【教學】2026年Teams會議ID在哪裡：快速找到會議ID+Tinrec記錄方法

最近有讀者問我：Teams 會議 ID 到底在哪裡？明明邀請函上有連結，但找不到 ID 可以輸入。我幫大家整理了一下，順便分享我自己記錄 Teams 會議的方法，以及為什麼我後來改用 Tinrec。

Teams 會議 ID 通常出現在三個地方：會議邀請函、會議連結 URL、以及 Teams 應用程式的「加入會議」畫面。如果你用 Outlook 排程會議，且有啟用 PSTN 會議，邀請函會自動包含會議 ID 和撥入號碼。如果只拿到連結，會議 ID 就是連結中 19:meeting_ 後面那一串（例如 19:meeting_ZjhkY...）。你也可以在 Teams 應用程式首頁點擊「加入會議」，輸入會議 ID 就能加入。

不過，加入會議只是第一步，如果你想要把會議內容記錄下來，Teams 內建的轉寫功能可能不夠用。我自己測試了 Teams 內建轉寫和 Tinrec，發現 Tinrec 在幾個地方更適合台灣使用者。

Tinrec vs Teams 內建轉寫｜快速總覽

Tinrec 是一款 AI 會議記錄工具，支援無機器人錄製 Teams 會議，並能自動生成逐字稿、摘要、待辦。Teams 內建轉寫則需要會議錄製功能，且轉寫結果只能存在 Teams 中。兩者定位不同，一個是會議平台附屬功能，一個是獨立的會議記錄與協作工具。

項目	Tinrec	Teams 內建轉寫
價格	免費版、周卡、Pro 月卡/年卡、團隊版	包含在 Microsoft 365 訂閱中（部分功能需 Premium）
平台	Windows、macOS、iOS、Android、網頁	僅限 Teams 會議
核心差異	無機器人錄製、AI 後處理、團隊空間	原生整合、需錄製

本文將比較五個維度：會議記錄方式、轉寫後處理、跨平台一致性、團隊協作、中文支持。

維度 1｜會議記錄方式：無機器人 vs 內建轉寫

Teams 內建轉寫需要會議主持人開啟錄製和轉寫功能，會議結束後轉寫會保存在 Teams 中，但無法匯出或進一步處理。錄製也會佔用儲存空間，且部分組織可能因為隱私政策不允許錄製。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要邀請機器人加入會議，也不需要會議錄製，就能即時轉寫並生成逐字稿。這對不希望錄製會議或想低調記錄的人很方便。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜轉寫後處理：摘要、待辦、AI 問答

Teams 內建轉寫提供逐字稿，但摘要和行動項目有限（Teams Premium 有一些 AI 功能，但基礎版沒有）。無法針對會議內容提問，也不容易整理成待辦清單。

Tinrec 自動生成摘要、章節、重點、待辦，還可以用 AI 問答圍繞會議內容繼續追問。也可以生成報告、表格，支援多種格式匯出。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜跨平台一致性

Teams 內建轉寫綁定在 Teams 中，如果會議在 Zoom 或 Google Meet，就無法使用。且轉寫結果分散在各個會議中，難以統一管理。

Tinrec 支援 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 等多個平台，透過桌面版統一記錄，所有會議資料集中在 Tinrec 中，可以跨平台搜尋。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 4｜團隊協作與資料沉澱

Teams 內建轉寫存於 Teams 頻道或聊天中，團隊成員可以查看，但權限控制較粗，且難以匯出到其他工具。會議資料與平台綁定，離開 Teams 就難存取。

Tinrec 提供團隊空間，會議資料歸團隊所有，可統一管理成員、席位、用量，支援匯出到 Notion、Google Docs 等。當成員離開，資料可以交接。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 5｜中文與多語言支持

Teams 內建轉寫支援多語言，但中文轉寫品質可能不穩定，沒有針對台灣用語或專業術語的最佳化。

Tinrec 針對中文最佳化，支援繁體中文、中英混合、即時翻譯，團隊熱詞可自訂術語，提升專業詞彙辨識率。

→ 本維度：Tinrec 更適合中文使用者。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢

無機器人錄製：不需邀請機器人，不需會議錄製，桌面版就能記錄。
AI 問答、待辦提取、Agent 後處理：不只是逐字稿，還能變成可執行的行動清單。
團隊空間與治理能力：角色、席位、用量分析、審計日誌，適合團隊管理。
多格式匯出與第三方整合：匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等。

Teams 內建轉寫的獨特優勢

原生整合：不需要額外安裝軟體，會議中直接開啟。
已經訂閱 Microsoft 365 的用戶無需額外付費（基礎轉寫）。

總結：你該選誰？

如果你需要無機器人、低調記錄 Teams 會議 → Tinrec（不需要會議錄製權限）。
如果你需要會議後的摘要、待辦、AI 問答 → Tinrec（Teams 基礎版沒有）。
如果你同時使用多個會議平台，想要統一管理 → Tinrec（跨平台支援）。
如果你只需要簡單的逐字稿，且已經訂閱 Microsoft 365 Premium → Teams 內建轉寫夠用。

一句話總結：對大多數需要記錄會議、整理行動項目的用戶來說，Tinrec 是更完整的選擇。建議可以先試試 Tinrec 免費版，用自己的會議錄音測試效果。

常見問題

Q1: Teams 會議 ID 到底在哪裡可以找到？ A1: 會議 ID 通常在會議邀請函中，如果使用 Outlook 排程且啟用 PSTN 會議，會自動包含會議 ID 和撥入號碼。也可以在會議連結 URL 中找到，格式為 19:meeting_ 後面的一串字元。在 Teams 應用程式首頁點擊「加入會議」，也可以直接輸入會議 ID。

Q2: 我可以用會議 ID 加入會議嗎？ A2: 可以。在 Teams 應用程式或網頁版中，點擊「加入會議」，輸入會議 ID 和你的姓名即可加入。如果會議有設定密碼，還需要輸入密碼。

Q3: Tinrec 如何記錄 Teams 會議？需要安裝機器人嗎？ A3: Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要安裝機器人或邀請機器人加入會議。只要在會議開始前打開 Tinrec 並啟動錄製，就能即時轉寫會議內容。

Q4: Tinrec 免費版有哪些限制？ A4: 免費版可以使用基礎額度體驗錄音、導入、摘要和轉寫，具體額度以官方頁面為準。如果需要更多分鐘數或進階功能，可以考慮周卡、Pro 或團隊版。

Q5: Tinrec 團隊版和個人版差別是什麼？ A5: 個人版資料歸個人帳號管理，團隊版提供獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有，並增加成員、角色、席位、共用權益、用量分析、審計日誌和回收站等能力。

Q6: 使用 Tinrec 錄音需要會議參與者同意嗎？ A6: 建議在錄音前告知所有參與者，並遵守當地法律和公司政策。Tinrec 可以幫助你記錄，但合規責任在使用者本身。