録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
始める前に｜必要な準備
- パソコンまたはスマートフォン（TinrecはiOS、Android、Web版、デスクトップ版に対応。OtterもWebとアプリあり）
- Tinrecアカウントの登録（GoogleまたはApple IDでログイン可能。OtterはGoogle / Microsoftログイン対応）
- 整理したい会議の録音データ、または直接録音機能を使用
- 安定したインターネット接続（リアルタイム文字起こしには接続が必要。オフライン利用を希望する場合は、ツールが対応しているか事前に確認してください）
ステップ1｜Tinrecで文字起こししたい内容を録音する
このステップの目的は、クリアな録音データを取得することです。これが後続のすべての整理の基礎となります。
Tinrecアプリまたはデスクトップ版を開き、録音ボタンをクリックして録音を開始します。オンライン会議の場合、デスクトップ版ではPCのシステム音声を直接録音できるため、会議ボットを追加する必要はありません。Otterもオンライン会議を録音できますが、ボットとして参加するかデスクトップ版を使用する必要があり、手順が多くなります。
録音時は、デバイスを話し手に近づけるようにしてください。距離が近いほど音声が明瞭になります。1対1のインタビューでは、スマートフォンを2人の間に置くだけでOK。複数人会議では、テーブルの中央に置くことをお勧めします。なぜ録音品質を特に強調するのか？AI文字起こしの精度は音声品質に依存するため、後で修正に時間を費やすよりも、録音時に30秒余分に位置を確認する方が良いからです。
完了すると、Tinrecのメイン画面にこの録音が表示され、再生時間とファイルサイズが表示されます。
ステップ2｜AIに文字起こしをさせる
Tinrecは録音と同時にリアルタイムで文字起こしを行います。また、既存の音声ファイルや動画ファイルをアップロードして文字起こしすることもできます。Otterも中国語の音声文字起こしに対応していますが、操作インターフェースは英語が中心です。Tinrecは完全な繁体字中国語インターフェースを提供しており、中国語話者にとってより使いやすくなっています。
文字起こしが完了すると、Tinrecで文字起こしテキストを確認できます。キーワード検索や、テキストをクリックして対応する録音位置にジャンプする機能に対応しています。この機能は、特定の発言を確認する際に特に便利です。
ステップ3｜文字起こしテキストをすばやく校正する
AI文字起こしには誤字がつきものです。特に固有名詞や強いアクセントがある場合です。Tinrecでは、文字起こしテキストを直接クリックして編集でき、修正内容は自動的に保存されます。
チームで使用する場合は、チーム用語を設定することで、会社の専門用語の認識精度を高めることができます。Otterは手動編集が必要で、中国語の専門用語の最適化が不足しています。
校正時は、一字一句チェックする必要はありません。人名、数字、重要な決定事項を修正することに重点を置きましょう。そうすることで、後続のAI要約やTODOがより正確になります。
ステップ4｜AIに議事録を生成させる
Tinrecは自動的に要約、章、要点、TODOを生成し、長い会議を閲覧しやすい構造に分割します。「会議の要点」を直接表示して議論の主軸をすばやく把握したり、「TODO」を確認して次のアクションを確認したりできます。
さらに便利なのは、中国語で直接Tinrecに質問できることです。例：「先週の予算の結論は？」「顧客はどのような要望を出した？」など。Tinrecは会議内容に基づいて回答し、タイムスタンプを添付します。OtterにもAIチャット機能がありますが、中国語での質疑応答の精度は英語ほど高くない可能性があります。
ステップ5｜エクスポートと共有
会議内容を整理したら、TinrecはWord、PDF、TXT、SRTなどの形式でエクスポートできるほか、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのサードパーティツールに同期できます。これは、会議録を上司や顧客に渡したり、社内ナレッジベースに保存したりする必要があるユーザーにとって非常に便利です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Otterもエクスポート機能を提供していますが、形式やサードパーティ統合のオプションが少ないです。特定のツールで文書を管理している場合、Tinrecの柔軟性が高くなります。
よくある質問とトラブルシューティング
Q: Otterの中国語での使い方は？中国語インターフェースはありますか？
A: Otterは中国語の音声文字起こしに対応していますが、操作インターフェースは英語が中心です。完全な中国語での操作と中国語での会議整理を希望する場合、Tinrecは全中国語インターフェース、中国語AI要約、中国語での質疑応答を提供しており、学習コストが低くなります。
Q: Tinrecの無料版で十分ですか？
A: 無料版では基本的なクォータが提供され、録音、文字起こし、要約などの機能を試すことができ、ニーズに合うかどうかをテストするのに十分です。Otterの無料版は月300分ですが、一部の高度な機能に制限があります。たまに会議を整理するだけなら、まず無料版から始めるのが良いでしょう。
Q: 音声文字起こしの精度はどのくらいですか？
A: どちらも録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重なり発言に影響されます。Tinrecはクリアな中国語の会議で良好なパフォーマンスを発揮し、チーム用語による専門用語の認識向上をサポートします。Otterは英語に強く、中国語は実際にテストする必要があります。録音時はできるだけ話し手に近づき、環境ノイズを減らすことをお勧めします。
Q: オンライン会議でボットを参加させたくない場合は？
A: Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接録音できるため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams会議にボットを追加する必要はありません。会議開始前にTinrecを開いて録音を開始するだけです。
上級テクニック｜Tinrecの効率を倍増させる3つの方法
- AI質疑応答で要点をすばやく把握：会議終了後、中国語で直接Tinrecに「結論は？」「TODOは？」と質問します。複数の録音内容に基づいて回答してくれるので、録音を最初から聞くよりはるかに速いです。
- チーム用語を設定：チーム版では、製品名やプロジェクトコードなど、会社の専門用語を管理でき、文字起こしの精度が向上します。技術、医療、法律などの専門分野で特に役立ちます。
- ボットなしでオンライン会議を録音：デスクトップ版でシステム音声を直接収集するため、会議に不要なボット参加者が現れず、会議の進行を妨げません。また、クロスプラットフォームの会議の記録にも便利です。
Tinrec以外の選択肢
- Otter.ai：英語の会議、成熟した英語の要約と統合を必要とするユーザーに適しています。無料版は月300分ですが、中国語インターフェースと中国語での整理機能は弱めです。
- Notta：多言語の文字起こしと翻訳能力が高く、中国語インターフェースもありますが、ボット録音やチームスペースの管理機能はTinrecほど充実していません。
主に中国語の会議を処理し、直感的なインターフェースとチームのナレッジ蓄積が必要な場合は、Tinrecがより適した選択肢です。
まとめ
上記の流れを学べば、Tinrecを使って会議録音を文字起こしし、自動で議事録を生成し、中国語の質疑応答で要点をすばやく見つけることができます。Otterは中国語の文字起こしに対応していますが、操作インターフェースは英語が中心で、チーム機能も基本的です。中国語環境で会議をすることが多いなら、Tinrecの方が直接的で効率的です。次のステップ：Tinrecの無料版をダウンロードして、自分の会議録音で試してみて、中国語AI議事録の便利さを実感してください。
参考情報
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