【教學】2026年Google Meet完整使用攻略：免安裝開會+無機器人錄音轉文字

先講結論：Google Meet 本身夠用，但「開完會之後」才是真正的坑

我管 8 個人的小團隊，每週至少 5 場 Google Meet。

老實說，Meet 的會議功能沒什麼好挑剔——連結好發、網頁版直接開、畫面穩定。

真正的問題是：開完會，逐字稿在哪？重點誰記？待辦誰追？

Google Meet 內建轉寫要 Workspace 付費版才有，而且中文轉寫的整理能力老實說普通。

所以這篇我不只講 Meet 怎麼用，還會直接告訴你——怎麼把 Meet 會議錄下來、轉成文字、整理成團隊資料。

用我實測過的方式，不用再花兩個下午試工具。

Google Meet 到底怎麼運作？先搞懂這件事

Google Meet 是 Google 的視訊會議服務，前身是 Google Hangouts。

它最大的好處是「不用安裝任何東西」——瀏覽器打開就能用。

支援 Windows、macOS、Chrome OS、Linux，手機也有 App。

網路需求官方建議下載至少 3.2 Mbps、上傳 1.8 Mbps，一般台灣家用或辦公室網路都夠。

只要有 Google 帳號就能開會，不需要額外註冊。

建立會議：3 種方式，30 秒搞定

方式 1：從 Google 日曆直接排

這是我最常用的方式。

在 Google 日曆點「建立」→「活動」，加入會議參與者，系統會自動附上 Google Meet 連結。

好處是會議時間、議程、附件、RSVP 全部在同一個地方。

方式 2：從 Meet 首頁開即時會議

打開 meet.google.com，點「新會議」。

可以選「取得會議連結以便分享」「發起即時會議」或「在日曆中安排會議」。

臨時要找人討論，這個最快。

方式 3：從 Google Docs、Sheets、Slides 直接加入

這點真的方便。

你在文件裡討論到一半，直接從文件介面開 Meet，不用切來切去。

對小團隊來說，省下的切換成本很可觀。

加入會議：連結、代碼、電話都能進

收到連結就點，瀏覽器會直接開。

也可以輸入會議代碼，或撥電話號碼加入。

如果你是企業或教育帳號，管理員可以控制 Meet 的設定——這點要注意，有些功能會被關掉。

螢幕共用與基本功能：開會中你會用到的

• 分享整個螢幕、單一視窗或單一分頁
• 開啟／關閉鏡頭和麥克風
• 即時字幕（英文為主，中文要看帳號方案）
• 舉手、聊天室、投票（部分功能要 Workspace 付費版）
• 錄製會議（Workspace 付費版限定）

免費版能用基本的影音和螢幕共用。

但如果你要「錄製會議」或「轉寫逐字稿」，免費版沒有這個權限。

最關鍵的一步：怎麼把 Google Meet 會議錄下來轉成文字？

這是很多人卡住的地方。

Google Meet 內建錄製要 Workspace 付費版，而且錄完的影片要自己再想辦法轉文字。

我實測過幾個方案，最後留下來的是 Tinrec 桌面版。

原因很簡單：

1. 不用邀請會議機器人加入 Meet——這點超重要。客戶或外部夥伴看到有機器人進來，感覺真的不太好。
2. 直接採集電腦系統聲音，你在 Meet 裡講什麼，它就錄什麼。
3. 錄完自動生成逐字稿、摘要、章節、待辦。

操作流程是這樣：

打開 Tinrec 桌面版 → 開始錄製 → 回到 Google Meet 正常開會 → 會議結束停止錄製 → 自動轉寫。

不用安裝 Meet 外掛、不用改會議設定。

錄完之後：從「逐字稿」到「團隊資料」

這是我覺得 Tinrec 跟一般錄音 App 最大的差異。

一般工具錄完給你一個音檔和逐字稿，就結束了。

Tinrec 會進一步整理出：

• AI 摘要：30 秒看完一場 1 小時會議的重點
• 章節與重點：長會議自動拆成段落
• 待辦事項：從討論內容裡抓出「誰要做什麼」
• 思維導圖：會議結構一目了然
• AI 問答：你可以直接問「客戶對價格的顧慮是什麼？」

這對小團隊主管來說，省下的是實實在在的時間。

以前我開完會要花 20 分鐘整理紀要，現在 3 分鐘搞定。

團隊協作：會議資料不要再躺在個人電腦裡

這是我最近才開始重視的事情。

我們團隊之前開會，逐字稿和紀要都散在各自的電腦、雲端硬碟、LINE 群組。

要找上次客戶會議講了什麼，跟大海撈針一樣。

Tinrec 團隊版把會議資料集中在一個空間：

• 所有成員可以查看團隊會議資料
• 管理員可以分配席位、查看用量
• 成員離職，資料交接不會跟著消失

對 8 人團隊來說，這比企業級系統輕很多，但又比什麼都沒有好太多。

Google Meet 和 Tinrec 怎麼搭最順？我的實際工作流

1. 用 Google 日曆排會議，自動附上 Meet 連結
2. 會議開始前打開 Tinrec 桌面版，按錄製
3. 正常用 Meet 開會，不用管錄音這件事
4. 會議結束停止錄製，Tinrec 自動轉寫和整理
5. 快速看摘要和待辦，把行動事項發到團隊群組
6. 會議資料留在團隊空間，之後可以搜尋和追問

整套流程沒有多餘動作，不會打斷會議節奏。

免費版和付費版怎麼選？

Google Meet 本身：

• 免費版：1 對 1 會議最長 24 小時，3 人以上最長 60 分鐘（實際以官方最新公告為準）
• Google Workspace 付費版：更長會議時間、錄製、出席報告等進階功能

Tinrec 端：

• 免費版可以體驗基礎錄音、導入、摘要和轉寫
• 偶爾用：免費版就夠
• 每週都有會議：Pro 月卡或年卡比較划算
• 團隊共用：直接開團隊版，每席位每月有 2,000 分鐘共享導入額度

我不建議為了省錢硬用免費版撐。

會議資料是團隊資產，花一點錢把這件事做好，比事後花時間找資料便宜太多。

老實說，Google Meet 的缺點也要講

1. 內建轉寫和錄製要付費版才有，免費版不用想
2. 中文轉寫的整理能力普通，尤其是中英夾雜的會議
3. 會議結束後，資料整理還是要另外想辦法
4. 免費版 3 人以上有時間限制，長會議會被切斷

這些都不是 Meet 的問題，是它本來就只做「會議」這件事。

會後的轉寫、整理、待辦追蹤，本來就是另一塊工作。

總結：Google Meet 開會，Tinrec 收尾

如果你只問「Google Meet 怎麼用」——答案很簡單：瀏覽器打開、連結分享、開會。

但如果你問「怎麼讓 Google Meet 會議真的有產出」——那重點不在 Meet 本身，在開完會之後的整理。

我的建議是：

• 會議用 Google Meet，穩定、免安裝、大家習慣
• 錄音轉文字用 Tinrec 桌面版，不用機器人加入、自動整理
• 團隊資料放 Tinrec 團隊空間，成員共用、離職不消失

推薦大家可以先下載 Tinrec 免費版，用一場真實的 Meet 會議測試看看。

不用花錢，先看逐字稿和摘要品質你滿不滿意。

好用再升，不好用刪掉，就這麼簡單。

參考來源

• Google Meet: Online Web and Video Conferencing Calls | Google Workspace
• How to Use Google Meet: A Comprehensive Guide for Beginners | HP® Official Site
• How Google Meet Works - A Comprehensive Guide | Meeting Reminders
• Learn about the Google Meet app - Google Meet Help
• How to Use Google Meet: Essential Tips and Features