零预算入门选项

如果不想安装任何工具，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 本身都有基本的转写与字幕功能。优点是完全免费、不用额外授权或安装。

限制是资料分散在各平台，跨平台的整理、追问、待办提取与导出能力有限，事后要找某次会议的某段讨论会比较辛苦。适合偶尔需要字幕、或只是想留下基本记录的用户。

这么多方案，你该怎么选？

想要中文会议记录＋AI 问答＋会后自动产出 → Tinrec
不想让会议机器人加入会议、想直接录系统声音 → Tinrec
需要把会议资料沉淀成团队资产、管理成员与席位 → Tinrec 团队版
会议以英文为主、需要跨平台自动加入 → Otter.ai
需要多语言转写与字幕处理 → Notta
有大量既有录音文件要批量转写 → TurboScribe
预算为零、只需要基本字幕与记录 → 平台内置转写

使用 AI 会议记录工具前，这 3 件事要知道

第一，录音前先确认同意。 不同地区对录音与转写的规范不一样，开会前告知与会者并取得同意，是比较安全的做法。

第二，免费额度的限制要看清楚。 Otter Basic 每月 300 分钟、Notta 免费版单次 3 分钟、TurboScribe 免费版每天 3 个文件。Tinrec 免费版可以先体验基础额度，如果只是短期有密集会议或访谈，周卡会比直接升级更合适。

第三，不要期待固定的准确率数字。 转写品质会受音质、口音、环境噪音、多人重叠发言与专业术语影响。比较好的用法是：把 AI 产出的摘要与待办当成起点，重要数字与承诺事项再对照逐字稿时间点和录音回放确认。

常见问题

Q1：Otter 团队版和 Tinrec 团队版差在哪？ Otter 的团队能力建立在英文商务会议与自动加入会议的基础上，Business 方案提供不限会议与应用内录音与更多管理能力。Tinrec 团队版则是独立团队空间，会议资料归团队所有，并提供成员、角色、席位、共享权益、用量分析、审计记录与音频回收站。如果团队会议以中文为主，Tinrec 的整理流程会比较贴近需求。

Q2：Tinrec 免费版够用吗？ 免费版提供基础额度，适合先体验录音、导入、摘要与转写流程。如果每周都有稳定会议，或需要大量文件导入，再考虑 Pro 或团队版会比较实际。

Q3：需要邀请会议机器人加入吗？ Tinrec 桌面版是采集电脑系统声音，不需要额外邀请机器人加入会议，但要由用户主动开启录制，并不是自动加入日历上所有会议。

Q4：中文会议该选哪一款？ 如果你的会议主要是中文或中英混合，Tinrec 涵盖中文、繁体中文与多语言情境，并支持即时翻译与团队热词；Otter 则以英文商务会议见长。建议用自己团队的一段真实会议录音实际测试。

Q5：团队成员离职后，会议资料会被带走吗？ 不会。团队资源归团队所有，成员退出、被移除或失去席位时，需要把他负责的团队资源交接给其他有效成员。

Q6：团队音频删除后救得回来吗？ 音频进入团队回收站后，在永久清理开始前可以恢复，目前回收站保留期为 30 天；待办事项不在回收站范围内。