2026年6款AI會議記錄工具實測對比:Google AI Studio 和 Tinrec 哪個省時?

會議記錄做不完,問題通常不在開會,而在會後。這篇從中階主管的實際使用角度,整理 Google AI Studio、NotebookLM、Gemini、EchoScript AI、Gemini 版 Meet 與 Tinrec 秒聽錄音的差異:誰適合免費驗證、誰能保留時間戳與發話者、誰能把會議資料沉澱成團隊可搜尋的資產,並如實列出各方案的限制與費用。

效率提升技巧
QING
2026年10月27日
15 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

為什麼你需要 AI 幫忙做會議記錄?

問你一個問題:上週那五場會,總共產生了幾個待辦事項?如果你答不出來,不是記性差——是會後根本沒留下一份查得到的東西。

我管 10 個人的團隊,一週大概 15 場會。以前我的做法是手寫筆記加上手機錄音,結果是筆記漏一半、錄音從來沒回頭聽過。直到開始用 AI 轉逐字稿,會後那段最機械的工作才真的被砍掉。

這篇整理 6 個我實際碰過的方案,包含你搜尋的那個關鍵字:Google AI Studio。哪個免費、哪個只給你逐字稿、哪個能一路做到待辦和團隊共享,下面一次講清楚。

Tinrec(秒聽錄音)|把會議變成可搜尋、可協作的資料

一句話定位:不只是把聲音轉成文字,而是把會議變成可以繼續工作的資料。

我團隊實測後最有感的三件事:

  • 線上會議不用請機器人進來。 桌面版直接擷取電腦系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都吃得到,不會出現「某某助理已加入會議」那種尷尬。
  • 逐字稿只是起點。 會後會給摘要、章節、重點和待辦,還能針對某場會議直接追問,例如「這次關於預算的結論是什麼」,不用重聽一小時。
  • 團隊版把資料留在公司。 成員、角色、席位分開管理,用量分析、稽核日誌、音訊回收站都有;人離開,會議資料不會跟著帶走。

費用方面,免費版可以先試基礎額度;短期密集會議看週卡;每週固定要用選 Pro 月卡,長期沉澱資料走年卡。團隊版首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度,之後每個付費席位月付 USD 29.80(年付 USD 199,折算約 USD 16.58/月),每席位每月 2,000 分鐘共享匯入額度,實時錄製在有效套餐和席位下目前不按分鐘扣減。

適合誰: 需要中文會議記錄、不想讓機器人加入會議,又希望會後資料能留在團隊裡繼續用的人。

Google AI Studio|免費測試 Gemini 能力的線上實驗平台

Google 推出的免費線上工具平台,讓開發者和創作者直接試用、測試 Gemini 系列模型。拿它做會議記錄的做法很直覺:把錄音或影片檔上傳,下一段指令請它輸出逐字稿和會議記錄。有實測者上傳 1 小時 27 分的錄音,大約 5 分鐘就拿到逐字稿加第一人稱的會議紀錄。

適合誰: 想先零成本驗證「AI 到底聽不聽得懂我這種會議」的人。要注意它的定位是測試與原型的操作介面,不是團隊的會議資料庫,對話用完就散了。

NotebookLM(Gemini Notebook)|把錄音變成可以追問的筆記庫

上傳錄音檔後,直接點來源區的錄音檔就能看到全文逐字稿,選取複製即可存下來。它也能針對你上傳的資料問答,例如請它「總結這次會議的關鍵決策和行動項目」,再把回答存成筆記。它採用來源扎根的設計,只根據你給的資料回答,資料裡沒有就說不知道。

適合誰: 手上已經積了一批會議錄音,想集中問答和複習的人。它偏向個人研究與學習,團隊的席位、用量和稽核不是它的重點。

Gemini|上傳錄音直接要逐字稿和摘要

跟 NotebookLM 類似的快速做法:把會議錄音丟給 Gemini,請它整理逐字稿。差別在 Gemini 更偏通用助理——同一個對話裡可以順手改寫成主管版摘要、寫成對外 email、翻成英文。

適合誰: 已經天天在用 Gemini,想把會議記錄併進同一條工作流的人。限制是: 逐字稿和檔案散在對話裡,會議一多就不好找回來。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

EchoScript AI|要時間戳與發話者的原始逐字稿

這是 Google AI Studio 裡的轉錄應用。它的價值在「最原始、不刪減」的逐字稿,會標註時間戳記和發話者,適合法務存證、學術訪談這類需要精確引用的場合。

適合誰: 需要時間點對照、要把逐字稿當證據或引用來源的人。它不做摘要和待辦,會議重點還是得自己另外整理。

Gemini 版 Google Meet「幫我做筆記」|開會當下就自動留紀錄

如果會議本來就開在 Google Meet,這是最省事的做法:會議中開啟「幫我做筆記」,會即時記錄,會後自動整理成 Google 文件存進雲端硬碟,還能用 Gemini 再修飾和摘要。Meet 本身也有翻譯字幕、錄音室效果這類 AI 功能。

適合誰: 整套流程都在 Google Workspace 的團隊。限制是: 它只處理 Meet 上的會議,線下訪談、客戶電話、別的平台錄音都吃不到。

這麼多方案,你該怎麼選?

  • 想要轉寫、摘要、待辦、追問一次到位 → Tinrec,這幾個能力它同時有,不用拼三個工具。
  • 中文會議、中英夾雜的專案會議 → Tinrec,術語還可以用團隊熱詞統一。
  • 不想讓機器人加入會議,又要跨平台 → Tinrec 桌面版直接抓系統聲音。
  • 會後要交給同事接手、要查誰用掉多少額度 → Tinrec 團隊版有席位、用量和稽核。
  • 預算為零,只想先驗證可行性 → Google AI Studio,免費先試。
  • 需要時間戳和發話者做引用或存證 → EchoScript AI。
  • 公司會議全在 Google Meet → Gemini 版 Meet 的「幫我做筆記」。

使用 AI 做會議記錄前,這 4 件事要知道

  1. 錄音前先講一聲。 涉及錄音與轉寫,請遵守當地法規,必要時取得與會者同意,這不是形式。
  2. 逐字稿不等於會議記錄。 AI 可能漏字或誤解,重要結論建議對著時間點回放核對。像 Tinrec 這類工具會保留原文與錄音,就是為了讓你查得到。
  3. 免費額度先算清楚。 免費版夠不夠,取決於你一個月開幾場會,不是取決於方案名稱好不好聽。
  4. 檔案放哪裡,決定你以後找不找得到。 存在個人對話裡,換個人就沒了;放在團隊空間,新成員也能接手。

總結

Google AI Studio 是很好的免費入口,先花十分鐘丟一段錄音進去,你就知道自己那種會議 AI 吃不吃得動。但如果你的問題是「會後的決策和待辦老是追不到」,那要解決的其實不是轉文字,而是轉完之後怎麼留下來、怎麼被追問、怎麼交給團隊。

這也是我最後把日常會議放在 Tinrec 的原因:它把逐字稿、摘要、待辦和團隊空間接成一條線。先用免費版跑兩場會,覺得合用再談升級,這種順序對預算最誠實。

參考來源

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