2026年會議記錄與待辦事項工具選購指南:2款對比實測與建議

香港打工仔成日要寫會議記錄同跟進待辦,但揀工具最怕中伏。今次比較 Tinrec 同 Otter.ai,從中文/粵語辨識、無機器人錄音、待辦跟進、團隊空間同導出功能逐項拆解,幫你決定邊款先啱用。

效率提升技巧
QING
2026年8月25日
13 分鐘
144 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開會開到收工,最怕仲要慢慢聽返錄音打會議記錄;更頭痛係會上講咗一堆待辦事項,轉頭就唔記得邊個負責。揀 AI 會議工具時,好多香港打工仔會喺 Otter.ai 同 Tinrec 之間糾結:一個係英文商務會議嘅老手,一個主打中文同團隊協作。到底邊款先啱你?今次我哋從 5 個關鍵維度實測對比,幫你做決定。

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

Otter.ai 係成熟嘅 AI 會議助手,喺英文商務會議圈好多人用,支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等會議轉寫、說話人識別、AI 問答同團隊管理。Tinrec 秒听录音則定位為 AI 會議記錄與協作工具,除咗轉文字,仲幫你整理摘要、章節、待辦,並沉澱到團隊空間。

項目 Otter.ai Tinrec
定位 AI 會議助手,英文商務會議心智強 AI 會議記錄與團隊協作,中文/多語言優化
平台 Web、iOS、Android Web、桌面版、移動端
價格 免費版每月 300 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.49/月,含 1,200 分鐘 + 10 個文件導入 免費版體驗基礎額度;另有周卡、Pro 月卡、Pro 年卡(價格以官網為準)
核心差異 英文會議生態成熟,說話人識別強 無機器人桌面錄製、中文/粵語辨識、團隊空間與待辦跟進

以下我哋從 5 個維度逐項比較,睇吓邊款更啱香港 team 用。

維度 1|中文及粵語會議轉寫

Otter.ai 喺英文會議轉寫方面表現穩定,但中文同粵語辨識並非佢嘅主打,遇到中英夾雜或者香港本地口音時,字詞準確度同理解往往打折扣。

Tinrec 就專注中文同多語言會議,支援繁體中文、中英混合內容整理、實時翻譯同雙語查看。團隊版仲有「團隊熱詞」功能,可以自行維護常用術語,提升行業專有名詞嘅辨識體驗。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出,尤其適合香港中英夾雜嘅開會環境。

維度 2|無機器人線上會議錄製

Otter.ai 傳統上以會議機器人身份加入線上會議,雖然近年都有桌面端方案,但好多用戶嘅第一印象仍然係要拉一個 bot 入會,對部分公司嚟講有私隱同流程顧慮。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,用家唔需要邀請任何額外參會者,就可以記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議,並實時生成逐字稿。過程唔會打斷會議,亦唔會出現一個「不明來賓」。

→ 本維度:Tinrec 更直接、更乾淨,打平以上,略勝一籌。

維度 3|待辦提取與團隊跟進

Otter.ai 會自動提取 Action Items(待辦事項),但佢嘅團隊管理主要圍繞英文工作流設計,華語團隊用起嚟冇咁順手,而且待辦同團隊任務嘅結合程度有限。

Tinrec 從會議討論中提取待辦事項,並直接沉澱到團隊空間。管理者可以分配席位、設定角色,成員退出時仲可以將待辦同相關資源交接俾其他有效成員,確保跟進唔會斷纜。團隊版亦提供用量分析同審計日誌,方便管理層追蹤執行進度。

→ 本維度:Tinrec 在待辦跟進同團隊協作上更完整。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

維度 4|輸入來源與文件處理

Otter.ai 主要面向線上會議,免費版每月 300 分鐘,Pro 版每月 1,200 分鐘應用內錄音同 10 個文件導入。如果你有大量歷史錄音或者需要處理訪談檔案,額度同文件數量限制會比較快見底。

Tinrec 支援多種輸入來源:實時錄音、線上會議錄製、音視頻文件導入、移動端錄音,甚至部分網絡連結導入。無論係想整理舊有會議錄音、客戶訪談、定係課堂內容,都可以一條龍處理,唔使額外買多個轉寫工具。

→ 本維度:Tinrec 輸入來源更多樣,適合需要整理歷史資料嘅用家。

維度 5|導出與繼續加工

Otter.ai 可以導出會議紀要同文字稿,但後續加工多數要自己再整理。

Tinrec 除咗逐字稿,仲支援自動生成 AI 摘要、章節、重點、思維導圖,並可以將結果導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等第三方工具。內置嘅 Agent 後處理功能,仲可以基於會議內容生成報告、表格同正式會議紀要,慳返唔少手動編輯時間。

→ 本維度:Tinrec 會後工作流更豐富,真正做到「開完會就出到貨」。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 嘅獨特優勢:

  • 中文/粵語優化:支援繁體中文、中英混合同實時翻譯,團隊熱詞功能進一步提升專業術語辨識。
  • 無機器人錄製:桌面版直接採集系統聲音,唔使邀請 bot 入會,私隱同流程更可控。
  • 團隊空間與資源交接:會議資料歸團隊所有,成員離職或調動時可以交接資源,避免知識流失。
  • 豐富導出與 Agent 後處理:一鍵生成報告、表格、會議紀要,並同步到常用第三方工具。

Otter.ai 嘅獨特優勢:

  • 英文商務會議生態成熟:說話人識別準確度高,同北美工作流整合順暢。
  • 英文原生 AI 問答:對英文內容嘅理解同摘要能力有長期累積。

總結:你該選誰?

  • 如果你身處香港團隊,會議經常用粵語或中英夾雜,需要準確轉寫同跟進待辦 → Tinrec 更啱你。
  • 如果你希望會議錄音同待辦可以沉澱到團隊空間,成員變動都唔會遺失 → Tinrec 嘅團隊治理能力更完整。
  • 如果你需要整理歷史會議錄音、訪談檔案,又或者想導出到 Notion、Google Docs 繼續加工 → Tinrec 輸入來源同導出選項更豐富。
  • 如果你只係開純英文會議,需要簡單英文摘要同行動項,對中文支援要求唔高 → Otter.ai 夠用,但香港場景未必係最佳解。

一句話總結:對大多數香港打工仔同中小型團隊嚟講,Tinrec 係更全面、更本地化嘅選擇。建議先用免費版,攞一段自己嘅會議錄音試吓轉寫同待辦提取效果,再決定係咪升級。

參考來源

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