2026年4款Teams會議語音轉文字實測對比：內建轉寫和Tinrec哪個更夠用？

很多人第一次用 Teams 開會，會以為「按了錄製，逐字稿就自動生出來」。

實際上 Teams 的「謄寫（轉錄）」和「錄製」是兩個不同的開關，而且預設是關閉的。更麻煩的是，它同時受組織層級的原則設定控制——就算你自己想開，系統管理員沒開放也開不了。

這篇以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你從 Teams 內建轉寫的正確用法開始，一路做到逐字稿、摘要和待辦。Teams 內建做不到的地方，我也會講清楚，讓你自己判斷該用哪一種。

開始之前｜你需要準備什麼

一場 Teams 會議（線上或實體都可以）
先確認組織有開放轉寫原則。沒開放的話，內建轉寫連按鈕都看不到
若要用 Tinrec：下載桌面版（Windows / macOS）。處理 Teams 會議靠的是採集系統聲音，不需要把機器人加進會議
穩定的網路連線
錄音前先取得與會者同意，並留意當地法規

步驟 1｜先搞懂 Teams 內建轉寫怎麼開

這一步的目的是確認 Teams 內建功能到底能不能用。

在會議中，召集人可以從會議控制項開啟謄寫。開啟後，系統會建立會議期間所說內容的即時書面記錄，會議結束後參與者能查看逐字稿，還附帶時間戳記和演講者屬性。

要注意的是，即時輔助字幕和轉寫不一樣。輔助字幕只在會議進行中顯示，Teams 不會儲存；轉寫才會留下檔案，並與會議錄製一起存在 OneDrive 和 SharePoint。

還有一個容易踩的坑：轉寫是「每位召集人 + 每位使用者」的原則設定。召集人必須開啟，啟動錄製或轉寫的人也必須開啟。通話轉寫更是預設關閉，得由系統管理員在 Teams 系統管理中心開啟。

（此處示意圖：Teams 會議畫面中，召集人正在會議控制項中開啟謄寫功能）

步驟 2｜用 Tinrec 桌面版錄下 Teams 會議

這一步的目的是拿到一份完整、可保存的會議音訊。

Teams 內建轉寫有個先天限制：它綁在 Teams 生態裡，素材也留在 OneDrive、SharePoint。如果你同時用 Zoom、Google Meet、Webex，逐字稿就散在各個平台。

Tinrec 桌面版的做法是直接採集電腦的系統聲音。你在電腦上開 Teams 開會，打開 Tinrec 開始錄製，它就把會議聲音收進來，不需要邀請任何會議機器人加入，與會者名單不會多出一個陌生帳號。

收音上沒什麼難度，把電腦音量調到正常聽得清楚的程度就行，因為收的是系統輸出，不受麥克風距離影響。

（此處示意圖：電腦螢幕同時開著 Teams 會議與 Tinrec 桌面版，畫面上正在即時生成逐字稿）

步驟 3｜讓 AI 把錄音轉成逐字稿

這一步的目的是把聲音變成可以搜尋、可以引用的文字。

錄完後，Tinrec 會自動轉寫。逐字稿保留原始發言內容，支援搜尋和回看，也能搭配錄音時間點核對。

中英夾雜的會議在台灣職場很常見。Tinrec 支援多語言會議轉錄，錄音過程中可以查看原文、譯文或雙語內容。Teams 的即時翻譯轉譯則是在召集人授權後，把文字記錄翻譯成使用者熟悉的語言。

要提醒的是，任何 AI 轉寫的準確度都會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言影響。重要內容建議回頭對照逐字稿時間點和錄音確認。

（此處示意圖：螢幕上顯示一份逐字稿，講者名字與時間戳記清楚排列）

步驟 4｜生成摘要、章節與待辦

這一步的目的是把逐字稿變成不用重讀全文就能掌握的東西。

Tinrec 會自動生成 AI 摘要和章節，把長會議拆成好瀏覽的段落，並從討論中提取待辦事項。你也可以針對會議內容繼續用 AI 問答追問，例如「客戶對價格的顧慮是什麼」。

這也是 Teams 內建轉寫和 Tinrec 最大的差別：Teams 的核心是把會議轉成文字，Tinrec 接著處理文字之後的事——摘要、章節、待辦、問答、報告。

（此處示意圖：會議摘要頁面呈現章節標題、重點條列與待辦清單）

步驟 5｜匯出與沉澱

這一步的目的是讓會議紀錄真的被用掉。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Teams 的文字記錄會和會議錄製一起存在 OneDrive 和 SharePoint。Tinrec 支援多格式匯出，可以把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能進一步生成報告、表格和會議紀要。

如果是團隊使用，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間——會議資料歸團隊所有，新成員可以查看歷史資料，成員離職也不會把資料帶走。管理者可以管理角色、席位、用量和審計日誌。付費席位每人每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。

（此處示意圖：團隊空間中排列著一場場會議資料，旁邊顯示成員與用量資訊）

常見問題與排解

Q: 為什麼我的 Teams 會議裡找不到「開始謄寫」？兩件事要確認。第一，組織層級的通話或會議原則有沒有開啟轉寫，這部分預設是關閉的，要由系統管理員開啟。第二，轉寫是召集人和使用者各自的設定，兩邊都要開。

Q: Teams 的即時字幕會存下來嗎？不會。輔助字幕只在會議進行中顯示，Teams 不儲存。會留下來的是轉寫產生的文字記錄。

Q: Teams 內建轉寫和 Tinrec 差在哪？ Teams 內建轉寫綁在 Teams 內，適合純 Teams 環境。Tinrec 桌面版採集系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 等平台在電腦上播出的會議聲音，不需要會議機器人加入，還能接著做摘要、待辦、問答與跨平台匯出。

Q: 錄音轉出來的逐字稿有錯字怎麼辦？通常是環境太吵或多人同時說話。換到安靜一點的空間、請大家發言時不要重疊，改善最明顯。重要內容建議搭配錄音回放核對。

Q: 團隊版和個人版差在哪？個人版的資料歸個人帳號。團隊版是獨立的協作空間，會議資料歸團隊所有，多了成員、角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌和回收站等管理能力。

Q: 沒有席位的成員看得到資料嗎？可以查看、播放和閱讀，但不能錄製、上傳、編輯或匯出。要使用資源得取得席位。