2026年AI議事録プラットフォーム選定ガイド：4ツール比較と選び方の提案

AI議事録ソフトのおすすめを探しているなら、まず無料枠の分数を比べるのはやめましょう。実際の状況はたいていこうです。金曜日の午後5時、会議が終わった直後に上司がグループチャットで「来週の提案は誰が担当？」と聞いてくる。あなたは47分の録音ファイルを見つめ、聞き直せば残業、聞き直さなければ間違えるのが怖い。もう一つのよくある場面は部門横断会議で、3人が同時に話し、中国語に英語が混じり、会議後にはメールを探して決議を確認する。必要なのは別の録音アプリではなく、録音・文字起こし・要約・ToDo・チーム共有をつなぐ一連の流れです。

以下では「30分の中国語会議、会議後に決定事項とToDoを見つける」を共通シナリオとして、各ツールの公開されている機能と操作フローを比較します。

会議は終わった、記録はこれから——必要なのはより多くのツールではなく、会議後の整理方案

多くの人は議事録の要点を「録音」だと思っていますが、実際に最も時間がかかるのは会議後です。聞き直し、打字、要点の抽出、関係者への確認。特に中国語会議では中英混在、専門用語、複数人の発言の重なりがよくあり、後から思い出すだけでは重要な決定を漏らしやすいです。

第二の課題は「見つけられない」こと。2週間後に「顧客が当時言った予算上限」を調べようとしても、音声ファイルだけではデータがないのと同じです。第三の課題は「持ち出せない」こと。議事録が個人のPCやチャットに残っていると、同僚が退職したり端末を変えたりして、チームの知識も散らばってしまいます。適切なツールを選べば、この3つを一度に処理できるはずです。

AI議事録ソフトを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 中国語と中英混在の認識：公式が主張する精度だけを見ず、実際の会議室、少量のキーボード音、複数人の発言の重なりでも使えるかを見るべきです。中国語会議では英語の製品名や略語がよく混じるため、チームのホットワードに対応しているとより安定します。

2. オンライン会議の収集方法：会議ボットは参加者として参加する必要があり、一部の状況に適しています。デスクトップ版がシステム音声を直接収集すれば、会議にボットを追加する必要はありません。まず自分がよく使うのがZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexのどれかを確認しましょう。

3. 会議後にそのまま質問できるか：文字起こしだけを提供するツールでは、会議後に手動でCtrl+Fする必要があります。会議内容についてAIに質問でき、ToDoを自動抽出し、レポートや表を再生成できるツールこそ、会議後の時間を本当に節約できます。

4. チームのデータ帰属と権限：チーム版は複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。メンバー、役割、シートを区別しているか、離れた人がデータを持ち出さないか、管理者が使用量と監査ログを確認できるかを見る必要があります。

Tinrec（秒聴録音）——今回のフロー実測後の第一選択

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能・要約可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理します。

第一の場面はオンライン会議です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに会議ボットを追加する代わりに、Tinrecデスクトップ版はPCで再生される会議音声を直接収集し、追加の参加者は不要です。会議中は文字起こしが同期生成され、会議後には要約、章節、ToDo、マインドマップが自動生成されるので、誰が何を担当し、次回何を追うかが一目でわかりやすくなります。

第二の場面は会議後に答えを探すこと。録音後、Tinrecに直接「顧客が最後に言及した予算範囲はいくら？」と聞けます。キーワード検索結果を返すだけでなく、会議内容に基づいて回答します。これは1時間以上の長い会議で特に実感でき、録音全体を聞き直す必要がありません。会議に外国語が含まれる場合は、リアルタイム翻訳で原文、訳文、バイリンガル表示が可能です。会議をレポート、表、文書にする必要がある場合は、Agent後処理でさらに一歩進められます。

第三の場面はチームでの蓄積です。Tinrecチーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、メンバーは共有して閲覧できます。役割はガバナンスを担当し、シートは録音、アップロード、編集、インポート、エクスポートが可能かを決めます。シートのない有効メンバーも閲覧、再生、資料の読取りは可能です。管理者は使用量の傾向、メンバーランキング、監査ログを確認でき、チームホットワードで専門用語を維持できます。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）、各有料シート月2,000分のチーム共有インポート枠。有効なプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。初回対象チームのトライアルは7日間、無料シート1つ、共有インポート300分です。

制限も明確にしておきます。無料版には基本枠があり、ヘビーユーザーは有料が必要です。チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルのACLではなく、各ファイルに個別権限を設定できるとは言えません。また、文字起こしの効果は録音品質、騒音、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されるため、固定の精度を約束することは推奨しません。

向いている人：中国語または中英混合の会議をよく開き、会議後にAIで直接要点を見つけたい、会議音声と議事録をチームスペースに残したい人。たまに録音を整理するだけなら無料版から始め、毎週会議整理のニーズがあればProまたはチーム版を検討しましょう。

Tinrec以外の選択肢は？

Notta：多言語の文字起こしと字幕、翻訳に強み。無料版は月120分、1回最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月換算。字幕やファイル文字起こしをよくするなら使いやすいです。ただし会議について直接AIに質問し、Agentでレポートを生成したいなら、Tinrecの会議後ワークフローの方が充実しています。

Granola：ボットなしの会議ノート。Basicは無料、BusinessはユーザーあたりUSD 14／月。手書きノートとAI強化を強調していますが、事前録音ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保持しません。過去の録音をインポートし、音声を保持してチームで蓄積したいなら、Tinrecがその部分を補います。

PLAUD NotePin／Note Pro：AI録音ハードウェア。米国公式サイトでNotePin USD 159、Note Pro USD 189。Starterは月300分、Pro年払いUSD 99.99。ハードウェアで持ち歩き録音する利点はありますが、もう一台デバイスを持ち歩く必要があります。Tinrecは追加ハードウェア不要で、デスクトップ版でオンライン会議を直接処理でき、音声ファイルのインポートとチームスペースへの蓄積も可能です。

失敗しないためのガイド：AI議事録ソフト選びで最もよくある4つの間違い

間違い1：公式の精度だけを見る。静かな録音スタジオの数字は、あなたの会議室と同じではありません。自分の中国語会議音声を試してみましょう。特に中英混在と複数人の発言が重なる部分で。

間違い2：「会議がどう録音されるか」を無視する。ZoomやMeetに毎回ボットを追加したくないなら、会議ボットだけでなく、デスクトップ版のシステム音声収集に対応しているか確認しましょう。

間違い3：文字起こしを終点と考える。文字起こしは素材にすぎず、要約、ToDo、AI質問、エクスポートこそ会議後の時間を節約する部分です。文字起こしの分数だけを比較すると、使わないプランを買いがちです。

間違い4：チームで1つのアカウントを共有する。これではデータ帰属、シート、使用量、退職時の引き継ぎがすべて混乱します。チーム版は人数だけでなく、役割とシートの設計を見るべきです。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で言えば、中国語会議、ボットなしのオンライン録音、会議後のAI質問とチーム蓄積が欲しいなら、Tinrecが今回最もおすすめの選択です。

• 中国語または中英混合会議で、会議後に要約とToDoが必要 → Tinrec
• オンラインのZoom／Meet／Teams／Webexでボットを追加したくない → Tinrecデスクトップ版
• 録音後に「誰が予算に言及したか」を直接聞きたい → Tinrec AI質問
• チームスペース、シート、使用量、監査が必要 → Tinrecチーム版
• 字幕とファイル文字起こしをよくする → Nottaを候補に
• 持ち歩きハードウェア録音が必要 → PLAUD

まずTinrec無料版で自分の会議音声をテストし、中国語認識と会議後の整理がニーズに合うか確認してから、アップグレードを決めることをおすすめします。毎週会議をする多くの人にとって、最初から最も高いプランを買うよりも、まずフローがスムーズかを確認する方が重要です。

参考ソース

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