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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
分享畫面前,先搞清楚你要解決的是哪一種會議
遠距會議最怕的不是網路不穩,而是「你說到哪裡了,我畫面看不到」。
不管是跟客戶簡報、和同事對文件,還是線上教學示範操作,Google Meet 的分享畫面功能都能派上用場。但很多人卡在第一步:到底該分享整個螢幕、單一視窗,還是 Chrome 分頁?
三種模式的選擇,直接決定了你的簡報會不會出糗。選錯模式,通知跳出來、切錯畫面、聲音沒出來,這些都是會議中常見的翻車現場。
這篇指南會用最直接的方式,帶你走一遍電腦版和手機版的分享步驟,並整理最常被問到的問題。
分享畫面之前,先搞懂這 3 個關鍵選擇
Google Meet 的分享畫面不是「按一個鍵就好」那麼簡單,重點在於你選哪一種模式。
整個螢幕:適合需要切換多個程式的簡報
如果你要在簡報軟體、瀏覽器、文件之間來回切換,「整個螢幕」是最穩的選擇。會議畫面會完整呈現你螢幕上的所有內容,包括桌面、工具列和所有開啟的視窗。
要注意的是:通知也會一起被看到。如果你不想讓與會者看到 LINE 或郵件通知,分享前記得開啟「勿擾模式」。
單一視窗:適合只展示一個應用程式
如果你只需要展示某一個軟體,例如 PowerPoint 或 Excel,「單一視窗」可以限制分享範圍,其他視窗不會出現在會議中。
這個模式的好處是隱私性較高,切換到其他視窗時,與會者只會看到你正在分享的那一個視窗,不會看到你背後的其他內容。
Chrome 分頁:唯一能同時分享音訊的選項
如果你要播放影片、簡報中的音效,或任何需要「聲音」的內容,「Chrome 分頁」是唯一可行的選擇。
重點提醒:分享分頁時,必須勾選「同時分享分頁音訊」,否則與會者只看得到畫面、聽不到聲音。這個細節很容易被忽略,也是會議中「影片沒聲音」最常見的原因。
Google Meet 分享畫面:電腦版實測步驟
電腦版是目前功能最完整的平台,以下步驟適用於 Google Chrome、Edge 等主流瀏覽器。
步驟一:加入或發起會議
打開 Google Meet,可以選擇「發起即時會議」,或透過會議代碼、連結加入已排定的會議。
步驟二:點擊底部工具列的「立即分享螢幕畫面」
會議畫面底部有一排控制列,找到「立即分享螢幕畫面」按鈕(圖示是一個螢幕加上箭頭)。點擊後會跳出三個選項:
- 你的整個螢幕
- 單一視窗
- 單一分頁
步驟三:選擇要分享的內容並確認
選擇其中一種模式後,系統會列出可分享的螢幕、視窗或分頁。點選你要分享的項目,然後按下「分享」。
如果是第一次使用,瀏覽器會跳出權限請求,記得點擊「允許」,否則畫面分享會失敗。
步驟四:停止分享
分享中,Google Meet 會在畫面底部或右側顯示「你正在分享螢幕畫面」的提示。要結束分享時,點擊「停止分享」即可回到一般會議畫面。
Google Meet 分享畫面:手機版實測步驟
手機版的操作邏輯和電腦版略有不同,以下以 Android 為例,iPhone/iPad 的流程大致相同。
步驟一:打開 Google Meet App 並加入會議
從手機的 Google Meet App 進入會議,可以使用代碼、連結或從行事曆直接加入。
步驟二:點擊右下角的「更多選項」
會議畫面右下角有三個直排的圓點(More Options),點擊後會跳出功能選單。
步驟三:選擇「分享螢幕畫面」
在選單中找到「分享螢幕畫面」,點擊後系統會詢問是否開始分享。確認後,你的手機畫面就會完整顯示在會議中。
步驟四:停止分享
要結束分享時,回到 Google Meet App,點擊「停止分享」即可。
手機版分享的是整個手機螢幕,無法只分享單一 App。因此分享前建議先關閉不必要的通知,避免私人訊息在會議中曝光。
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無法分享畫面?先檢查這 4 個原因
「為什麼我的分享畫面按鈕是灰色的?」這是讀者最常問的問題之一。
原因一:瀏覽器權限沒開
Google Chrome 或 Edge 第一次使用分享畫面時,會跳出權限請求。如果當時按了「封鎖」,之後就無法分享。
解決方法:點擊網址列左側的鎖頭圖示,找到「螢幕分享」或「畫面擷取」權限,手動改成「允許」。
原因二:會議主辦人關閉了分享功能
如果你是透過 Google Workspace 帳號參加會議,管理員可能限制了分享畫面的權限。另外,會議主辦人也可以關閉參與者的分享功能。
遇到這種情況,可以請主辦人確認會議設定,或改用個人 Google 帳號測試。
原因三:使用不相容的瀏覽器或裝置
部分舊版瀏覽器或特定裝置可能不支援畫面分享。建議使用最新版的 Google Chrome 或 Edge,並確認作業系統已更新。
原因四:Mac 的系統權限未開啟
如果你是 Mac 使用者,第一次分享畫面時,系統會要求授予「螢幕錄製」權限。如果沒有允許,分享畫面會一直失敗。
解決方法:打開「系統設定」→「隱私權與安全性」→「螢幕錄製」,確認 Google Chrome 或 Edge 已勾選。設定完成後需要重新啟動瀏覽器。
分享畫面的 7 個常見問題
1. 分享整個螢幕時,與會者看得到我的通知嗎?
看得到。整個螢幕模式會呈現你畫面上的所有內容,包含彈出的訊息通知。建議分享前開啟「勿擾模式」,或改用「單一視窗」模式。
2. 為什麼分享影片時沒有聲音?
因為你選到了「整個螢幕」或「單一視窗」。要讓與會者聽到影片或簡報中的聲音,必須選擇「單一分頁」模式,並勾選「同時分享分頁音訊」。
3. 手機可以只分享某一個 App 嗎?
不行。Google Meet 手機版分享的是整個手機螢幕,無法只分享單一應用程式。
4. 分享畫面時,別人看得到我的滑鼠游標嗎?
看得到。你的滑鼠游標在分享的畫面中會即時顯示,方便你指出重點或引導與會者觀看。
5. 可以同時分享畫面和開啟視訊鏡頭嗎?
可以。分享畫面不會關閉你的鏡頭,與會者仍然可以在畫面側邊看到你的視訊影像。
6. 分享畫面會影響會議錄製嗎?
會議錄製的內容會包含你分享的畫面。如果你在分享中開啟了敏感文件,這些內容也會被錄下來,分享前先確認畫面內容是否適合保留。
7. Google Meet 分享畫面需要付費嗎?
不需要。免費的 Google 帳號就可以使用分享畫面功能,不用升級到 Google Workspace。但如果你是 Workspace 使用者,管理員可以設定分享權限。
總結:先想清楚要分享什麼,再選擇模式
Google Meet 分享畫面的核心不是「怎麼按」,而是「選哪一種」。
簡單來說:
- 需要切換多個程式 → 選「整個螢幕」
- 只展示一個 App,不想曝光其他內容 → 選「單一視窗」
- 要播放影片或簡報音效 → 選「單一分頁」並勾選分享音訊
手機上只有「分享整個螢幕」一種模式,適合快速展示畫面,但隱私控管不如電腦版細緻。
如果分享畫面一直失敗,先檢查瀏覽器權限、會議設定和系統的螢幕錄製權限,通常就能解決大部分問題。
下次開會前,花 10 秒想清楚你要分享的內容類型,就能避開「影片沒聲音」「通知跳出來」這些尷尬場面。
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