録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年チーム会議ツール6選を徹底比較：無料から有料まで一覧で解説
なぜチームは会議ツールを真剣に選ぶ必要があるのか？
多くのチームが会議ツールを選ぶとき、最初に聞くのは「どれが無料？」「どれが一番使われている？」という質問です。しかし、この2つの問いは実は的を射ていません。ハイブリッドワーク（Hybrid Work）はすでに多くの企業で当たり前の働き方となっており、会議の参加者はオフィス、自宅、カフェに同時にいることがあります。本当に差がつくのは「通話ができるかどうか」ではなく、会議が終わった後です。3ヶ月前のあの決定は誰が言ったのか？前回顧客が提出した要望はどこに記録されているのか？新しく加わったメンバーは過去半年の会議の文脈をどう補うのか？この記事では、チームでよく検討される6つの会議ツールの選択肢を、無料から有料まで、純粋なビデオ会議からAI議事録まで整理し、チームの実際の状況に合ったものを選ぶお手伝いをします。
選択肢1｜Tinrec（秒聴録音）——会議を検索可能で協働できるチームの資料に変える
Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。その位置づけは単なる録音や音声のテキスト化にとどまらず、会議の内容をその後の作業に使える資料として整理することにあります。
- ボットなしでオンライン会議を録音：デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取り込むため、追加の会議ボットを会議室に参加させずに、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどのプラットフォームでPC上で再生される会議音声を処理し、リアルタイムで文字起こしを生成します。使用時はユーザーが自ら録音を開始するものであり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではありません。
- 文字起こしの後が本番：文字起こしに加えて、AI要約、チャプター、要点、ToDoを生成し、会議内容について継続的にAIと質疑応答ができます。また、Agentによる後処理でレポート、表、ドキュメントを生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの既存のワークフローにエクスポートできます。
- 中国語と多言語の会議：中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンに対応し、中英混在コンテンツの整理、録音中のリアルタイム翻訳とバイリンガル表示をサポートします。チームはホットワードを管理し、製品名や専門用語の認識体験を向上させることもできます。実際の効果は録音品質、アクセント、ノイズ、複数人の発言の重なりに影響されます。
- 個人ツールからチームスペースへ：チーム版では独立したチームスペースが提供され、会議データは個人アカウントではなくチームに帰属します。複数のチームを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー、管理者、一般メンバーを区別できます。役割は誰がチームと設定を管理できるかを決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかどうかを決めます。有効だがシートを持たないメンバーも、チーム資料の閲覧、再生、読解は可能です。管理者は利用傾向、メンバーランキング、明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポート、音声のごみ箱（30日間保持）による誤削除音声の処理が可能です。
プランと料金：個人版には基本枠を体験できる無料版があり、ほかに週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選択します。チーム版は初回資格符合時に7日間のトライアル、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠が提供されます。チーム月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年（約USD 16.58/月）で、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランと有効なシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ドキュメントとWebインポートはチーム共有枠を使用します。
こんなチームに適しています：中国語の会議記録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、会議資料をチーム内に長期的に検索、質問、引き継ぎできる形で残したいチーム。
選択肢2｜Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどのプラットフォームでの会議記録、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理をカバーし、デスクトップ機能も提供します。チームの会議が主に英語で、多くのビジネスユーザーに検証された会議アシスタントをそのまま使いたい場合、Otterは直感的な選択肢ですが、中国語会議の体験は主力ではありません。料金は、Basic無料版が毎月300分、Pro年払いで約USD 8.49/ユーザー/月（毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む）、Businessは会議とアプリ内録音が無制限で、より多くのインポートと管理機能を提供します。実際の価格は公式ページをご確認ください。英語会議が中心で、成熟した会議アシスタントのエコシステムを重視するチームに適しています。
選択肢3｜Fireflies.ai——会議自動化とチーム分析に強み
Firefliesの強みは会議自動化にあります。会議ボット、AI要約、AskFredによる質疑応答、チーム分析、多数のサードパーティ連携により、会議記録をCRMやさまざまなワークフローに接続したい営業やカスタマーサクセスのチームに適しています。年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10/シート/月、Business USD 19/シート/月、Enterprise USD 39/シート/月です。注意すべきは、その「無制限文字起こし」はストレージ容量、ファイルアップロード速度、AI Creditなどのルールに影響され、すべての機能が完全に無制限であると直接理解することはできません。高度な自動化と連携を必要とし、会議ボットの参加も許容できるチームに適しています。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
選択肢4｜Notta——多言語文字起こしと会議記録
Nottaはマルチデバイスの文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーし、Tinrecとの重複度が高い選択肢で、多言語能力は良好です。公式プランはFreeが毎月120分、1回のコンテンツは最大3分、Pro年払いで約USD 8.17/月（毎月1,800分）、Business年払いで約USD 16.67/シート/月（無制限文字起こし、役割権限、利用レポートを提供）です。会議の言語が多様で、多言語文字起こしと翻訳が必要なチームに適しています。
選択肢5｜Granola——ボットなしのAI会議ノート
Granolaもボットなしの方式を採用し、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、ユーザー自身が書いたノートと組み合わせて、より個人の思考に近い会議内容を生成します。リアルタイム文字起こしの閲覧、コピー、検索をサポートしますが、事前録音した音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しません。価格はBasic無料、Business USD 14/ユーザー/月、Enterprise USD 35/ユーザー/月です。自分で会議中にノートを取る習慣があり、録音ファイルを保持する必要がないユーザーに適しています。
選択肢6｜Zoom / Google Meet / Microsoft Teams 内蔵の文字起こし——余計なツールを入れたくないならここから
チームの会議がほぼ単一のプラットフォームに固定されているなら、まずプラットフォーム内蔵の機能を使うのが最も手軽な一歩です。Google MeetはGoogle Cloudが提供し、Googleアカウントがあれば会議を開始でき、無料版は参加者最大100人、1回最長60分、有料版は最大500人、1回最長24時間で、Google WorkspaceのGmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、クラウドドライブと統合されています。Microsoft Teamsはチャット、ファイル共有、ノート同期、会議記録を一体化し、OneDriveとも統合できるため、会議中に直接プレゼン資料やスプレッドシートを共有できます。Microsoft 365をすでに使用している企業にとって特に便利ですが、Teamsと組み合わせるOutlookは、慣れていないユーザーにはハードルが高いです。会議相手が台湾に多い場合、LINEも臨時のインタビューの万能な選択肢で、ほぼ誰もがアカウントを持ち、追加設定も不要ですが、全体的な機能は簡素です。このような選択肢に共通する制限は、クロスプラットフォームの会議が異なる場所に散らばり、会議後の整理、質問、チームへの蓄積は別途工夫が必要なことです。
これだけ多くの選択肢、どう選ぶべきか？
- 最も完全な会議後の処理（文字起こし＋要約＋ToDo＋AI質疑応答＋エクスポート）が欲しい → Tinrec。会議内容をそのまま加工可能な資料に変えます。
- 中国語、中英混在の会議が必要で、録音中にリアルタイム翻訳、バイリンガル表示を希望 → Tinrec。チームのホットワードで専門用語にも対応できます。
- 会議ボットを参加者リストに表示させたくない → TinrecまたはGranolaのデスクトップ版ボットなし録音。このうちTinrecはファイルインポートと音声ファイルの保持もサポートします。
- 会議が主に英語で、成熟した英語ビジネス会議アシスタントを使いたい → Otter.ai。
- 会議記録をCRMや多様なワークフローに自動接続したい → Fireflies.ai。
- 多言語の文字起こしと翻訳が必要 → Notta。
- 会議資料をチームに帰属させ、メンバーの出入りがあっても引き継ぎたい → Tinrecチーム版。役割とシートで利用資格を管理し、利用分析と監査ログで状況を把握します。
- 予算ゼロで、まず試してみたい → Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの内蔵文字起こし、またはTinrec無料版で基本枠を体験し、チームが本当に使えると確認してから次に進みましょう。
チーム会議ツールを選ぶ前に知っておくべき4つのこと
- 「役割」と「シート」を区別する：役割は誰がチーム、メンバー、設定を管理できるかを決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかどうかを決めます。Tinrecチーム版を例にすると、有効だがシートを持たないメンバーもチーム資料の閲覧と読解は可能ですが、リソース使用操作は実行できません。購入時には「実際に録音と編集を行う人数」を計算すべきで、チームの総人数ではありません。
- 会議資料の帰属を明確に確認する：資料が個人アカウントに置かれていると、メンバーが退職すると持ち去られます。正しい方法はチームスペースに置き、メンバーが退出、削除、またはシートを失ったときに、その担当リソースを他の有効なメンバーに引き継ぎ、会議の文脈が途切れないようにすることです。
- 無料プランの枠制限を理解する：無料版は通常、分数、1回の長さ、ファイル数に制限があります。例えば一部のツールは1回のコンテンツ長を制限したり、1日あたりのアップロード可能ファイル数を制限したりします。まずチームの毎月の実際の会議時間を見積もり、アップグレードするかどうかを決めましょう。
- 録音前に合法性と同意を確認する：録音と文字起こしは現地の法規と参加者の意思に関わります。特に国際会議では注意が必要です。重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で照合し、AI要約に完全に依存しないことをお勧めします。
まとめ
チーム会議ツールの違いは、通話品質が少し良いかどうかではなく、会議が終わった後にその内容が見つけられ、理解され、引き継がれるかどうかにあります。チームが主に中国語で会議を行い、ボットを会議に参加させたくなく、文字起こし、要約、ToDo、履歴資料を同じチームスペースに蓄積したい場合、Tinrec（秒聴録音）がこのワークフローに最も近いワンストップの選択肢です。英語会議、自動化連携、多言語文字起こしに集中する場合は、Otter、Fireflies、Nottaがそれぞれ得意な位置にあります。チームが最もよく失敗する部分から補い始める方が、一度にすべてのツールを交換するよりも効果的です。
参考ソース
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