2026年職場會議記錄工具選購指南：2款實測與建議

產品速覽：Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，是會後——因為每場會都有一堆決策和待辦事項要整理。試過手寫、錄音回去聽，最後還是得靠工具。

這兩年我主要用的是 Otter.ai，它是很多外商的會議記錄標配，英文轉寫夠準、能自動加入線上會議。但團隊裡有同事遇到中文會議就很吃力，而且我們不只在開會，還有訪談錄音、線上課程影片要整理。後來試了 Tinrec，發現它在「把各種音影片變成可用的文字資料」這件事上更對我的胃口。

這篇文章不是要說哪個工具絕對比較好，而是從一個每天被會議追著跑的中階主管視角，比較這兩款在你我這種職場場景下誰更實用。

比較項目	Otter.ai	Tinrec
一句話定位	AI 會議機器人，強項是自動加入線上會議、英文轉寫與團隊協作	AI 錄音與音影片整理工具，會議、課程、訪談、網路影片都能處理
價格參考	免費版每月 300 分鐘；Pro 約 $8.33/月（年付）	免費版有基礎額度；Pro 月卡適合穩定使用者
跨平台	iOS、Android、Web	iOS、Android、Web
核心差異	會議場景極強，但中文轉寫與非會議內容處理較弱	不只會議，更能把各種音影片變成摘要、待辦、可追問的知識庫

以下我從五個職場人最在意的維度，逐項比較兩者實際用起來的感受。

維度 1｜中文會議轉寫準確率與語言支援

Otter 的英文轉寫確實很穩，但在中文會議上就沒那麼順手。我自己的經驗是，純中文會議、尤其是台灣口音或中英夾雜時，Otter 的逐字稿常會出現明顯的錯字，事後校對還是要花不少時間。

Tinrec 對中文的掌握明顯好一截。它不只一般中文對話，連台灣常用的中英夾雜、會議裡的專業術語都抓得比較準。我用同一段 10 分鐘的中文會議錄音（會議室安靜環境、iPhone 收音）去比，Tinrec 的逐字稿幾乎可以直接貼到報告裡，Otter 則需要再修整。

→ 本維度：如果你主要開的是中文會議，Tinrec 明顯更適合。

維度 2｜多來源輸入與整理能力

Otter 的核心是「會議」，它最強的是直接連動 Zoom、Google Meet、Teams，邊開會邊錄邊轉寫。但如果你想把一段課堂錄音、一支 YouTube 影片、甚至一個舊的訪客錄音檔也整理成文字，Otter 雖然也支援上傳檔案，但沒有那麼順手，而且免費版有數量限制。

Tinrec 的設計更像一個「音影片資料整理中心」。你可以即時錄音、上傳音檔、貼上 YouTube 或小紅書連結，它都直接幫你轉成可搜尋、可摘要、可提問的文字資料庫。像我之前把一個 40 分鐘的線上課程影片連結丟進去，幾分鐘後就拿到完整逐字稿、分章節的重點摘要，還可以直接在裡頭搜尋關鍵字。

→ 本維度：如果你要處理的不只是會議，還有課程、訪談、網路影片，Tinrec 的泛用性更高。

維度 3｜AI 後處理：摘要、待辦與問答

工具幫你轉出逐字稿只是第一步。你真正要的是「幫我從這堆對話裡撈出重點」。

Otter 有 AI 摘要和行動項目提取，英文的表現不錯，也能對整份逐字稿提問。但中文的摘要品質會掉，有時抓錯重點或翻譯腔過重。

Tinrec 在這裡給我的驚喜比較多。它不只自動生摘要、分章節、抓待辦，還有一個「AI 對話查詢」功能，讓我可以像問同事一樣問它：「上週的專案會議，我們決定延到什麼時候？」它就會直接從錄音內容裡找答案。這在準備跟老闆報告前特別好用——你不用重聽兩小時，直接問就好。

→ 本維度：對中文內容的 AI 整理與問答，Tinrec 更實用。

維度 4｜跨平台與協作彈性

兩款都有 Web、iOS、Android，基礎跨平台沒問題。Otter 的團隊功能比較完整，可以共用文件夾、標註發言人，適合整個部門一起用。

Tinrec 沒有那麼重的團隊協作設計，但它更靈活：你可以把整理好的摘要、待辦直接匯出到 Notion、Google Docs、Dropbox，延續你原本的工作流。我通常會把會議待辦匯出到 Notion，再分配給團隊成員，這樣反而省去再建一個新協作平台的麻煩。

→ 本維度：Otter 適合需要深度會議協作的團隊；Tinrec 適合想把會議結果無縫接回自己工具鏈的人。我個人更喜歡後者的彈性。

維度 5｜價格與延伸價值

Otter 的付費方案不算貴，Pro 版一個月約台幣 250 元就有 1200 分鐘和檔案匯入，對只開會的人來說夠用。Tinrec 也有免費額度可以試，Pro 月卡的價格和 Otter 差不多，但它能處理的「內容種類」更多——網路影片、過往錄音檔、課程音頻，這些 Otter 用起來就比較卡。

換句話說，如果你把工具只用來開會，兩者花費差不多。但如果你連學習、研究、內容整理都要靠它，Tinrec 的每塊錢能幫你做的事更多。

→ 本維度：就職場人「多場景」的需求來看，Tinrec 的 CP 值更高。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的優勢

• 中文轉寫與中英夾雜辨識準確度高，適合台灣職場環境。
• 不只是會議，課程、訪談、網路影片、歷史音檔都能整理成可用的文字資料。
• AI 對話查詢像你的私人會議助理，快速撈出過去討論過的決策。
• 輸出彈性大：摘要、待辦、章節、逐字稿，還能直接匯出到 Notion、Google Docs 等工具。

Otter 的優勢

• 自動加入線上會議（Zoom、Meet、Teams），對全遠端團隊非常方便。
• 英文轉寫品質極高，適合外商或頻繁使用英文會議的場景。

總結：你該選誰？

• 如果你主要開中文會議，還需要整理課程、訪談、網路影片 → Tinrec（中文精準、多來源、AI 問答更實用）
• 如果你是純英文會議、高度依賴會議機器人自動記錄的跨國團隊 → Otter.ai 很稱職
• 如果你兩者都用得到，預算有限 → 先下載 Tinrec 免費版，用你自己的會議錄音和一段 YouTube 影片試試看，它的泛用性通常會讓你覺得「一筆訂閱抵多個工具」

一句話：對大多數中文職場人來說，Tinrec 不只幫你記會議，更幫你把所有音影片內容變成隨時能搜索、能重用的知識。這才是中階主管真正需要的後勤支援。