2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，會議紀錄內容誰整理得更完整？

會議紀錄該記什麼，其實比「用哪個工具記」更早決定一份紀錄有沒有用。

記太少，三個月後沒人看得懂當時決定了什麼。記太多，變成一整份逐字稿，開會的人不想看，沒開會的人找不到重點。

這篇會先拆解一份「能用」的會議紀錄由哪些內容組成，再用 5 個維度比較 Tinrec 和 Notta，最後告訴你哪種情境該選哪一邊。

會議紀錄到底該記什麼？先搞懂一份「能用」的紀錄長什麼樣

104 職場力談會議紀錄寫法時提到一個關鍵：不要把注意力放在與會者說了「什麼」，而是放在他們說的「與什麼有關」。每個發言的背後都有一個議題，紀錄者要抓的是那個議題。

實務上，一份能用的會議紀錄通常包含這幾塊內容：

主要事項：會議名稱、召開日期、地點、與會者。Pasona 提醒，與會者排序要注意，有外部人員要寫職稱，純內部會議則依職位高低排列。
議題：用疑問句寫清楚。例如不寫「討論行銷」，而是寫「下一季行銷預算該怎麼分配？」
討論重點：中性記錄各方重點，不因個人判斷而篩掉某些內容。
決定事項：這場會議最後決定了什麼，要明確。
待辦與後續：誰負責、做到什麼時候、下次會議時間。104 職場力也建議把「今後的課題」用疑問句寫下來，讓下次目標更清楚。

還有一個常被忽略的細節是時間。Pasona 建議在會議當天或隔天中午前把紀錄發出去，趁記憶還鮮明。

問題就在這裡——這五塊內容如果全靠手打，一場一小時的會議往往要再花一兩個小時整理。這也是多數人開始找工具的原因。

挑選會議紀錄工具之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 它只給逐字稿，還是能給「可用的內容」？ 逐字稿是原料，不是成品。你要的是摘要、章節、待辦和決定事項。如果工具只把聲音轉成一大段文字，整理的工作還是回到你身上。

2. 會議是怎麼被記錄的？ 會議機器人需要以與會者身分加入會議，有些公司不允許外部帳號進場。無機器人的桌面端採集方式，是另一種選擇。

3. 中文與中英夾雜的辨識體驗如何？ 台灣的會議常常一句中文夾三個英文單字，加上產品名與專有名詞。這類內容的辨識品質，比純英文會議更考驗工具。

4. 錄完之後能不能「繼續問」？ 傳統做法是 Ctrl+F 搜關鍵字，但關鍵字搜尋只找得到字面。能不能直接問「上次會議誰提到預算」，是新一代工具的分水嶺。

5. 會議資料最後放在誰那裡？ 個人的會議紀錄留在個人帳號，團隊的會議紀錄需要一個共用空間，還要處理成員異動、權限與用量。

這五點裡，Tinrec 在後面幾項的著墨比較多，下面直接拆給你看。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議紀錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版，核心是把會議從「錄下來」推進到「整理好、找得到、能行動」。

開會當下：邊錄邊出逐字稿

線上會議最常遇到的狀況是「這場不能加機器人」。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不需要額外邀請一個機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex，打開桌面版就能開始錄製並即時生成逐字稿。要注意的是，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是由使用者主動發起錄製。

線下會議、客戶訪談則可以用手機端即時錄音轉文字，錄音過程中還能選擇原文、譯文或雙語顯示，跨語言會議時很實用。

會議結束：摘要、章節、待辦一次出來

多數人最花時間的不是錄音，而是會後那一兩個小時。Tinrec 會自動生成 AI 摘要與章節，把長會議拆成看得懂的段落，並從討論中提取待辦事項。

這正好對應前面提到的會議紀錄五塊內容——議題、討論重點、決定事項、待辦與後續。工具幫你把骨架先搭好，你只需要核對與補上判斷。

錄完之後：直接問它問題

這是 Tinrec 和同價位工具差距最明顯的地方。錄完音之後，你可以直接問它「這次會議的結論是什麼」「客戶提到的交期是哪一天」。它不是丟給你一串關鍵字搜尋結果，而是基於語意理解給你答案。

歷史會議累積起來之後，這個能力的價值會更明顯——三個月前的專案決策，不用重聽錄音也找得到。

輸出與延伸：帶回你原本的工作流

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

整理完的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能進一步生成報告、表格和文件。對需要交週報、月報的人來說，這一步省下的時間比轉寫本身更多。

團隊版：讓會議紀錄變成團隊資產

個人的會議紀錄會跟著人走，團隊的會議紀錄不應該。Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，並區分「角色」與「席位」——角色決定誰能管理成員與設定，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的成員仍然可以查看與播放團隊資料。

管理者另外可以查看團隊用量趨勢與成員明細，查詢並匯出審計日誌，並透過音頻回收站處理誤刪的錄音（目前保留期 30 天）。成員離開時，其負責的團隊資源需要交接給其他有效成員，不會直接消失。

限制也要說清楚

免費版提供基礎額度，適合偶爾整理一兩段錄音的輕度使用者；如果是每週固定開會的重度使用者，就需要考慮付費版本。個人版目前有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際價格與權益以正式購買頁面為準。

另外，轉寫與摘要的品質會受錄音環境影響——空調聲、多人搶話、口音與專業術語都會有影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

團隊版目前的試用方案是 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位為每月 USD 29.80，年付為 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，團隊套餐內的即時錄製目前不另外扣分鐘數。價格與活動仍以正式購買頁面為準。

適合誰

如果你需要的是中文會議紀錄自動化，尤其是線上會議不想加機器人、會後想直接用 AI 找重點，而且團隊需要共用會議資料，Tinrec 會是目前比較合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta Notta 和 Tinrec 的重合度不低，都支援多端轉寫、會議紀錄、檔案匯入與翻譯。官方方案為免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。差別在於 Tinrec 把重心放在即時會議與會後追問，Notta 則偏轉寫、字幕與翻譯的通用需求。如果你主要是處理既有音檔，兩邊都可以試。

Granola Granola 同樣走無機器人的桌面端路線，強調「手寫筆記加上 AI 增強」，價格為免費版與 Business USD 14/用戶/月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音訊。Tinrec 則保留錄音、支援檔案匯入與多格式匯出，並提供中文體驗與即時翻譯。

Otter.ai Otter.ai 是英文會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。它的中文與中英夾雜體驗不是主要強項。如果你錄的幾乎都是英文會議、預算又有限，Otter.ai 值得先用免費版試。