2026年版 AI議事録ソフト4選を実測比較:無料枠と会議後の整理はどれが十分か?

2026年に4つのAI議事録ソフトを実測比較。会議の録音方法、会議後の出力、AIへの追加質問、チームデータの帰属を一つずつ比較し、よくある選定ミス3つも整理。無料版で足りるか、チーム版は価値があるかを判断するための記事です。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月25日
23分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版 AI議事録ソフト4選を実測比較:無料枠と会議後の整理はどれが十分か?

会議が終わった瞬間こそ、苦痛の始まり

「今日の会議をまとめて、明日の朝までに送っておいて。」この一言が終わると、多くの人の悪夢が始まります。

52分の録音を、聞きながら、一時停止しながら、タイピングする。誰かが話を遮ると、文字起こしは途切れ途切れに。専門用語が出てくると、3回再生し直す必要があります。

さらに厄介なのは、議事録を書き終えても「誰が、何を、いつまでに完了するのか」が誰にも分からないことです。ToDoは会話の中に散らばり、2週間後に振り返ると「誰かが言っていた気がする」としか思い出せません。

この記事が解決するのはまさにこの点です。「録音できる」ソフトを探すのではなく、会議をアクションリストに変えるツールを探すこと。以下は、私が実際に4つのAI議事録ソフトを試用した後の感想です。

AI議事録ソフトを選ぶ前に、まず押さえるべき5つのポイント

1. 会議はどのように記録されるのか 一部のツールは会議ボットを使い、アカウントでZoomやMeetの会議に参加します。便利ですが、画面に知らない人が増えるため、顧客との会議では気まずくなることも。もう一つはデスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャする方法で、参加者を増やしません。この点は外部会議で大きな差になります。

2. 文字起こしだけでは、実は不十分 文字起こしはあくまで原料です。本当に時間を節約できるのは要約、章立て、要点、ToDoです。ツールを選ぶときは「どれだけ速く変換するか」ではなく、「会議後に何を出力するか」を直接確認してください。

3. 会議内容に対して質問できるか これが今私が最も重視している項目です。「前回の会議で何が決まったか」を確認したいだけなのに、キーワード検索では長く探す必要があります。セマンティックなQ&Aが直接できれば、はるかに速くなります。

4. 中国語と中英混在のパフォーマンス 台湾の会議はほぼ中国語に英語が混ざります——「このcampaignのKPIは来週またreview」。評価するときは、自社の実際の録音で試してください。公式の宣伝文句だけを見ないように。

5. 個人アカウントか、チームスペースか 部門で一緒に使う場合、問うべきは「何人までログインできるか」ではなく、「会議データは誰のものか」「メンバーが退職した後もデータは残るか」「誰にアップロード・編集の権限があるか」です。これは席と役割の設計に関わります。

Tinrec(秒聴録音)——試用後、私が最もおすすめする一款

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。その位置づけは「録音を文字起こしする」ことではなく、会議を検索可能で、追加質問でき、作業を続けられるデータに整理することです。

オンライン会議でボットを招待する必要なし デスクトップ版は直接PCのシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの会議を処理できます。追加のボットアカウントが会議に参加する必要はありません。外部プレゼンや顧客インタビューの際、この点は非常に安心できます。注意すべきは、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではなく、自分で録音を開始する必要があることです。

会議後に本当に提出すべきものを直接生成 録音終了後、文字起こし、AI要約、章立て、要点が一括生成されます。ToDoは議論から整理され、さらにマインドマップ、レポート、表、ドキュメントを生成できます。Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどへのエクスポートに対応しており、プレゼンに使う資料をそのまま流用でき、打ち直す必要がありません。

会議内容に対して追加質問が可能 これが最も実用的だと感じた点です。会議録音後、「顧客が言及した予算上限はいくらか」「今回誰がベンダーとの連絡担当か」を直接質問でき、キーワード検索結果の山ではなく内容に基づいて回答します。会議を跨いでデータが蓄積されると、このQ&Aの価値はさらに明確になります。

中国語と多言語会議 Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、中英混合コンテンツの整理に対応。録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。実際の認識効果は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプに戻って確認することをお勧めします。チーム版には「チームホットワード」があり、会社でよく使う用語を維持でき、認識体験に役立ちます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

チームで使う場合、複数人で1アカウントを共有するのではなく、チームスペースを提供 チーム版は独立したチームスペースです。会議データはチームに帰属し、複数のチームを作成でき、リンクでメンバーを招待し、オーナー/管理者/一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したりできます。管理者は利用傾向、メンバーランキング、明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートも可能。音声の誤削除は30日間のゴミ箱から復元できます。注意すべきは、現在はチームレベルの共有であり、有効なメンバーは誰でもチームデータを読めることです。ファイルレベルの細かい権限はサポートされていません。

価格と制限 個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べます。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中会議なら週カード、毎週定例会議ならPro。チーム版は現在USD 29.80/有料席/月、年払いUSD 199/有料席/年(約USD 16.58/月)。初回対象チームには7日間トライアル、1無料席、300分共有導入枠があります。有料席は毎月2,000分のチーム共有導入枠を提供。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ファイルとネットワーク導入はチーム共有分を消費します。実際の価格とキャンペーンは公式購入ページを基準にしてください。

こんな人に適合 中国語会議が多く、中英混在の整理が必要で、顧客会議にボットを入れたくなく、会議後にレポートやToDoを提出する必要がある人。部門で一緒に使うなら、チームスペースと席管理の設計は「各自が1セットずつ買う」よりはるかに明確です。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある?

Otter.ai 英語ビジネス会議の老舗選択肢。Basic無料は毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月。英語会議の成熟度は高いですが、会議が中国語中心なら体験の差は明らかです。Tinrecデスクトップ版のようなボットなし録音とチームデータの蓄積の組み合わせもありません。主に英語会議を録音するなら合理的な選択肢です。

Notta マルチデバイス転写、ファイル導入、翻訳、チームプランが揃っています。Freeは毎月120分(1回上限3分)、Pro年払いは約USD 8.17/月。機能面ではTinrecと重複度が高いですが、Tinrecのボットなしオンライン会議録音、AI Q&A、チームスペースの蓄積は対抗しにくい点です。まず文字起こしをして自分で整理したい人には検討の価値があります。

Granola ボットなしのAI会議ノートツール。BusinessはUSD 14/ユーザー/月で、「あなたのノート+AI強化」を強調。リアルタイムの文字起こし表示と検索に対応しますが、事前録音した音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しません。録音を保持したり、既存の音声ファイルを処理したり、バイリンガル対照をしたいならTinrecがより適しています。

失敗しないためのガイド:AI議事録ソフト選びで最も犯しやすい3つの間違い

間違い1:「転写分数」だけを見る 分数は基本条件に過ぎません。本当の違いは会議後にあります。要約、章立て、ToDoがあるか、Q&Aできるか、普段使っているツールにエクスポートできるか。分数だけを見ると、「正確に変換するが結局は手作業で整理が必要」なプランを買いがちです。

間違い2:会議データの帰属を無視する 個人アカウントでチーム会議を録音すると、データは個人アカウントに残ります。同僚が退職したり部門異動すると、その議事録も消えてしまいます。チームツールを選ぶときは「データ帰属」「席」「役割」の3点を確認し、「何人で使えるか」だけを聞かないように。

間違い3:公式の正確率を保証と捉える 固定の正確率を保証できるツールはありません。録音環境、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語が結果に影響します。最も現実的な方法は、自分の実際の会議録音で試用し、自分のシーンでのパフォーマンスを見ること。重要な決定は原文に戻って確認しましょう。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

全体として、2026年のこれらのツールはそれぞれ明確な位置づけがあり、選び間違いは通常「ニーズが合っていない」のであって、ツールが悪いわけではありません。

  • 中国語会議が中心で、要約+ToDo+追加質問が必要 → Tinrec
  • 顧客会議にボットを出したくない → Tinrec(デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ)
  • 会議後にレポート、表、ドキュメントを上司に提出 → Tinrec(レポートとドキュメントを再生成してエクスポート可能)
  • 部門で会議データを共有し、メンバーと利用量を管理 → Tinrecチーム版(チームスペース、席、利用量、監査)
  • ほぼ英語会議のみ録音、予算優先 → Otter.ai
  • 大量のファイルを字幕に変換するだけで、会議コラボレーション不要 → 純粋な転写ツールを検討

毎週2〜3回会議があるなら、まずTinrec無料版から試し、実際の会議で「録音→要約→ToDo→エクスポート」の流れを一度実行してから、アップグレードするか決めることをお勧めします。ツールが使いやすいかどうかは、1回の会議で分かります。

参考ソース

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