將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開始之前|你需要準備什麼
- 一部電腦或手機(Tinrec 支援 iOS、Android、網頁版和桌面版;Otter 也有網頁和 App)
- 註冊 Tinrec 帳號(可使用 Google 或 Apple ID 登入;Otter 支援 Google / Microsoft 登入)
- 一段要整理的會議錄音,或直接使用即時錄音功能
- 穩定的網路連線(即時轉寫需要連網,若需離線使用建議先確認工具支援)
步驟 1|用 Tinrec 錄下你要轉成文字的內容
這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔,這是後續所有整理的基礎。
開啟 Tinrec App 或桌面版,點擊錄音按鈕開始錄製。如果是線上會議,桌面版可以直接錄製電腦系統聲音,不需要額外邀請會議機器人加入。Otter 也能錄製線上會議,但需要以機器人加入或使用桌面端,步驟較多。
錄音時注意讓裝置靠近說話者,距離越近收音越清楚。如果是一對一訪談,手機放兩人之間即可;多人會議建議放在桌子中央。為什麼要特別強調錄音品質?因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質,與其事後花時間校對,不如錄音時多花 30 秒確認位置。
完成後,你會在 Tinrec 主畫面看到這段錄音,旁邊顯示時長和檔案大小。
步驟 2|讓 AI 幫你轉成逐字稿
Tinrec 會在錄音同時即時轉寫,也可以上傳已有的音訊或影片檔進行轉寫。Otter 同樣支援中文語音轉文字,但操作介面仍以英文為主;Tinrec 提供完整繁體中文介面,對中文使用者更友善。
轉寫完成後,你可以在 Tinrec 中查看逐字稿,支援關鍵字搜尋和點擊文字跳轉到對應錄音位置。這個功能在回頭確認某段發言時特別實用。
步驟 3|快速校對逐字稿
AI 轉寫難免有錯字,尤其是專有名詞或口音較重時。Tinrec 允許直接點擊逐字稿文字進行編輯,修改後內容會自動儲存。
如果你在團隊中使用,可以設定團隊熱詞,讓 Tinrec 對公司常用術語的辨識更準確。Otter 需要手動編輯,且缺乏中文熱詞優化。
校對時不必逐字檢查,重點是修正人名、數字和決策關鍵字,這樣後續的 AI 摘要與待辦才會更精準。
步驟 4|讓 AI 幫你生成會議紀要
Tinrec 會自動生成摘要、章節、重點和待辦事項,把長會議拆成容易瀏覽的結構。你可以直接查看「會議重點」快速掌握討論主軸,或檢視「待辦事項」確認後續行動。
更好用的是,你可以用中文直接向 Tinrec 提問,例如「上週討論的預算結論是什麼?」或「客戶提出了哪些需求?」Tinrec 會根據會議內容回答並附上時間點。Otter 也有 AI Chat 功能,但中文問答的效果可能不如英文。
步驟 5|匯出與分享
整理完會議內容後,Tinrec 可匯出為 Word、PDF、TXT、SRT 等格式,或同步到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等第三方工具。這對需要將會議紀錄交給主管、客戶或放進公司知識庫的用戶非常方便。
Otter 也提供匯出功能,但格式和第三方整合選項較少。如果你習慣在特定工具中管理文件,Tinrec 的彈性會更高。
常見問題與排解
Q: Otter 中文怎麼使用?有中文介面嗎?
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
A: Otter 支援中文語音轉文字,但操作介面仍以英文為主。如果你希望完整中文操作與中文會議整理,Tinrec 提供全中文介面、中文 AI 摘要與中文問答,學習成本更低。
Q: Tinrec 免費版夠用嗎?
A: 免費版提供基礎額度,可以體驗錄音、轉寫、摘要等功能,足夠測試是否適合你的需求。Otter 免費版每月 300 分鐘,但部分進階功能受限。若只是偶爾整理會議,可以先從免費版開始。
Q: 錄音轉文字準確率如何?
A: 兩者都受錄音品質、背景噪音、口音和多人重疊發言影響。Tinrec 在清晰中文會議下表現良好,並支援團隊熱詞提升專業術語辨識;Otter 英文較強,中文需實際測試。建議錄音時盡量靠近發言者,減少環境干擾。
Q: 線上會議不想讓機器人加入,怎麼辦?
A: Tinrec 桌面版可以直接錄製電腦系統聲音,不需要額外邀請機器人加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議。你只要在會議開始前打開 Tinrec 並啟動錄製即可。
進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
- 用 AI 問答快速抓重點:會議結束後,直接用中文問 Tinrec「結論是什麼?」「待辦有哪些?」它會根據多段錄音內容回答,比從頭聽錄音快很多。
- 設定團隊熱詞:團隊版可以維護公司常用術語,例如產品名稱、專案代號,提升轉寫準確率,對技術、醫療或法律等專業領域特別有幫助。
- 無機器人錄製線上會議:桌面版直接採集系統聲音,不會在會議中出現多餘的機器人參與者,避免干擾會議流程,也方便記錄跨平台會議。
如果你不用 Tinrec,還有這些選擇
- Otter.ai:適合英文會議、需要成熟英文摘要與整合的用戶,免費版每月 300 分鐘,但中文介面與中文整理功能較薄弱。
- Notta:多語言轉寫與翻譯能力強,也有中文介面,但無機器人錄製與團隊空間的管理功能不如 Tinrec 完整。
如果你主要處理中文會議、希望介面直覺且需要團隊資料沉澱,Tinrec 仍是更適合的選擇。
總結
學會以上流程,你現在可以用 Tinrec 把會議錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、並用中文問答快速找出重點。Otter 雖然支援中文轉寫,但操作介面以英文為主,團隊功能也較基礎;若你常在中文環境開會,Tinrec 更直接有效率。下一步:下載 Tinrec 免費版,拿一段自己的會議錄音試試看,實際感受中文 AI 會議記錄的便利。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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