録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール4選の実測レビュー：議事録サンプルと無料版の実用性
会議が終わって一番疲れるのは、議事録の整理
金曜日の午後5時、会議室から人が次々と去っていく中、あなたは残って先ほどの90分の議論を頭の中で再構成する。誰が何を言ったか、どの結論が確定したか、来週誰が何を提出するのか——これらをその場でメモしていなければ、夜に録音を聞き直して打ち直すことになるかもしれない。
さらに厄介なのは部門横断の会議だ。中国語と英語が混ざり、製品コード名が飛び交い、録音の文字起こしは手動で半日修正が必要になることが多い。ネットで評価を調べると、AIは便利だと言う人もいれば、文字起こしが全く使えないと言う人もいる。
この記事はスペック表の比較対決ではない。実際の中国語週次会議の録音を使い、4つのツールを実際に試し、後半にAIが整理した議事録のサンプルを掲載する。どのツールの文字起こしが読みやすいか、どのツールの会議後整理が省力化できるか、そして無料版が十分に使えるかを確認できる。
AI議事録ツールを選ぶ前に、理解すべき4つのポイント
1. 文字起こしの正確さは実際のシチュエーションで確認する。 公式の数値は通常静かな環境でのものだ。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なりがある。自分の会議録音で試すことを勧める。宣伝文句だけを見てはいけない。
2. 会議後の整理は文字起こしよりも重要。 音声を文字にするだけでは、30分の文字起こしを自分で読まなければならない。優れたツールは要約、章節、ToDoを自動で抽出し、5分で結論を把握できるようにする。
3. 中国語と中国語・英語混在は台湾の職場では日常的。 製品名、顧客名、英語の略語が中国語の文に混ざる。文字起こしツールが対応できるかどうかで大きな差が出る。
4. チームのデータ帰属は事前に考える。 個人利用ならデータは自分のアカウントにあればよい。部門で共有するなら、ツールがチームスペース、メンバー権限、シート管理を提供しているか確認する必要がある。
Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議の文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、会議後の要約、章節、ToDo、AI質問応答をサポートする。単に音声を文字にするだけでなく、会議を検索・追问・エクスポート可能なデータとして整理する。
実際に使って最も実感したのは「会議ボットを招待する必要がない」ことだ。デスクトップ版を開けば、コンピュータのシステム音声を直接キャプチャでき、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの会議を録音できる。参加者リストにボットアカウントが追加されることはない。外部顧客との会議が多い人にとって、これは実用的だ——「会議に参加しているAIは誰か」と説明する必要がない。
会議中は文字起こしがリアルタイムで表示される。会議終了後、Tinrecは要約、章節、ToDoを生成し、「決議は何か、誰が担当か、いつまでに提出か」を直接確認できる。急に特定の部分を振り返りたいときも、この会議について直接質問できる。例えば「顧客が言及した予算上限はいくらか」「前回誰が見積書を提供すると言ったか」など。このQ&Aでポイントを探す方法は、手動でCtrl+Fでキーワード検索するより、議事録を振り返る習慣に近い。
議事録サンプル：製品週次会議を整理するとこうなる
以下は、約30分の製品週次会議をTinrecで整理し、人間が微調整した議事録のサンプルである（会議内容は例示）：
会議要約
- 新バージョンのトップページを6月中旬に公開することを確認。ただし決済連携のスケジュールは2週間前倒しする必要がある。
- マーケティング素材には現在ショート動画が1本不足しており、デザインチームが支援する。
- カスタマーサポートから報告されたログイン問題は修正済み。来週、苦情が減少したか追跡する。
決議事項
- 決済連携は今週金曜日までにテスト環境を完成させる。
- トップページのコピーは製品チームが最終版を提供し、水曜日までにデザインに渡す。
- ショート動画の仕様は15秒の縦型とし、SNSと公式サイトに掲載する。
ToDo
| 担当者 | 事項 | 期限 |
|---|---|---|
| 製品チーム | トップページコピーの最終版を提供 | 水曜日 |
| デザインチーム | 15秒のショート動画を制作 | 来週月曜日 |
| エンジニアリングチーム | 決済テスト環境を完成 | 金曜日 |
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
注意点
- 決済のスケジュールが遅れた場合、トップページの公開日を再評価する必要がある。
- カスタマーサポートの苦情データは来週もう一度確認する。
この形式は手入力したものではなく、Tinrecがまず要約とToDoを生成し、担当者と期限だけを補足したものだ。正直なところ、AIが抽出するToDoは一言で触れられた約束を時々見落とすので、重要な会議では原文をざっと目を通す。しかしゼロから録音を聞くのに比べれば、この差は大きい。
実測評価：長所と制限
長所：
- ボットなしでオンライン会議を録音でき、外部とのコミュニケーションで気まずくならない。
- 中国語と中国語・英語混在の文字起こしの可読性が良く、要約とToDoの構造が明確。
- 会議後もAI質問応答で追问でき、NotionやGoogle Docsなどにエクスポートして加工できる。
制限：
- 無料版は基本枠を提供し、試用に適している。毎週の会議量が多い場合は有料プランを検討する必要がある。
- チーム版は有料シート単位の料金で、月払いUSD 29.80/シート/月、年払いUSD 199/シート/年（約USD 16.58/月）。会議データを共有する部門に適しており、個人ユーザーにはメンバーや監査などのガバナンス機能は不要。
- デスクトップ版は自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではない。この点を事前に知っておかないと期待を誤る。
こんな人に適している： 中国語の会議が多く、会議後に質問してポイントを探したい、会議データをチームスペースに蓄積したい人。会議が主に英語なら、後述のOtter.aiの方が使いやすいかもしれない。
Tinrec以外の選択肢は？
Notta：多言語文字起こしとチームプランが成熟しており、無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いは約USD 8.17/月。大量のファイル文字起こしや字幕に適している。ただし、デスクトップ版で直接オンライン会議を録音し、ボットを参加させず、会議後にAIで追问することを重視するなら、Tinrecの方がこれらの点でスムーズだ。
Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢。Basic無料は月300分。Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月。英語のビジネス会議に強い。ただし中国語と中国語・英語混在の整理では、Tinrecの方が手動修正が少なく、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示もサポートする。
PLAUD Note / NotePin：AI録音ハードウェアの代表。NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189。ProプランはUSD 99.99/年。外出が多く、携帯録音が必要な人に適している。ただし主にコンピュータ上のオンライン会議を録音するなら、Tinrecは別途ハードウェアを購入する必要がなく、Web、デスクトップ、スマホで使え、チームデータとして蓄積できる。
失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：文字起こしの分数だけを見て、会議後の整理を無視する。 分数が多ければ確かに割安だが、ツールが文字起こしだけを提供するなら、自分で読まなければならない。誰の枠が多いかを比較するより、誰が5分で決議とToDoを把握できるかを比較すべきだ。
間違い2：公式の正確率を唯一の根拠にする。 会議室には反響があり、小声で話す人もいれば、中国語と英語を混ぜる人もいる。これらは結果に影響する。最も確実な方法は、自分の会議録音で試し、固有名詞や顧客名を認識できるか確認することだ。
間違い3：チームデータをどこに置くか考えていない。 個人利用なら問題ないが、部門で共有するなら、ツールにチームスペース、メンバー役割、シート管理があるか確認する。そうでなければ、メンバーが退職すると会議データが個人アカウントに残り、後で追跡が難しくなる。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
簡単に言えば、会議の言語と会議後のニーズで判断する：
- 中国語会議が中心で、ボットなしの録音と会議後のAI追问が欲しい → Tinrec。デスクトップ版でZoom、Meet、Teams、Webexを直接録音し、会議後に要約、章節、ToDo、Q&Aがある。
- 大量のファイル文字起こし、字幕、翻訳が必要 → Nottaの無料版と有料プランを比較候補に。
- 英語会議が中心で、チームがすでにOtterエコシステムを使用 → Otter.aiは成熟した選択肢。
- 外出先での録音が多く、ハードウェアで携帯録音したい → PLAUDのハードウェアプランが適している。
まだ迷っているなら、まずTinrecの無料版で自分の会議録音を一度試すことを勧める。文字起こしがスムーズか、要約がポイントを捉えているか、ToDoに漏れがないか確認する。合っていると感じたらアップグレードすればよく、最初から有料にする必要はない。
参考ソース
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