2026年AI議事録ツール5選を実測比較:無料版でどれが一番使える?

会議が終わってからが本当の仕事の始まり。この記事では実際の使用シーンから、AI議事録ツールを選ぶ4つのポイントを整理し、Tinrec(秒聴録音)、Otter.ai、Notta、PLAUD Noteなど5つのツールの録音方式、中国語対応、会議後の出力、価格を実測比較。さらに3つのよくある落とし穴も紹介し、自分のワークフローに最適な一台を見つけるお手伝いをします。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月11日
21分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議が終わっても録音を聞き直してタイピング?足りないのはツールではなく、締めくくれるプロセス

「議事録は後で渡すね」——この言葉はおそらく全ての会社員が言ったことがあるでしょう。

厄介なのは、会議が終わってからが仕事の始まりだということ。40分の議論を、もう一度聞き直し、要点を拾い、記録に書き、誰が何を担当するかをリストアップする。本当に時間がかかるのは会議ではなく、会議後です。

もし会議で中国語と英語が混ざっていたり、海外の同僚が英語で発言したりすると、整理時間は倍増します。

この記事は、私が実際にいくつかのツールを使ってみた上で、あなたのために整理した選択の論理です。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. どうやって「会議に」入るのか?

市場には主に2つの方法があります。一つは会議ボットが参加者としてZoomやGoogle Meetに参加する方法。もう一つはデスクトップアプリが直接PCのシステム音声をキャプチャする方法。ボットは便利ですが、会議に「参加者」が増えることを気にする会社やクライアントもあります。デスクトップ側は誰にも迷惑をかけませんが、自分で起動する必要があります。

2. 中国語を理解できるか?

英語の会議ツールは多いですが、中国語、台湾なまり、中国語と英語の混在こそがローカルの痛点です。第三者のまとめでは、中国語の精度はおよそ85~95%と言われていますが、実際の性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の同時発言などに影響されます。なので宣伝の数字だけを見てはいけません。

3. 文字起こしの後は?

文字起こしだけを提供するツールでは、30分の内容を自分で読まなければなりません。自動で要約、章立て、ToDoを出せるか、さらには「この会議の結論は何か」と直接聞けるかどうか。違いはここにあります。

4. データは誰のところにある?

個人利用なら問題ありませんが、部署全体で会議をする場合、会議データがチームに帰属するか、メンバーが退職しても見つけられるかは、現実的な問題になります。

Tinrec(秒聴録音)—— 実測後、優先的におすすめする一台

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートし、オンライン会議、対面会議、既存の音声ファイルや動画を処理できます。

会議中にボットを増やさなくていい

Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームの会議を処理できます。追加の会議ボットを招待する必要がなく、社内外どちらにも迷惑をかけにくいです。

注意点として、これは「自分で起動しないと録音されない」もので、カレンダー上の全ての会議に自動参加するわけではなく、これらのプラットフォームと公式提携しているわけでもありません。

会議が終わったら、手に入るのは文字起こしだけではない

録音後、Tinrecは文字起こし、AI要約、章立て、ToDoを生成します。長い会議は構造を見て要点を掴め、最初から最後まで読む必要がなく、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。

さらに便利なのはAI Q&Aです。「今回の顧客はどんな懸念を挙げた?」「前回の会議で予算担当は誰?」と直接聞けます。キーワード検索結果を渡すのではなく、意味に基づいて直接回答します。同価格帯のツールでは、この機能はあまり見かけません。

中国語と英語の混在も処理可能

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをサポートし、録音中にリアルタイム翻訳もでき、原文、訳文、バイリンガルで表示できます。また「チーム用語集」で社内用語を管理し、専門用語の認識をスムーズにできます。

正直に言うべきいくつかの制限

実際の文字起こし品質は録音環境に影響されます——背景ノイズ、複数人の重複発言、アクセントで差が出ます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプで再生して確認することをおすすめします。完全にAIに任せないでください。

また、Tinrecは主に「一度に50個の大きなファイルをアップロードする」ようなバッチ文字起こしツールではありません。大量の長いファイルをバッチ処理したい場合は、別の種類のツールが得意とするところです。

チーム版は何を解決するのか?

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席管理、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱を提供します。

ここで混同しやすい点があります。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読むことは可能です。

価格について、チーム月払いはUSD 29.80/有料席/月、年払いはUSD 199/有料席/年(約USD 16.58/月)、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。条件を満たす新規チームには7日間のトライアル、1つの無料席、300分の共有枠があります。実際の金額と権益は正式な購入ページを基準とします。

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよいです。

こんな人に適している

中国語の議事録が必要、ボットを会議に入れたくない、会議後にAIで直接要点を追及したい、または会議をチームの資産として蓄積したい人にとって、Tinrecはこれらの中で最もニーズに近いです。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある?

Otter.ai

老舗のAI会議アシスタントで、英語ビジネス会議の認知度が高いです。無料Basicは毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月。会議がほぼ英語ならコスパが良いですが、中国語の会議文字起こしはサポートしておらず、Tinrecのようなチーム用語集や中国語リアルタイム翻訳もありません。価格は公式ページを基準とします。

Notta

Tinrecと最も重なる直接競合で、マルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランがあります。無料版は毎月120分、1回最大3分、Pro年払いは約USD 8.17/月。文字起こしと字幕能力は良いですが、Tinrecのようなデスクトップ版のボットなし録音とAgent後処理はありません。価格は公式ページを基準とします。

PLAUD Note / NotePin

AI録音ハードウェアの代表で、買うのは実体デバイス、携帯録音と電話録音の体験です。NotePinはUSD 159から、会員Starterは毎月300分。携帯録音が必要なシーンに適しています。主にオンライン会議を記録し、余分なデバイスを持ち歩きたくないなら、TinrecはWeb、デスクトップ、スマホで完結します。価格は公式ページを基準とします。

落とし穴ガイド:AI議事録ツールを選ぶ際に最も犯しやすい3つの間違い

落とし穴1:公式宣伝の精度だけを見る。

「精度98%」は通常、静かな環境で測定されたものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の同時発言があります。自分の録音を無料版で試す方が、仕様を見るより役立ちます。

落とし穴2:「文字起こしがある」=「時間が節約できる」と思う。

文字起こしはただの原料です。本当に時間を節約するのは要約、章立て、ToDo、AI Q&Aです。ただの録音文字起こしとして使うなら、能力の3分の1しか使っていないことになります。

落とし穴3:チーム導入なのに個人アカウントを使う。

複数人で1つのアカウントを共有すると、席、権限、使用量が管理できず、メンバー退職時のデータ帰属も面倒です。チーム版と個人版は本質的に別物で、購入前にしっかり考える必要があります。

まとめ:結局どれを選ぶべき?

  • 中国語/中国語と英語の混在会議の文字起こしが必要 → Tinrec
  • 会議ボットを会議に入れたくない → Tinrec(デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ)
  • 会議後にAIで直接結論とToDoを聞き出したい → Tinrec(AI Q&AとAgent後処理をサポート)
  • スマホもPCも使いたい → Tinrec(iOS、Android、デスクトップ版、Web版)
  • 会議をチーム共有資産にしたい → Tinrecチーム版(チームスペース、席、使用量、監査)
  • 会議がほぼ英語で予算が限られている → Otter.aiが合理的な例外

正直に言うと、ツールが使いやすいかどうかは、他人のレビューは明らかに合わない選択肢を削るのに役立つだけです。まず無料版で1、2回実際の会議を試して、文字起こしと要約がそのまま使えるか見てみることをおすすめします——どれだけ時間を節約できるかは、自分が一番よく知っています。

最後に、録音と文字起こしは個人情報と現地法規に関わるため、録音開始前に参加者の同意を得ることを忘れないでください。

参考ソース

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