2026年Microsoft Teams會議記錄免費方案整理:2款一次看

這篇文章比較 Otter 和 Tinrec 兩款免費方案在記錄 Microsoft Teams 會議上的差異,從錄製方式、中文轉寫、會後整理到團隊協作,幫你選出最適合學生的選擇。

效率提升技巧
QING
2026年8月20日
13 分鐘
14 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

上學期修了一門課,教授用 Microsoft Teams 上課,每次小組討論也都在 Teams 開會。我試著用 Teams 內建的錄音功能,結果錄完還要自己慢慢聽、慢慢打逐字稿,期中報告前根本整理不完。後來我開始研究 AI 會議記錄工具,發現 Otter 和 Tinrec 這兩個免費方案最多人討論。這篇文章就用我自己的使用經驗,幫你比較這兩款在記錄 Teams 會議上的差異,特別是免費額度和中文體驗。

Otter vs Tinrec|快速總覽

Otter.ai 是美國很紅的 AI 會議助手,支援 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet,以機器人加入會議自動轉寫出名。Tinrec(秒听录音)則是一款 AI 會議記錄與團隊協作工具,強調無機器人錄製、中文體驗和團隊資料沉澱,台灣團隊開發,對繁體中文更友善。

基本資訊 Otter Tinrec
定位 AI 會議助手,英文商務強項 AI 會議記錄與團隊協作,中文優化
錄製 Teams 方式 以機器人加入會議(也可用桌面端,但主要心智是機器人) 桌面版無機器人采集系統聲音,不需額外參會者
免費方案 每月 300 分鐘轉寫 基礎額度體驗錄音、導入、摘要和轉寫(具體以官方為準)
付費方案 Pro 年付約 USD 8.49/月,每月 1,200 分鐘 周卡、月卡、年卡,學生可靈活選擇
平台 Web、iOS、Android、桌面端 Web、桌面端、移動端

接下來我從五個維度比較,都是我自己在記錄 Teams 會議時最在意的點。

維度 1|錄製 Teams 會議的方式

Otter 的經典作法是讓機器人以參與者身份加入會議,你必須在 Teams 中邀請 Otter 機器人,它會像一個與會者一樣出現在會議裡,所有人看得到它。這對小組討論來說有點怪,而且有些教授不喜歡有陌生機器人在場。Tinrec 則是用桌面版直接抓取電腦播放的聲音,你只要開啟 Tinrec 桌面版,然後正常用 Teams 開會就好,不需要邀請任何機器人,會議參與者名單乾乾淨淨,也比較有隱私感。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出。

維度 2|中文轉寫體驗

Otter 在英文會議的表現確實很強,但遇到中英夾雜、台灣口音或教授講話速度快的時候,我發現它偶爾會把中文拼音或英文縮寫搞混,正確率下降。Tinrec 則是針對中文和繁體中文做過優化,中英混合內容也能處理,而且支援團隊熱詞,你可以把課程專有名詞、教授常講的術語加進去,轉寫正確率明顯提升。我自己上課用 Tinrec 錄音,回去看逐字稿幾乎不用改太多。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出。

維度 3|會後整理與 AI 功能

Otter 有自動摘要、行動項和 AI Chat,但功能比較基本,主要是幫你快速回顧重點。Tinrec 除了摘要和行動項,還會自動產生章節、重點、待辦事項,甚至思維導圖。我最常用的是 AI 問答,期末考前直接問 Tinrec「這堂課期中前有講過什麼重要概念?」它會從所有錄音裡找出答案。Tinrec 還能把會議內容導出成報告、表格或文件,丟到 Notion、Google Docs 繼續用,這對小組報告超方便。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出。

維度 4|團隊協作與資料沉澱

Otter 有團隊方案,但整體設計還是偏向個人使用,團隊歷史資料比較分散。Tinrec 的團隊空間則是直接把所有會議資料集中保存,成員可以互相查看、搜索和追問。而且它把角色、席位分得很清楚,不是每個人都能亂改資料,管理員可以看用量和操作記錄,這對小組或社團管理很實用。我們小組用 Tinrec 後,每次開會完的逐字稿、摘要、待辦都自動歸檔,新成員也能快速補上進度。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出。

維度 5|免費方案與價格

Otter 免費版每月 300 分鐘,如果每週只有一兩次 Teams 會議,可能勉強夠用;但超過就要付費,Pro 年付每月約 USD 8.49,對學生來說是一筆開銷。Tinrec 免費版提供基礎額度,可以體驗錄音、導入、摘要和轉寫的完整流程,雖然額度沒有公開數字,但先試用看看絕對夠。如果真的需要更多,Tinrec 有周卡、月卡、年卡,學生可以依照課業週期選擇,不用一次綁一年。像我在期末報告週就買一張周卡,比訂月費划算。

→ 本維度:打平,但 Tinrec 的付費彈性對學生更友善。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢:

  1. 無機器人錄製:不用邀請機器人加入 Teams 會議,桌面版直接抓系統聲音,不打擾、更隱私。
  2. 中文與繁體中文優化:中英混合、台灣口音都能處理,團隊熱詞讓專業術語更準確。
  3. 豐富的會後整理:摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答、多格式導出,還有 Agent 生成報告。
  4. 團隊空間與權限管理:會議資料統一沉澱,角色、席位、用量、審計都清清楚楚。

Otter 的獨特優勢:

  1. 英文商務會議成熟:在歐美市場使用廣泛,英文轉寫和整合工具多。
  2. 品牌知名度高:很多人第一個想到的 AI 會議助手,生態系完整。

總結:你該選誰?

如果你跟我一樣是學生,主要用 Microsoft Teams 上課、小組討論,而且在意中文轉寫正確率和會後整理效率,那 Tinrec 是明顯更好的選擇。它的無機器人錄製讓會議更乾淨,中文體驗和 AI 功能直接幫你省下大把整理時間,團隊空間也讓小組協作更順暢。

如果你未來會進外商、需要大量英文商務會議,而且已經習慣 Otter 的整合環境,那 Otter 還是可以考慮。但對大多數學生和中文使用者來說,Tinrec 的免費版就能體驗完整核心功能,升級方案也更有彈性,CP 值真的高。

一句話總結:先下載 Tinrec 免費版,用你自己的 Teams 會議錄音測試看看,你會發現不用機器人也能把會議變成有用的資料。

參考來源

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