2026年AI會議記錄免費方案整理：6款含Otter與Tinrec一次看

週五下午三點，一場 50 分鐘的 Google Meet 專案會議剛結束。你翻著筆記本上零散的關鍵字，想起剛剛有三個待辦事項沒記下負責人，客戶提到的那個價格區間也只寫了一半。

遠端會議變成常態之後，「開會」反而不是最花時間的部分，「會後整理」才是。

這篇整理了 6 款目前常見的 AI 會議記錄工具，包含免費方案與付費價格，並針對很多人問的「Otter 團隊版和 Tinrec 差在哪」一起說明。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——最完整的 AI 會議記錄與協作助手

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議變成可搜尋、可追問、可繼續使用的資料。

不用會議機器人就能記錄線上會議。 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外邀請一個機器人加入會議室。

逐字稿之後還有東西可以用。 會議結束後會自動產生摘要、章節、重點與待辦事項，還能針對會議內容做 AI 問答，接著生成報告、表格或文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

中文與多語言會議。 支援中文、繁體中文與多語言會議情境，中英混合的內容也能整理，並提供即時翻譯與原文／譯文／雙語查看，團隊還可以維護熱詞，讓內部專業術語辨識更穩定。

團隊版是獨立空間，不是共用一個帳號。 會議資料歸團隊所有，可管理成員、角色與席位，查看用量趨勢與操作紀錄，還有音訊回收站。要注意的是，沒有席位的成員可以查看、播放與閱讀團隊資料，但要取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。

方案部分，個人版有免費版（基礎額度）、週卡（短期高頻）、Pro 月卡與 Pro 年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊套餐與席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格以官方購買頁為準。

適合誰：需要中文會議記錄、不想加會議機器人，且希望把會議沉澱成團隊資料的上班族與專案團隊。

方案 2｜Otter.ai——英文商務會議的成熟選擇

Otter 是成熟的 AI 會議助手，支援 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，具備即時轉寫、說話人辨識、AI Chat、工作流與團隊管理。價格方面，Basic 免費版每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 則提供不限會議與應用內錄音、更多匯入與管理能力。

如果你的會議以英文為主，而且希望會議工具自動加入各種線上會議，Otter 的團隊方案是值得考慮的選擇；若主要處理中文會議，建議先實際試聽轉寫結果再決定。

方案 3｜Notta——多語言轉寫與檔案處理

Notta 和 Tinrec 的重合度比較高，都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

適合需要多語言轉寫與字幕處理的人，免費版的單次 3 分鐘限制則要特別留意。

方案 4｜Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析

Fireflies 的強項在會議自動化、AI 摘要、AskFred、團隊分析與大量第三方整合。年付價格為 Free USD 0、Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月。

要注意的是，官方所稱的「無限轉寫」仍受儲存空間、檔案上傳速率與 AI Credit 規則影響，不能直接理解為所有能力完全無上限。

方案 5｜TurboScribe——大量檔案轉寫的划算選擇

TurboScribe 更接近檔案轉寫工具，主打長檔案、批量上傳、字幕與翻譯。免費版每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算約 USD 10／月），單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可以上傳 50 個檔案。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合手上有大量錄音檔要批次處理的人，但即時會議記錄與團隊協作不是它的重點。

方案 6｜平台內建轉寫（Zoom／Google Meet／Teams）——零預算入門選項

如果不想安裝任何工具，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 本身都有基本的轉寫與字幕功能。優點是完全免費、不用額外授權或安裝。

限制是資料分散在各平台，跨平台的整理、追問、待辦提取與匯出能力有限，事後要找某次會議的某段討論會比較辛苦。適合偶爾需要字幕、或只是想留下基本紀錄的使用者。

這麼多方案，你該怎麼選？

想要中文會議記錄＋AI 問答＋會後自動產出 → Tinrec
不想讓會議機器人加入會議、想直接錄系統聲音 → Tinrec
需要把會議資料沉澱成團隊資產、管理成員與席位 → Tinrec 團隊版
會議以英文為主、需要跨平台自動加入 → Otter.ai
需要多語言轉寫與字幕處理 → Notta
有大量既有錄音檔要批次轉寫 → TurboScribe
預算為零、只需要基本字幕與紀錄 → 平台內建轉寫

使用 AI 會議記錄工具前，這 3 件事要知道

第一，錄音前先確認同意。 不同地區對錄音與轉寫的規範不一樣，開會前告知與會者並取得同意，是比較安全的做法。

第二，免費額度的限制要看清楚。 Otter Basic 每月 300 分鐘、Notta 免費版單次 3 分鐘、TurboScribe 免費版每天 3 個檔案。Tinrec 免費版可以先體驗基礎額度，如果只是短期有密集會議或訪談，週卡會比直接升級更合適。

第三，不要期待固定的準確率數字。 轉寫品質會受音質、口音、環境噪音、多人重疊發言與專業術語影響。比較好的用法是：把 AI 產出的摘要與待辦當成起點，重要數字與承諾事項再對照逐字稿時間點和錄音回放確認。

常見問題

Q1：Otter 團隊版和 Tinrec 團隊版差在哪？ Otter 的團隊能力建立在英文商務會議與自動加入會議的基礎上，Business 方案提供不限會議與應用內錄音與更多管理能力。Tinrec 團隊版則是獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有，並提供成員、角色、席位、共享權益、用量分析、稽核紀錄與音訊回收站。如果團隊會議以中文為主，Tinrec 的整理流程會比較貼近需求。

Q2：Tinrec 免費版夠用嗎？ 免費版提供基礎額度，適合先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫流程。如果每週都有穩定會議，或需要大量檔案匯入，再考慮 Pro 或團隊版會比較實際。

Q3：需要邀請會議機器人加入嗎？ Tinrec 桌面版是採集電腦系統聲音，不需要額外邀請機器人加入會議，但要由使用者主動開啟錄製，並不是自動加入行事曆上所有會議。

Q4：中文會議該選哪一款？ 如果你的會議主要是中文或中英混合，Tinrec 涵蓋中文、繁體中文與多語言情境，並支援即時翻譯與團隊熱詞；Otter 則以英文商務會議見長。建議用自己團隊的一段真實會議錄音實際測試。

Q5：團隊成員離職後，會議資料會被帶走嗎？ 不會。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。

Q6：團隊音訊刪除後救得回來嗎？ 音訊進入團隊回收站後，在永久清理開始前可以恢復，目前回收站保留期為 30 天；待辦事項不在回收站範圍內。