將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年3種Google Meet 500人方案對比：Business Plus 價格與會後整理怎麼選？

公司要開一場 500 人的線上全員大會，你打開 Google Meet 邀請連結，才發現免費版上限只有 100 人，群組會議 60 分鐘就會結束。你心裡第一個問題不是「哪個工具好用」，而是「這樣一年要花多少錢」。

如果你是用英文搜尋「Google Meet 500 participants price」，答案其實很直接：要開到 500 人，需要 Google Workspace Business Plus 方案，官方標準價是每位使用者每月 USD 22。但價格只是第一層，這篇文章把方案限制、優惠條件，以及會後整理這段常被忽略的成本一起算給你。

500 人會議的痛點，從來不只是「人數」

全員大會、經銷商說明會、線上股東會，主辦人最怕的不是會議鏈接建不起來，而是開到一半才發現方案人數不夠。

另一個常見情況是：會議順利開完了，但兩小時的內容沒有人整理。誰承諾了什麼、哪個部門要 follow up、預算數字出現在第幾分鐘，全部散在錄影檔裡。

與其把「開會」和「會後整理」分開看，不如一開始就把兩件事一起規劃。選對會議方案，也要選對會後把內容變成資料的方法。

選 Google Meet 500 人方案前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 人數上限綁方案，沒有單場加購

Google Meet 沒有「單場 500 人加購包」。會議人數上限跟著 Google Workspace 方案走：免費版 100 人、Business Starter 100 人、Business Standard 150 人、Business Plus 500 人、Enterprise 1,000 人。

也就是說，你要開 500 人會議，基本上就是看 Business Plus 以上。

2. 價格按「使用者」計，不是按「與會者」計

官方計價是每位使用者每月，不是每場會議 500 人收費。公司裡有多少人需要帳號，才是預算關鍵。

假設 10 個同事需要 Business Plus 帳號，以標準價 USD 22 估算，一年就是 10 × 22 × 12 = USD 2,640（未稅）。實際金額、最低購買人數與合約方式，以結帳頁為準。

3. 免費版可以測試，但撐不住全員大會

免費版上限 100 人，三人以上的群組會議限時 60 分鐘；一對一會議則有 24 小時。偶爾開小會夠用，但 500 人全員大會不只是人數超標，時間也很容易超過一小時。

4. 優惠價有條件，不要只看第一眼數字

Google Workspace 官方頁曾顯示 Business Plus 優惠價 USD 15.40、標準價 USD 22。優惠限新客戶、前 20 位使用者、12 個月，之後回到標準價。

看到便宜價格時，先確認適用條件與續約價，不然第二年預算會突然多一截。

方案	會議人數上限	價格（每位使用者每月）	備註
Google Meet 免費版	100 人	USD 0	群組會議 60 分鐘；一對一 24 小時
Business Starter	100 人	約 USD 7 起	以官方頁為準
Business Standard	150 人	約 USD 14	以官方頁為準
Business Plus	500 人	標準 USD 22；優惠 USD 15.40	優惠限新客戶前 20 位、12 個月
Enterprise	1,000 人	定制報價	依組織需求與合規條件

Tinrec（秒聽錄音）——500 人會議結束後，把內容變成可用資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不是視訊會議平台，不負責讓 500 人同時上線；它解決的是會議前後最耗時的那段——把聲音變成可搜尋、可摘要、可追問的資料。

如果你已經用 Google Meet 開完大會，接下來的問題通常是：逐字稿在哪裡？誰說了什麼？待辦事項誰負責？Tinrec 桌面版可以直接採集電腦系統聲音，處理 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議，不需要額外邀請一個會議機器人加入。使用時要主動開啟 Tinrec 發起錄製，並提醒與會者取得同意。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

會議進行中，Tinrec 會邊錄邊轉成逐字稿；結束後自動生成摘要、章節與待辦。長會議最怕重看兩小時影片，你可以先看章節抓重點，再回到逐字稿對照時間點。需要找細節時，直接問 AI：「這場會議誰提到預算？」它會根據會議內容回答，不用自己 Ctrl+F 搜關鍵字。這一點在 500 人大會特別有用，因為發言者多、主題跳躍，手動翻找很耗時。

會後產出也可以直接帶走。逐字稿、摘要、待辦可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，或進一步生成報告、表格與會議紀要。對於需要把大會內容整理成公關稿、內部公告或專案追蹤清單的人來說，這一步省下的不是幾分鐘，而是整個下午。

團隊版則把會議資料放進獨立團隊空間，而不是留在個人帳號裡。成員可以查看歷史會議、共享錄製與匯入權益；管理員可以管理角色、席位、用量與審計日誌。團隊版月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，折合約 USD 16.58/月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。即時錄製在有效套餐與席位下，目前不按分鐘扣減。

要留意的是，Tinrec 免費版有基礎額度，重度使用需要付費；轉寫效果會受音質、口音、噪聲與多人重疊發言影響，不建議把它當成 100% 準確的替代品。重要決策還是要搭配錄音回放與原文核對。

如果你需要的是「開完 500 人大會後，馬上有一份可搜尋、可問答、可交接的會議資料」，Tinrec 會比單純的逐字稿工具更接近你要的結果。

除了 Tinrec，還有哪些會後整理選擇？

Otter.ai：成熟的 AI 會議助手，英文商務會議的心智很強。Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月。如果你主要錄英文會議，Otter 是合理選擇。不過 Tinrec 在中文會議、即時雙語查看與團隊熱詞管理上更貼近台灣團隊的使用習慣；Otter 的強項則在英文生態與工作流整合。

Granola：無機器人 AI 會議筆記工具，Basic 免費、Business USD 14/用戶/月。它透過桌面系統聲音轉寫，強調「使用者筆記 + AI 增強」。但 Granola 不保存會議音訊，也不支援上傳預錄音檔；Tinrec 會保留音訊、可匯入既有檔案，會後要回聽或補逐字稿時比較方便。

TurboScribe：高性價比檔案轉寫工具，Free 每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120。它適合長檔案與批量轉寫，但不是即時會議記錄工具。Tinrec 的差異在於即時錄製、會後 AI 問答與團隊空間，兩者解決的問題不完全相同。