録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
なぜAIに議事録作成を任せる必要があるのか？
質問です。先週の5つの会議で、合計いくつのToDoが生まれたか答えられますか？答えられないのは記憶力の問題ではなく、会議後に検索できる形で何も残していないからです。
私は10人のチームを管理し、週に約15件の会議があります。以前は手書きメモとスマホ録音を併用していましたが、メモは半分抜け、録音は一度も聞き返しませんでした。AIで文字起こしを始めてから、会議後のかつて最も機械的な作業が本当に削減されました。
この記事では、私が実際に触れた6つの方案を整理します。あなたが検索したあのキーワード、Google AI Studioも含みます。どれが無料か、どれが文字起こしだけか、どれがToDoやチーム共有まで一貫してできるか、以下で一度に説明します。
Tinrec（秒聴録音）｜会議を検索可能で協働できるデータに変える
一言で言えば：音声を文字にするだけでなく、会議をそのまま作業できるデータに変える。
チームで実測して最も実感した3つのポイント：
- オンライン会議にボットを参加させる必要がない。 デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexすべてに対応。「〇〇アシスタントが会議に参加しました」という気まずい表示が出ません。
- 文字起こしはスタート地点に過ぎない。 会議後に要約、章立て、ポイント、ToDoを提供し、特定の会議について「今回の予算に関する結論は何か」など直接質問できます。1時間聞き直す必要はありません。
- チーム版はデータを社内に留める。 メンバー、役割、席を分けて管理し、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱も完備。人が辞めても会議データが持ち出されません。
費用面では、無料版で基本枠を試せます。短期集中の会議には週カード、毎週定期的に使うならPro月カード、長期的にデータを蓄積するなら年カード。チーム版は初回条件を満たせば7日間トライアル、無料席1つ、共有インポート300分が付き、その後は有料席あたり月額USD 29.80（年払いUSD 199、月換算約USD 16.58）、1席あたり月2,000分の共有インポート枠。有効なプランと席の下では、リアルタイム録音は現在分単位の課金対象外です。
こんな人に： 中国語の議事録が必要で、ボットを会議に入れたくなく、会議後のデータをチーム内で継続利用したい人。
Google AI Studio｜Geminiの能力を無料で試せるオンライン実験プラットフォーム
Googleが提供する無料のオンラインツールプラットフォームで、開発者やクリエイターがGeminiシリーズのモデルを直接試用・テストできます。議事録作成に使う方法は直感的です。録音や動画ファイルをアップロードし、指示を出して文字起こしと議事録を出力させます。実測者によると、1時間27分の録音をアップロードし、約5分で文字起こしと一人称の議事録が得られたそうです。
こんな人に： まずゼロコストで「AIが自分のような会議を理解できるか」を検証したい人。ただしその位置づけはテストとプロトタイプ用の操作インターフェースであり、チームの会議データベースではない点に注意。会話は使い終わると消えます。
NotebookLM（Gemini Notebook）｜録音を質問可能なノートライブラリに変える
録音ファイルをアップロードすると、ソース欄の録音ファイルをクリックするだけで全文の文字起こしが表示され、選択してコピーすれば保存できます。アップロードした資料に対して質問もでき、例えば「今回の会議の重要な決定とアクション項目をまとめて」と依頼し、回答をノートとして保存できます。ソースに根ざした設計で、与えた資料だけに基づいて回答し、資料になければ知らないと答えます。
こんな人に： すでに会議録音が溜まっていて、集中的に質問と復習をしたい人。個人の研究・学習向けで、チームの席、利用量、監査は重点ではありません。
Gemini｜録音をアップロードして直接文字起こしと要約を依頼
NotebookLMに似た時短術：会議録音をGeminiに渡し、文字起こしを整理してもらいます。違いはGeminiがより汎用アシスタントである点。同じ会話の中で上司向け要約に書き換えたり、对外メールにしたり、英語に翻訳したりできます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
こんな人に： すでに毎日Geminiを使っていて、議事録を同じワークフローに組み込みたい人。制限は： 文字起こしとファイルが会話の中に散らばり、会議が増えると見つけにくくなることです。
EchoScript AI｜タイムスタンプと発話者付きの生の文字起こし
これはGoogle AI Studio内の文字起こしアプリです。その価値は「最も原始的で削除しない」文字起こしにあり、タイムスタンプと発話者を記録します。法務証拠や学術インタビューなど、正確な引用が必要な場面に適しています。
こんな人に： 時点対照が必要で、文字起こしを証拠や引用元として使いたい人。要約やToDoは作らないため、会議のポイントは別途自分で整理する必要があります。
Gemini版Google Meet「メモを取る」｜会議中に自動で記録を残す
会議がもともとGoogle Meetで行われるなら、これが最も手間がかかりません。会議中に「メモを取る」をオンにするとリアルタイムで記録され、会議後に自動でGoogleドキュメントに整理されてクラウドドライブに保存され、Geminiでさらに修飾・要約もできます。Meet自体にも翻訳字幕やスタジオ効果などのAI機能があります。
こんな人に： すべてのフローがGoogle Workspace内のチーム。制限は： Meet上の会議しか処理できず、オフラインインタビュー、顧客電話、他プラットフォームの録音には対応しません。
これだけの方案、どう選ぶべきか？
- 文字起こし、要約、ToDo、質問を一度に揃えたい → Tinrec。これらの能力を同時に備え、3つのツールを組み合わせる必要がありません。
- 中国語の会議、中英混在のプロジェクト会議 → Tinrec。用語はチームのホットワードで統一できます。
- ボットを会議に入れたくない、かつクロスプラットフォーム → Tinrecデスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ。
- 会議後に同僚へ引き継ぐ、誰がどれだけ枠を使ったか確認したい → Tinrecチーム版には席、利用量、監査があります。
- 予算ゼロ、まず実現可能性を検証したい → Google AI Studioで無料試用。
- タイムスタンプと発話者を引用や証拠に使いたい → EchoScript AI。
- 社内会議がすべてGoogle Meet → Gemini版Meetの「メモを取る」。
AIで議事録を作る前に知っておくべき4つのこと
- 録音前に一言伝える。 録音と文字起こしに関わるため、現地の法規を守り、必要に応じて参加者の同意を得てください。これは形式ではありません。
- 文字起こしは議事録ではない。 AIは聞き漏らしや誤解をする可能性があります。重要な結論はタイムスタンプで再生して確認することをお勧めします。Tinrecのようなツールが原文と録音を保持するのは、確認できるようにするためです。
- 無料枠をまず計算する。 無料版で足りるかは、月に何件会議をするかで決まり、プラン名の響きでは決まりません。
- ファイルの置き場所が、今後見つけられるかを決める。 個人の会話に保存すると、担当が変わればなくなります。チームスペースに置けば、新メンバーも引き継げます。
まとめ
Google AI Studioは優れた無料の入口です。まず10分かけて録音を一つ放り込めば、自分のような会議をAIが扱えるか分かります。しかし「会議後の決定とToDoがいつも追えない」という問題なら、解決すべきは文字起こしではなく、文字起こし後にどう残すか、どう質問されるか、どうチームに引き継ぐかです。
これが私が日常の会議を最終的にTinrecに置いた理由です。文字起こし、要約、ToDo、チームスペースを一本の線でつなぎます。まず無料版で2回会議を回し、合うと感じたらアップグレードを検討する。この順序が予算に対して最も誠実です。
参考ソース
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