將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
如果你想保存 Google Meet 的會議內容,無論是為了複習、分享還是做成會議紀錄,都會發現「錄音怎麼存」其實有很多種做法。這篇文章整理了 5 種我實際測試過的方法,從完全免費的內建功能,到可以自動轉文字、做摘要的 AI 工具,我會告訴你每一種的優缺點和適合誰,讓你可以依照自己的需求選擇。
為什麼你需要保存 Google Meet 錄音?
現在很多會議、課程、線上訪談都透過 Google Meet 進行,如果沒有錄下來,當下沒跟上的討論、臨時想到的點子,或是長達一小時的重點,很容易就忘了。但保存錄音不只是「留著影片」這麼簡單,很多人真正需要的是:
- 快速回看重點片段,而不是從頭看到尾。
- 自動產生會議紀錄或逐字稿,節省整理時間。
- 和沒參加的人分享內容,或是存檔當作日後參考。
這篇文章就會以這三個需求為出發點,來比較每一種方法的實際用處。
方法1:Tinrec(秒聽錄音)——不只存錄音,還幫你整理成可用的資料
如果你的目標不只是「把會議錄下來」,而是希望錄完之後可以直接拿到會議重點、待辦事項、甚至能搜尋之前的討論內容,那 Tinrec 會是目前最完整的選擇。
Tinrec 是一款 AI 錄音與音影片整理工具,它能在電腦上直接錄下 Google Meet 的聲音和畫面,會議結束後自動轉成逐字稿,而且不只這樣:
- 自動摘要與重點:長達一小時的會議,它會幫你拆成章節、抓出關鍵討論,你不用從頭聽到尾。
- AI 對話查詢:你可以像問資料庫一樣,問它「上次會議客戶提到預算多少?」「誰負責哪個項目?」,它會直接給你答案。
- 多格式匯出:逐字稿、摘要、待辦清單都可以匯出成文字檔,或同步到 Notion、Google 文件繼續編輯。
- 不只 Google Meet 能用:它也能處理你手機裡的錄音檔、YouTube 影片連結、或是之前累積的訪談錄音,統一整理在同一個地方。
價格方面,Tinrec 有免費版可以先用,每月有基礎轉寫額度;如果每週都有會議,Pro 方案會更適合,月繳或年繳都可以,年繳單月換算下來比一杯咖啡還便宜。實際費用建議直接看官網,因為優惠方案常常更新。
適合誰? 需要快速把會議內容變成可搜尋、可整理資料的人,特別是經常開會、上課、做訪談的使用者。如果你很重視「錄完音之後的整理效率」,這個方法會比單純存影片有用非常多。
方法2:Google Meet 內建錄製功能——最直接,存到 Google 雲端硬碟
如果你只是偶爾需要存會議影片,而且剛好有 Workspace 授權,那最簡單的方法就是直接用 Google Meet 的內建錄製。
使用方式很簡單:會議中,主持人(或同網域的成員)點選「活動」→「錄製」→「開始錄製」,結束後系統會自動把影片存到主持人的 Google Drive「Meet Recordings」資料夾,同時也會寄一封 Email 給主持人和錄製發起人。
不過有幾點要注意:
- 權限限制:只有會議主持人或同機構成員可以發起錄製,外部與會者不行。
- 只存影片:錄製內容是 MP4 影片,沒有獨立的音訊檔,也沒有自動轉文字(除非你另外開啟字幕並下載 .sbv 檔,但那只是字幕,不是完整的逐字稿)。
- 儲存空間:影片會吃掉 Google Drive 容量,免費版只有 15GB,長時間會議很容易塞滿。
適合誰? 只需要單純存影片、不需要後續整理的人。如果你的需求就是「有錄到就好」,而且有足夠的雲端空間,這個內建方法最省事。
方法3:PLAUD Note/NotePin——獨立錄音硬體,隨手記錄
PLAUD 是近年很受歡迎的 AI 錄音硬體,它像一支薄薄的錄音筆,可以隨身帶著,開會時放旁邊就能錄下對話。
它的優點是:
- 不用開電腦:硬體一鍵錄音,特別適合面對面會議或外出訪談。
- App 自動轉文字:錄完後打開 PLAUD App,會自動將錄音轉成逐字稿,並提供摘要、說話者辨識等功能。
價格方面,PLAUD Note 裝置本身大約 $169 起,轉寫服務需要另外訂閱,免費方案每月有 300 分鐘,重度使用者需要付費升級。
適合誰? 習慣隨身錄音、不喜歡一直開著電腦的人,或常需要線下訪談、移動開會的使用者。如果你主要是線上會議,用軟體方案會更方便,因為硬體需要記得帶、記得充電。
方法4:Chrome 擴充功能——快速一鍵錄製
如果你不想安裝軟體,又不想花錢,可以試試 Chrome 線上應用程式商店裡的「Record Google Meet」這類擴充功能。
這些擴充功能會在 Meet 介面加上錄製按鈕,點下去就能錄影,有的也支援下載或分享。
但要注意:
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
- 品質不一:這類擴充功能大多不是 Google 官方出品,穩定性和錄影品質因開發者而異。
- 隱私風險:它會需要存取你的 Meet 頁面,使用前最好確認權限範圍和評價。
適合誰? 想要最快速、免安裝就能錄影的輕度使用者,但建議只用在不重要的會議,而且別忘了先測試過。
方法5:螢幕錄影軟體(如 OBS)——免費、高畫質,但需要設定
OBS Studio 這類免費螢幕錄影軟體也能錄下 Google Meet 的畫面與聲音,而且完全免費、沒有錄影時間限制。
使用方式:設定好螢幕錄製範圍、音訊來源(系統聲音和麥克風),手動開始和停止錄影。
缺點很明確:
- 需要手動設定:音訊來源如果沒設好,可能會錄到自己的聲音卻沒錄到對方。
- 無自動轉文字:錄出來的影片就是一般 MP4,後續想整理重點得自己聽打或另找工具。
適合誰? 預算為零、又願意花時間設定和後製的人。如果你已經熟悉 OBS,這是完全免費的好方法;但如果你不想每次開會前還要檢查設定,上面幾個自動化方案會比較省事。
這麼多方法,你該怎麼選?
看完五種方法,你可能會想:「所以哪個最好?」老實說,沒有絕對最好的,只有最適合你需求的。我直接列出幾種常見情況,你對照看看:
- 想要最完整的會議整理(轉文字+摘要+AI 問答) → Tinrec(唯一同時有這些功能的工具,而且不只 Meet 能用)
- 只需要存影片,不需要文字 → Google Meet 內建錄製(最無腦,但要有授權和空間)
- 常在外面開會,想要獨立錄音裝置 → PLAUD Note(硬體隨身錄,但需額外投資)
- 不想裝任何軟體,快速錄一下 → Chrome 擴充功能(方便但風險自負)
- 完全免費,不怕手動設定 → OBS 螢幕錄影(功能強但學習門檻高)
如果你跟我一樣,開完會最怕整理筆記,希望有個工具可以自動幫你摘要、甚至直接問它「上次討論的結論是什麼」,那 Tinrec 會是最值得先試的選項。
使用 Google Meet 錄音前,這 3 件事要知道
無論你用哪一種方法,有幾個小提醒可以幫你省掉麻煩:
- 錄製權限看清楚:Google Meet 內建錄製只有主持人或同網域成員能發起,如果你是外部與會者,可以請主持人幫忙錄,或是改用第三方工具(像 Tinrec 這類軟體錄自己電腦的聲音,就不受 Meet 權限限制,但請記得告知與會者)。
- 儲存空間要留意:內建錄製直接存到 Google Drive,免費版只有 15GB,很容易爆。如果你常常錄長會議,可以考慮用 Tinrec 這類工具把檔案存在本地或它自己的雲端,不佔用 Drive 空間。
- 隱私與合規:錄製前最好在會議一開始就告知大家,讓與會者有心理準備。如果會議內容涉及敏感資訊,確認你所使用的工具安全、資料不會外流。
總結
簡單來說,如果你只需要「有一份影片」就好,Google Meet 內建功能就夠了;但如果你希望錄完之後,能快速找到重點、產出會議紀錄,甚至讓錄音變成可搜尋的知識庫,那第三方 AI 工具會更實際。
我自己目前最常用的還是 Tinrec,它把錄音、轉文字、整理、問答整合在一起,不用再另外找軟體處理。它有免費版可以試,建議大家可以先從免費版開始,看看是不是符合你的工作習慣。
常見問題
Q1: Google Meet 錄音可以只錄聲音嗎? 內建錄製會同時錄下螢幕畫面和聲音,沒有只錄音訊的選項。如果你只需要聲音檔,可以用 Tinrec 或 OBS 設定只錄系統音訊。
Q2: 錄音檔案會儲存在哪裡? Google Meet 內建錄製存到主持人的 Google Drive「Meet Recordings」資料夾;Tinrec 的錄音檔會存在軟體裡,可匯出成多種格式;PLAUD 則是存到手機 App 並同步雲端。
Q3: 外部人士可以錄製 Google Meet 嗎? 不行,內建錄製只有會議主持人或同組織成員可以發起。外部與會者可以請主持人錄完後分享連結,或是自行使用第三方錄音工具(但需獲得與會者同意)。
Q4: Tinrec 免費版夠用嗎? 如果你只是偶爾錄一下、測試功能,免費版的基礎額度就夠了。但如果每週都有會議,用量很容易超過,這時升級 Pro 會比較划算,也能解鎖完整功能。
Q5: 錄音檔會自動轉文字嗎? Google Meet 內建錄製「不會」自動轉文字(可手動下載字幕檔);Tinrec、PLAUD 這類 AI 工具則會自動產出逐字稿、摘要和重點。
Q6: 使用第三方工具錄製 Google Meet 安全嗎? 選擇有信譽的工具,並確認隱私政策。以 Tinrec 為例,它會加密傳輸,且資料只用於提供服務,不會挪作他用。但還是建議錄製前先告知與會者,比較安心。
參考來源
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