録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Google Meet 500人対応3プラン比較：Business Plusの料金と会議後の整理方法の選び方
会社で500人規模のオンライン全体会議を開催しようとして、Google Meetの招待リンクを開いたら、無料版の上限が100人で、グループ会議は60分で終了することに気づいた。最初に浮かぶ疑問は「どのツールが使いやすいか」ではなく、「年間でいくらかかるのか」ではないでしょうか。
英語で「Google Meet 500 participants price」と検索すると、答えは意外とシンプルです。500人まで会議を開催するにはGoogle Workspace Business Plusプランが必要で、公式の標準価格はユーザー1人あたり月額USD 22です。しかし価格は第一の要素に過ぎません。この記事では、プランの制限、割引条件、そして見落とされがちな会議後の整理コストを一緒に計算します。
500人会議の課題は「人数」だけではない
全体会議、代理店説明会、オンライン株主総会など、主催者が最も恐れるのは会議リンクが作成できないことではなく、会議の途中でプランの人数が足りないことに気づくことです。
もう一つのよくある状況は、会議は無事に終了したものの、2時間の内容が誰にも整理されていないことです。誰が何を約束したのか、どの部門がフォローアップするのか、予算の数字が何分目に登場したのか、すべてが録画ファイルの中に散らばっています。
「会議」と「会議後の整理」を別々に考えるのではなく、最初から両方を一緒に計画することをお勧めします。適切な会議プランを選ぶと同時に、会議後の内容をデータ化する方法も選ぶ必要があります。
Google Meet 500人プランを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 人数上限はプランに紐づき、単発の追加購入はない
Google Meetには「1回の会議で500人まで」という追加購入パッケージはありません。会議の人数上限はGoogle Workspaceのプランに準じます。無料版100人、Business Starter 100人、Business Standard 150人、Business Plus 500人、Enterprise 1,000人です。
つまり、500人会議を開催するには、基本的にBusiness Plus以上を検討することになります。
2. 価格は「ユーザー」単位で、「参加者」単位ではない
公式の料金体系はユーザー1人あたりの月額であり、1回の会議で500人に対して課金されるわけではありません。社内で何人がアカウントを必要とするかが予算の鍵です。
例えば、10人の同僚がBusiness Plusアカウントを必要とする場合、標準価格USD 22で試算すると、年間で10 × 22 × 12 = USD 2,640（税別）になります。実際の金額、最低購入人数、契約方法はチェックアウトページに準じます。
3. 無料版はテスト可能だが、全体会議には耐えられない
無料版の上限は100人で、3人以上のグループ会議は60分に制限されています。1対1の会議は24時間可能です。たまに小さな会議をするには十分ですが、500人の全体会議では人数超過だけでなく、時間も1時間を超えやすくなります。
4. 割引価格には条件がある。最初の数字だけを見ないこと
Google Workspaceの公式ページには、Business Plusの割引価格USD 15.40、標準価格USD 22が表示されたことがあります。割引は新規顧客、最初の20ユーザー、12ヶ月間が条件で、その後は標準価格に戻ります。
安い価格を見たときは、適用条件と更新価格を確認してください。そうしないと、2年目の予算が突然増えてしまいます。
| プラン | 会議人数上限 | 価格（ユーザー1人あたり月額） | 備考 |
|---|---|---|---|
| Google Meet 無料版 | 100人 | USD 0 | グループ会議60分、1対1は24時間 |
| Business Starter | 100人 | 約USD 7から | 公式ページに準ずる |
| Business Standard | 150人 | 約USD 14 | 公式ページに準ずる |
| Business Plus | 500人 | 標準USD 22、割引USD 15.40 | 割引は新規顧客の最初の20ユーザー、12ヶ月間 |
| Enterprise | 1,000人 | カスタム見積もり | 組織のニーズとコンプライアンス条件による |
Tinrec（秒聴録音）— 500人会議終了後、内容を使えるデータに変える
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。ビデオ会議プラットフォームではなく、500人が同時にオンラインになることを担当するものではありません。会議前後で最も時間がかかる部分、つまり音声を検索可能で要約可能、質問可能なデータに変えることを解決します。
すでにGoogle Meetで全体会議を終えた場合、次に浮かぶ疑問は通常、文字起こしはどこにあるのか、誰が何を言ったのか、ToDoは誰が担当するのか、ということです。Tinrecデスクトップ版は、コンピューターのシステム音声を直接キャプチャでき、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webexがコンピューター上で再生する会議を処理できます。追加の会議ボットを招待する必要はありません。使用時はTinrecを主動的に起動して録音を開始し、参加者に同意を得ることを忘れないでください。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
会議中、Tinrecは録音しながら文字起こしを生成します。終了後は自動的に要約、チャプター、ToDoを生成します。長い会議で2時間のビデオを見直すのは大変ですが、まずチャプターで要点を把握し、文字起こしでタイムスタンプを確認できます。詳細を探すときは、AIに直接「この会議で予算に言及したのは誰ですか？」と質問できます。会議内容に基づいて回答するため、自分でCtrl+Fでキーワード検索する必要はありません。これは500人の大会議で特に有用です。発言者が多く、話題が飛びやすいため、手動で探すのは時間がかかります。
会議後の出力もそのまま持ち出せます。文字起こし、要約、ToDoはNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートでき、さらにレポート、表、議事録を生成することもできます。大会議の内容をプレスリリース、社内公告、プロジェクト追跡リストに整理する必要がある人にとって、このステップで節約できるのは数分ではなく、午後全体です。
チーム版では、会議データを個人アカウントに残すのではなく、独立したチームスペースに保存します。メンバーは過去の会議を閲覧し、録画とインポートの権限を共有できます。管理者はロール、シート、使用量、監査ログを管理できます。チーム版は月払いUSD 29.80/有料シート/月、年払いUSD 199/有料シート/年（月額換算約USD 16.58）で、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。初回資格条件を満たす場合、7日間のトライアル、1つの無料シート、300分の共有インポート枠があります。リアルタイム録音は、有効なプランとシートの下では、現在分単位の控除はありません。
注意すべき点は、Tinrecの無料版には基本枠があり、ヘビーユースには有料版が必要です。文字起こしの効果は音質、アクセント、ノイズ、複数人の発言の重なりに影響されるため、100%正確な代替品として考えることはお勧めしません。重要な決定には、録音の再生と原文の確認を併用してください。
「500人の大会議が終わった後、すぐに検索可能で質問可能、引き継ぎ可能な会議資料が欲しい」というニーズには、Tinrecは単純な文字起こしツールよりも近い結果を提供します。
Tinrec以外の会議後整理の選択肢
Otter.ai：成熟したAI会議アシスタントで、英語のビジネス会議に強い。Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで月額USD 8.49/ユーザー。主に英語の会議を録音するなら、Otterは合理的な選択です。ただし、Tinrecは中国語の会議、リアルタイムのバイリンガル表示、チームのホットワード管理において、台湾のチームの使用習慣により近いです。Otterの強みは英語のエコシステムとワークフロー統合にあります。
Granola：ボットなしのAI会議ノートツール。Basicは無料、BusinessはUSD 14/ユーザー/月。デスクトップのシステム音声を通じて文字起こしし、「ユーザーノート + AI強化」を強調しています。ただし、Granolaは会議音声を保存せず、事前録音ファイルのアップロードもサポートしていません。Tinrecは音声を保持し、既存ファイルをインポートできるため、会議後に聞き直したり文字起こしを補ったりするのに便利です。
TurboScribe：コストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツール。Freeは1日3ファイル、1ファイル30分まで。Unlimitedは年払いUSD 120。長いファイルやバッチ文字起こしに適していますが、リアルタイムの会議記録ツールではありません。Tinrecの違いは、リアルタイム録音、会議後のAI質問応答、チームスペースにあり、両者が解決する問題は完全には同じではありません。
失敗しないためのガイド：Google Meet 500人プランで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：「500人上限」を500シートの購入と勘違いする。
Google Meetの価格はユーザー1人あたりの月額で、1回の会議の人数ではありません。参加者は有料アカウントとは限りません。社内で本当にBusiness Plusアカウントが必要な人数を計算し、単価を掛けてください。
間違い2：割引価格だけを見て、更新価格を無視する。
USD 15.40は公式ページの割引価格で、新規顧客、最初の20ユーザー、12ヶ月間が条件です。13ヶ月目からは標準価格USD 22に戻るため、予算編成には標準価格を使うと、2年目の請求書に驚かされにくくなります。
間違い3：無料版で全体会議を乗り切れると思う。
無料版は100人、グループ会議60分で、この2つの制限は500人の大会議にとって致命的です。当日に失敗するより、事前にプランの上限と会議時間を確認しましょう。
間違い4：文字起こしの分数だけを比較し、会議後の整理とデータの引き継ぎを無視する。
会議ツールのポイントは「録音する」ことだけでなく、「後で見つけられるか、引き継げるか」です。チームメンバーが流動的な場合、会議データの帰属、シート管理、エクスポート方法も評価に含めるべきです。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
500人のGoogle Meet会議を開催し、会社がすでにGoogle Workspaceを使用している場合：Business Plusが主要な選択肢で、標準価格USD 22/ユーザー/月、条件を満たせばUSD 15.40の割引価格を利用できます。
500人を超える場合、DLPやデータレジデンシー制御が必要な場合：Enterpriseに見積もりを依頼し、Business Plusで無理に対応しないでください。
会議終了後に文字起こし、要約、ToDo、AI質問応答が必要な場合：Tinrecデスクトップ版はボットなしで録音し、会議内容を検索可能なデータに整理します。
チームで過去の会議を共有し、シート管理と監査が必要な場合：Tinrecチーム版は個人アカウントよりも適しており、データはチームに帰属し、メンバー変更時の引き継ぎも容易です。
英語の会議が中心で予算が限られている場合：Otter.aiの無料枠と英語体験にはまだ優位性があります。
まず無料版で一度社内会議を試し、流れをスムーズにしてからアップグレードするかどうかを決めることをお勧めします。一度に最高プランを購入するよりも、本当に必要なのが「会議」なのか「会議後の内容活用」なのかを確認しましょう。
参考資料
- Google Meet Pricing in 2026: Plans and Costs Compared
- Google Meet Pricing 2026: Plans, Costs & Real Comparisons - Google Meet
- Google Meet Pricing in 2026: Free vs. Paid Plans Compared - Official Tinrec Blog
- Google Meet Pricing 2026: Free vs Paid Plans
- Compare Flexible Pricing Plan Options | Google Workspace
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