2026年AI議事録ツール4選の実測比較：無料版はどれが一番使える？

水曜日の午後3時、会議がようやく終わり、みんなはパソコンを閉じて帰っていく。しかしあなたはまだ席に座り、スマホに入った47分の録音を見つめている。上司は「要点をまとめておいて」と言ったけれど、心の中では「さっき誰が何を言ったっけ？半分しか覚えてない」と思っている。

無料のAI議事録ツールはたくさんある。本当に面倒なのは、無料版の枠が会議を1回開くのに足りるか、文字起こしがそのまま要約やToDoに変換できるかどうかだ。この記事では、実際に無料版を使った流れで、Tinrec、Otter.ai、Notta、PLAUDを比較し、どれを最初に試す価値があるか判断する手助けをする。

会議が終わってからが残業の始まり——必要なのは録音ではなく、使える議事録

第一のケースはオンライン会議。録画のために会議ボットを招待したら、ホストがまず「この人は誰？」と聞き、誰かがプライバシーを心配し、結局会議が5分遅れて始まった。

第二のケースは無料枠。多くのツールは月に何百分と書いてあるが、1ファイルの上限やアップロードが枠を消費すること、チームメンバーが同じプールを共有することを教えてくれない。多く見えても、実際に使うとすぐになくなる。

第三のケースは文字起こしが長すぎること。8000字に変換されても、最初から最後まで読んで自分でマーカーを引き、自分でToDoを整理しなければならない。これではタイピングの時間が省けただけで、整理の時間は省けていない。

もしあなたもこの3つのケースに遭遇したなら、問題は通常「どのツールが一番人気か」ではなく、「どのツールの無料版が本当に1回の会議の流れを完結できるか」だ。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう

1. 無料枠の計算方法は、総分数だけではわからない。 見るべきは、月に何分か、1回の録音または1ファイルの最長が何分か、音声ファイルのインポートが別途枠を消費するか、チーム版は個人ごとか共有か。無料版が月120分でも、1回の内容が最大3分のツールもある。この制限では正式な会議には少し足りない。

2. 会議のソースがツールの使いやすさを決める。 ファイル転写に強いツール、オンライン会議に強いツール、ハードウェアによる携帯録音に強いツールがある。まず自分が最もよく扱うのがZoom、Google Meet、Teamsなどのオンライン会議なのか、対面会議の録音や顧客インタビューの音声ファイルなのかを確定しよう。可能なら、ボットを会議に参加させないデスクトップ録画方式を優先すると、社内外の会議で邪魔にならない。

3. 会議後にそのまま使えるものを出力できるか。 文字起こしはただの素材だ。本当に時間を節約できるのは、AI要約、章立て、要点、ToDo、AI Q&A、そして既存のNotion、Google Docs、または文書形式にエクスポートできるかどうか。文字起こしだけのツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものだ。

4. 中国語とチーム連携を一緒に見る。 日本のチームでは英語の混在、製品用語、内部コード名がよくある。ツールが日本語や英語混在を処理できるか、チームのカスタム用語を設定できるかが、文字起こしの可読性に直結する。会議資料をチームで共有するなら、チームスペース、メンバーの役割、席数、データの帰属も確認する必要がある。全員が1つのアカウントを共有するのは避けたい。

Tinrec（秒聴録音）——実際に無料版を使ってみての第一候補

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、ウェブ、デスクトップ、モバイルに対応している。単に音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理することを目指している。

私が最もよく使うのはデスクトップ版のボットなし録音だ。Tinrecデスクトップ版を開き、PCのシステム音声をキャプチャすれば、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できる。会議室にボットを送り込む必要はない。内部会議ではこれが実用的で、突然参加者が増えることもなく、ホストに許可を求める手間もない。はっきり言っておくと、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加」ではなく、自分で主動的に録音を開始するものだ。

会議中、Tinrecは録音しながら文字起こしを生成する。外国語が含まれる場合は、原文、翻訳、バイリンガルをリアルタイムで確認できる。会議終了後、AIが要約、章立て、要点、ToDoを整理する。私は通常、まず要約を見て決定事項と担当者を確認し、それから文字起こしのタイムスタンプに戻る。「誰が予算に言及したか」「前回の会議の結論は何だったか」を知りたいときは、AI Q&Aで直接質問できる。40分の文字起こしをCtrl+Fでゆっくり探す必要はない。これが一般的な転写ツールとの最大の違いだ。文字を渡すだけでなく、会議内容を引き続き利用できるようにしてくれる。

無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、転写を体験できる。実際の枠と制限は公式サイトの発表による。たまにインタビューを整理するだけなら、無料版を試すのは合理的だ。毎週安定した会議があるなら、Proの月額または年額が適している。部門で会議資料を共有するなら、チーム版を検討しよう。

チーム版は複数人で1つの個人アカウントを共有するのではなく、独立したチームスペースだ。会議資料はチームに帰属し、複数のチームを作成でき、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー、管理者、一般メンバーを設定できる。メンバーは席がなくてもチーム資料を閲覧、再生、読むことはできるが、録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートには席が必要だ。初回対象チームのトライアルは7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。チーム月額はUSD 29.80/有料席/月、年額はUSD 199/有料席/年で、月あたり約USD 16.58。有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供される。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれない。これらの数字は購入前に正式ページで再確認することをお勧めする。

実際の使用では、静かな会議室で参加者が順番に発言する状況では、Tinrecの文字起こしは可読性が良い。しかし多人数が話を重ねたり、エアコンの音が大きかったり、アクセントが強かったり、専門用語が多い場合は、聞き直して確認する必要がある。Tinrecは固定の精度を約束していないが、会議録音の条件はもともと大きく変動するので、これは合理的だと思う。

利点は明確だ：

• 会議ボット不要：デスクトップ版がPCで再生される会議音声を直接処理するため、オンライン会議への干渉が最小限。
• 会議後のワークフローが完結：要約、章立て、ToDo、AI Q&A、翻訳、エクスポート、Agent後処理がすべて同じ流れの中にある。
• 中国語とチームの蓄積：繁体字中国語、中英混合、多言語会議に対応。チーム版にはカスタム用語、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱もある。

制限も明確にしておく：

• 無料版は体験枠であり、無制限使用ではない。会議が多い人は必ず有料ニーズに直面する。
• デスクトップ版は自分で録音を開始する必要があり、バックグラウンドで自動的にすべての会議に参加するわけではない。
• チーム版はチームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限ではない。役割が管理を担い、席が使用資格を担う。

中国語の会議をよく処理し、会議にボットを入れたくなく、会議後にAIで要点を追質問したいなら、Tinrecは現在私が最初に試すことを勧める選択肢だ。

Tinrec以外に、どんな無料の選択肢がある？

Otter.ai：英語会議の老舗。 Basic無料は月300分、Pro年額は月あたり約USD 8.49/ユーザー。主に英語会議を録音するなら、Otterの無料枠は太っ腹で、英語ビジネス会議のノウハウも成熟している。しかし中国語や中英混合は得意分野ではない。Tinrecの繁体字中国語整理、チームカスタム用語、音声ゴミ箱は、Otterの公開プランではあまり触れられていない部分だ。

Notta：多言語転写とファイルインポートの競合。 Freeは月120分、1回の内容は最大3分、Pro年額は月あたり約USD 8.17。無料版は短いクリップのテストに適しており、完全な会議には向かない。ボットなしでオンライン会議を録音し、会議後のAI Q&AとAgent後処理を求めるなら、Tinrecの会議ワークフローの方が完結している。

PLAUD Note / NotePin：AI録音ハードウェア。 NotePinは159米ドルから、Starterは月300分。携帯録音、電話記録、長時間装着に適しているが、欠点は先にデバイスを買う必要があること。Tinrecは追加ハードウェア不要で、デスクトップ版でオンライン会議を記録し、音声ファイルをインポートし、データをチームスペースに置ける。

失敗しないためのガイド：無料AI議事録ツールを選ぶ際に最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：月の総分数だけを見て、1ファイルの上限を見ない。 無料版が月120分でも、1回最大3分なら、30分の会議すら録音できない。ツールを選ぶときは、まず「1ファイルの上限」と「インポートが枠を消費するか」を確認しよう。

間違い2：文字起こしを議事録だと思う。 文字起こしは議事録ではない。本当に使えるのは要約、決定事項、ToDo、追質問可能なQ&Aだ。ツールが長いテキストだけをくれるなら、タイピング時間を読む時間に変えただけだ。

間違い3：会議録音の方法を無視する。 会議ボットの参加は、外部顧客には必ずしも適切ではない。デスクトップ版のシステム音声キャプチャなら参加者は増えない。どちらが絶対的に良い悪いではないが、自分の会議がボットを受け入れられるか先に知る必要がある。録音前には参加者の同意も忘れずに、特に外部顧客との会議では。

間違い4：チームで1つの個人アカウントを共有する。 同僚が退職したり、アカウントのパスワードが変更されたり、データを引き継ぐ必要があるときに、共有アカウントは面倒だ。チームデータはチームスペースに置き、役割と席で管理し、メンバーが離れるときにリソースを他の人に引き継げるようにすべきだ。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言でまとめると、「無料で試せて、中国語会議ができ、会議後にそのまま整理できる」ものを求めるなら、Tinrecが本文の第一候補だ。英語会議だけを録音するなら、Otter.aiの無料枠は依然としてお得だ。

選び方はこうだ：

• まず無料版で中国語会議を1回試したい → Tinrec。無料版に基本枠があり、試してから決められる。
• オンライン会議にボットを入れたくない → Tinrecデスクトップ版。システム音声を直接キャプチャ。
• 会議後に要約、ToDo、AI Q&A、エクスポートが必要 → Tinrec。文字起こしはスタート地点に過ぎない。
• チームで会議資料を共有し、席と使用量を管理したい → Tinrecチーム版。まず7日間トライアルと席の価格を確認。
• クロスプラットフォーム（スマホ、PC、ウェブ）が必要 → Tinrec。マルチデバイスは単一デバイスより便利。
• 英語会議だけを録音、予算ゼロ → Otter.ai。Basicの月300分は合理的な例外。

まず自分の会議を1つ、Tinrec無料版で試してみることをお勧めする。録音、転写、要約を見る、質問を1つする。流れがスムーズで枠が足りるなら有料を検討し、合わなければ少なくとも無料版の天井がどこにあるかわかる。

参考ソース

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• 時間無制限！無料AI文字起こしツール3選、おすすめ！AI音声ノートで議事録、プレゼン、マインドマップを生成｜104職場力
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