【教學】2026年免費Zoom會議：100人與會+40分鐘限制完整解析

免費 Zoom 會議最常被誤解的一點：問題不在 40 分鐘，而在會後

很多人第一次用免費 Zoom 開會，最在意的都是「40 分鐘到底夠不夠用」。

但真正的麻煩，通常發生在會議結束之後。

討論了什麼、結論是什麼、誰答應要去做什麼、下次要接哪一段——這些如果沒有留下來，40 分鐘還是 60 分鐘其實差別不大。

換個做法會輕鬆很多：開會歸開會，記錄和整理交給專門處理會議內容的工具。

這篇會先講清楚免費 Zoom 會議目前的實際限制，再說明怎麼把「開會」和「會後整理」拆開處理。

使用免費 Zoom 會議前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 人數上限和時長限制是兩件事

依 Zoom 官方頁面說明，免費方案可以開最多 100 位與會者的會議；而維基百科等第三方資料指出，3 人以上的會議有 40 分鐘的時長限制。一般來說，一對一談話不受這個限制影響，這也是為什麼有人覺得「我用免費版都沒被中斷」。

2. 「錄得下來」不等於「用得到」

開完會手上有一段兩小時的錄影檔，實務上很少有人真的從頭看完。能不能取得文字、能不能標出重點段落，決定了這段紀錄會不會被二次使用。

3. 中文會議的辨識表現要看真實場景

別只看官方宣傳的準確率數字。安靜錄音室和真實會議室是兩件事——冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話、中英夾雜，這些條件下才會看出工具之間的差距。

4. 會後產物能不能直接拿去用

摘要、章節、待辦事項能不能一鍵產生？能不能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 這些你本來就在用的工具？這決定了你還要花多少時間手動加工。

5. 資料最後放在誰那裡

存放在個人帳號裡的錄音，和存放在團隊空間裡的會議資料，是完全不同的兩件事。前者會隨著人離開而消失，後者才有機會累積成團隊的資產。

Tinrec（秒聽錄音）——免費 Zoom 會議之後，我們實測後的整理首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android、網頁版與桌面版。

它沒有要取代 Zoom 的視訊功能，而是接手會議結束後那一整段最花時間的工作。

核心功能，放進實際場景看：

無機器人錄製線上會議：Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 會議聲音，不需要再邀請一個會議機器人進場。對其他與會者來說，名單上不會多出一個陌生帳號。要注意的是，這需要你主動打開 Tinrec 發起錄製，不是自動加入行事曆上的每一場會議。

邊錄邊轉、即時翻譯：會議進行中就能看到逐字稿，跨語言會議可以切換原文、譯文或雙語檢視，聽不懂的段落不用等會後才處理。

會後 AI 整理：會議結束後自動生成摘要、章節與待辦，誰負責什麼、下一步是什麼，一眼就能看完。

AI 問答：錄完之後可以直接對會議內容提問，例如「上次會議是誰提到預算的」。同價位帶的轉寫工具，多半只給你關鍵字搜尋的結果列表，而不是語意理解後的答案。

匯出與 Agent 後處理：逐字稿與整理結果可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能進一步生成報告、表格與會議紀要。

實測心得：

我拿同一段中英混合的線上會議錄音，分別丟給幾款常見工具處理。Tinrec 讓我意外的地方不是「字字完美」，而是整理完之後我還想繼續用它——摘要抓得到重點，待辦列得出來，追問也不會答非所問。至於準確度，實際表現會受錄音品質、環境噪音、口音和多人重疊發言影響，重要內容建議回頭核對逐字稿時間點和錄音。

三個主要優點：

不需要額外硬體，也不用把機器人加進會議室。
轉寫之後的工作流是完整的：摘要、待辦、問答、翻譯、匯出一次到位。
團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，成員退出或被移除時可將資源交接給其他成員，不會跟著個人帳號一起消失。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

需要留意的限制：

免費版提供基礎額度，適合輕度體驗。每週都有穩定會議需求的人比較適合 Pro，短期密集使用則可以先看週卡。
團隊版是獨立方案，付費席位為 USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年（約 USD 16.58／月），每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；實際價格與權益以正式購買頁面為準。
團隊版的角色和席位是兩件事：有角色可以管理團隊，有席位才能錄製、上傳、編輯與匯出，沒有席位的有效成員仍可查看與播放資料。

適合什麼人：

經常要用 Zoom 開會、需要中文逐字稿、希望會議一結束就有摘要和待辦，而且想把會議資料留在團隊空間裡的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai： 英文商務會議的老牌子，免費方案每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果會議幾乎全英文、團隊也已經習慣它的介面，它的確划算。不過它的中文會議體驗不是主打，也沒有 Tinrec 那種把會議資料沉澱成團隊空間的完整流程，而它現在同樣提供桌面端能力，不是只有會議機器人一種模式。

Notta： 和 Tinrec 重疊度不低，多端轉寫、文件導入、翻譯都有。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。要留意的是它偏向「轉寫與字幕」，Tinrec 則在後面多做了一層：無機器人桌面錄製、AI 問答與 Agent 後處理。

Granola： 同屬無機器人的 AI 會議筆記工具，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月。但依官方說明，它不保存會議音訊，也不支援上傳既有的錄音檔。如果你需要保留錄音、要整理歷史會議，Tinrec 會更合適。