録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年おすすめのGoogle Meet出席記録拡張機能4選:無料版からチーム版まで徹底比較
会議が終わってから、誰が来たか誰も覚えていない
先月、私は40人規模の部門横断説明会を開催しました。会議の2日後、人事から「あの日実際に出席したのは何人ですか?途中で退出した人はいますか?」と聞かれました。Google Meetの会議情報を開いても、会議コードと時間しか表示されず、他には何もありませんでした。
これは初めてではありません。10人のチームを率い、週に15件の会議をこなす中で、私が経験した問題は主に以下のようなものです:
- オンライン研修で出席率レポートを提出する必要があり、出席確認のスクリーンショットを1枚ずつ数えるしかなかった。
- 顧客会議の途中で相手が別の人に代わり、後から「誰がいつ参加したか」を確認しようとしても調べられなかった。
- チームの週次会議で毎回15分遅刻する人がいるが、データが手元になく、なかなか指摘しづらい。
これらの問題の解決策は通常、ブラウザ拡張機能です。この記事では、私自身とチームが実際に使用し、資料を調べた複数のツールを整理し、多くの人が見落としがちなポイント——出席名簿を記録した後、会議内容を誰が整理するのか——についても補足します。
この種のツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 手動ワンクリックか、自動記録か 拡張機能によっては、会議開始時に「記録開始」を押し、終了時にもう一度押す必要があります。大したことないように聞こえますが、一度押し忘れるとその会議のデータは空白になります。もう一つは、会議に参加しているだけで自動的に記録され、後から名簿を確認できるタイプです。忘れっぽい人は後者を選びましょう。
2. エクスポート形式とレポートの見た目 ほとんどのツールはCSVでエクスポートできますが、PDF出力やレポートの直接メール送信ができるものは限られています。人事や顧客に提出する正式な書類が必要な場合、形式がそのまま使えるかどうかで大きな差が出ます。また、確認すべき点があります:提供されるのは「生の名簿」か、それとも出席率・時間・達成率まで計算済みか。
3. データの保存場所 これが最も見落とされやすい点です。拡張機能によってはデータが個人のブラウザにのみ保存され、別のPCに変えたりキャッシュをクリアすると履歴が消えます。もう一つはクラウドダッシュボードがあり、ログインすればすべて見られるタイプです。前者は無料でプライバシーが直感的、後者は長期的な蓄積やチーム共有が必要な人に適しています。
4. 無料枠と今後のコスト 無料版には通常、会議数の上限や機能制限があります。私の提案は:まず無料版で3〜5回の実際の会議を試してから、有料版にするか決めることです。公式サイトの機能比較表だけを見て決めないでください。どの会社も同じように立派に書いていますから。
出席名簿を記録した後は?——Tinrec(秒聴録音)
ここで明確にしておきたいことがあります:出席記録ツールは「誰がいたか」を解決するだけで、「何を話したか」は解決しません。
私自身の方法は2段階に分けています。第1段階は拡張機能で出席を記録し、第2段階はTinrecで会議内容を処理します。なぜTinrecか?多くの出席拡張機能は名簿を記録したら終わりですが、会議で実際に私の時間を消耗するのは会議後の整理だからです。
TinrecはAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。会議ボットとの違いは、デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャするため、追加のボットを会議室に入れる必要がないことです。Google Meet、Zoom、Teams、Webexなどのプラットフォームでは、普段通りに会議を開くだけです。
実際の使い方はこんな感じです:会議開始前にTinrecデスクトップ版を開いて録音を開始すると、画面にリアルタイムで文字起こしが表示されます。会議が終わると、要約、章立て、要点、ToDoがすでに整理されています——誰が何を担当し、いつまでに提出するか、40分の録音を聞き返す必要はありません。多言語の会議ではリアルタイム翻訳も可能で、原文、翻訳、バイリンガルモードで表示できます。
最も時間を節約できるのはAI質問応答です。先週、上司から「前回のサプライヤー会議で、相手は納期についてどう言っていた?」と聞かれました。文字起こしを探す必要はなく、Tinrecに直接質問すると、関連する段落を見つけてくれます。この「後から調べる」場面は月に何度も発生し、蓄積されるとかなりの時間になります。
チームを率いているなら、チーム版は検討に値します:会議データはチームに帰属し、個人のアカウントに紐づきません。メンバーの変更や退職があっても、データはチームスペースに残ります。管理面ではロールとシートを分けることができます——ロールは誰がチームを管理し、使用量や監査ログを閲覧できるかを管理し、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができるかを決めます。シートのないメンバーもチームデータの閲覧と再生は可能ですが、編集操作はできません。これは予算編成時に明確にしておかないと、「シートをいくつか買えばその人数しか見られない」と誤解してしまいます。
価格と制限も明確にしておきます:チーム版は月払いUSD 29.80/有料シート、年払いUSD 199/有料シート(換算約USD 16.58/月)。初回対象チームには7日間のトライアルがあり、1つの無料シートと300分のチーム共有インポート枠が含まれます。有料シートには毎月2,000分の共有インポート枠が提供され、チーム内のリアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。個人版には無料版、週カード、Pro月カード、年カードがあります。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
制限も述べておきます:Tinrecには出席点呼機能はなく、誰が10分遅刻したかは教えてくれません。出席については前述の拡張機能やWorkspace内蔵機能に頼る必要があります。また、固定の精度は保証しておらず、実際の文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の同時発言に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプを確認するようにしています。
Tinrec以外の出席記録拡張機能は?
AttendKit Chrome拡張機能とWebダッシュボードの組み合わせで、会議中はバックグラウンドで実行され、会議後に各会議の出席状況をダッシュボードに整理し、カレンダー情報も取り込みます。最初の30会議は無料、Pro版は年額USD 39。ダッシュボードは充実していますが、会議の要約やToDoは生成しないため、その部分は別途処理が必要です。
AttendList 単なる拡張機能ではなく完全な出席システムとして位置づけられ、クロスデバイスの自動追跡、参加・退出のタイムライン、CSVとPDFのエクスポート、チーム共有ダッシュボードを強調しています。注意すべきは、このレビューの著者自身が開発者であるため、推薦の強さは割り引いて考える必要があります。強みは出席データの完全性にあり、会議内容のQ&Aや整理は守備範囲外です。
Meet Attendance Tracker 操作は直感的で、開始を押し、終了を押すと、出席時間、総人数、コース時間、出席率65%以上と65%未満の人数と名簿が提供され、未達者は赤字で表示されます。設計当初は教師の点呼用で、「誰がサボっているか一目でわかる」ものを求めるならぴったりです。ただし名簿と比率のみで、会議の議論内容は処理しません。
Google Meet Attendance List(Meet List製) ボタンを押す必要がなく、自動的に出席名簿を保存することを主打としており、最もシンプルに名簿を保存することを目的としています。無料、ローカル保存で、個人教師や小規模チームに適しています。データはブラウザに残るため、デバイスを変えると見られません。これがトレードオフです。
Google Workspace内蔵 会社がネイティブの出席追跡があるWorkspaceバージョンに有料契約している場合、実は外部プラグインは必ずしも必要ありません。利点はインストール不要でプラットフォームと統合されていること、欠点は機能が比較的基本的で、特定のバージョンでしか利用できないことです。
失敗しないためのガイド:この種のツール選びで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1:「自動記録があるか」だけを見て、エクスポートを試さない。 多くのツールは記録はきれいですが、上司が理解できるレポートにエクスポートすると形式が崩れます。購入前に実際の会議でエクスポートを試し、特にCSVを開いて列が正しいか確認しましょう。
間違い2:データの保存場所を無視する。 ブラウザのローカルに保存するツールは便利でコストも抑えられますが、PCを変えたり、ブラウザを変えたり、キャッシュをクリアするとデータが消えることを覚悟しておく必要があります。出席記録を時給の精算や保存に使うなら、クラウドダッシュボードがある方を選ぶのが安全です。
間違い3:出席記録=会議記録だと思い込む。 これは最もよく見る誤解です。出席表は誰が来たかを教えてくれますが、会議で何が決まったか、誰が何を担当するかは教えてくれません。私たちのチームでは現在、両方を残しています:出席名簿は総務に、会議要約とToDoはチームスペースに。後者がなければ、2週間後には会話履歴を遡って「あの日何を話したっけ」と探し始めることになります。
間違い4:最初から最高プランを買う。 まず無料版を試しましょう。本当に毎週使っていて、チームメンバーが5人を超えるなら、有料版とシート配分を検討してください。年間プランを買ったのに3ヶ月後には誰も使っていないケースを多く見てきました。
まとめ:結局どれを選ぶべきか?
一言で言えば:出席は拡張機能、内容はTinrec。
- 無料で名簿を保存するだけでいい → Google Meet Attendance List(Meet List製)、ローカル保存、ボタン不要。
- 出席率や達成率を見たい、教師や研修講師 → Meet Attendance Tracker、65%の基準で赤字表示してくれます。
- クロスデバイス、PDFエクスポート、チームで出席表を共有したい → AttendListまたはAttendKit。前者は出席データがより完全で、後者はダッシュボードの体験が良く、30会議の無料枠があります。
- 会社がネイティブ追跡のあるWorkspaceバージョンに有料契約済み → まず内蔵機能を使い、不足なら検討。
- 出席を記録した後、会議を要約、ToDo、後から調べられる資料にしたい → Tinrec。これは本文で唯一「個人からチーム」までカバーする選択肢であり、私自身が週15件の会議で実際に使っているものです。
最後に実践的なアドバイス:まず出席拡張機能を1つインストールし、無料枠で3回会議を試してください。同時にTinrec無料版で週次会議を1回録音し、会議後に2つの資料が提供する情報量を比較してみてください。なぜ私が出席は第一歩に過ぎないと言うのかがわかるはずです。
(注意:録音と文字起こしは参加者の権利に関わるため、現地の法規に従って処理し、必要に応じて参加者の同意を得てください。)
参考資料
- 6 Best Google Meet Attendance Trackers in 2026 (Tested & Compared)
- 7 Best Google Meet Attendance Trackers in 2026 (Tested) | AttendKit
- Meet Attendance Tracker – for Google Meet - Chrome Web Store
- Google Meet Attendance List - Chrome Web Store
- 11 Best Google Meet Extensions for Productive Meetings | Noota
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